WAPRO Gang a czas pracy. Święto przypadające w sobotę.

Opublikowany przez
Odpowiedz

Święto przypadające w sobotę zmniejsza ilość dni do przepracowania przez pracownika w okresie rozliczeniowym o jeden dzień. Dla pracownika, który wykonuje pracę od poniedziałku do piątku powoduje to konieczność wyznaczenia dodatkowego dnia wolnego w okresie rozliczeniowym.Taką sytuację mamy np. w związku z świętem Trzech Króli (6 stycznia 2018).

Sposób wprowadzenia dodatkowego dnia wolnego w programie WAPRO Gang zależy  od tego czy pracodawca wyznaczył dla wszystkich pracowników ten sam dzień wolny, czy też wyznaczył każdemu pracownikowi dzień wolny indywidualnie.

Wspólny dzień wolny dla wszystkich pracowników

Dzień wolny za święto przypadające w sobotę można wprowadzić na poziomie kalendarza. Tak wprowadzony dzień wolny będzie obowiązywał wszystkich pracowników przypisanych do tego kalendarza. W tym celu w górnej części ekranu kliknij kartę Start, a następnie ikonę Kalendarze. Kliknij dwukrotnie żądany kalendarz a następnie dzień, który został wyznaczony jako wolny. W polu „Typ dnia” wybierz „Wolny”, w polu długość dnia pracy wpisz 0:00, następnie kliknij zatwierdź.

 

 

Wprowadzony dzień wolny będzie miał w kalendarzu zmieniony kolor – taki jak inne dni wolne np. soboty.

 

 

Indywidualny dzień wolny dla pracownika

Aby wprowadzić indywidualny dzień wolny za święto przypadające w sobotę, kliknij kartę Start w górnej części ekranu, następnie ikonę Kartoteka osobowa, a następnie kliknij dwukrotnie żądanego pracownika. Na ekranie pojawi się okno edycji danych osoby.

Kliknij przycisk „Grafik pracy”
w dolnej części okna, następnie
w górnej części okna zakładkę „Modyfikacja dni grafika” i w dolnej części okna przycisk Dopisz.
W okienku, które się pojawi, wpisz dzień, który ma być dla pracownika wolny (np. 5.01.2018), w polu „Typ dnia” wybierz Wolny, w polu „Ilość godzin” wpisz 0:00, a następnie kliknij Zatwierdź. Te same czynności, musisz powtórzyć dla każdego pracownika.

WAPRO Kaper. Jak wprowadzić częściowo zamortyzowane środki trwałe?

Opublikowany przez
Odpowiedz

Jeżeli zaczynasz prowadzić księgowość firmy w programie WAPRO Kaper i firma ta nie jest nowa, to prawdopodobnie posiada na stanie środki trwałe, które są w trakcie amortyzacji. Jak wprowadzić takie środki do programu WAPRO Kaper?

Załóżmy, że zaczynasz prowadzić firmę w programie WAPRO Kaper od 1 stycznia 2018. Chcesz wprowadzić do programu  środek trwały zakupiony 15 grudnia 2016 za kwotę 4 000 zł. Z tej kwoty zamortyzowane zostało już 1 500 zł.

Aby wprowadzić taki środek trwały do programu WAPRO Kaper, w górnej części ekranu kliknij FIRMA, Środki trwałe, a następnie Dodaj. Na ekranie pojawi się okno „Asystent przyjęcia środka trwałego”. Po kliknięciu „Dalej” pojawi się wybór rejestru VAT, do którego ma być wpisana faktura zakupu środka trwałego. W oknie tym kliknij „Anuluj” gdyż faktura zakupu środka trwałego została rozliczona prawdopodobnie w grudniu 2016 roku, a więc przed datą rozpoczęcia pracy w WAPRO Kaper.

Następnie wypełnij pola:

  • Data wprowadzenia do ewidencji środków trwałych – tutaj podaj datę rzeczywistego wpisania środka trwałego do ewidencji (prowadzonej poza programem WAPRO Kaper) np. 15 grudnia 2017.
  • Wartość początkowa środka trwałego – tutaj wpisz pełną wartość środka trwałego (wartość netto, w przypadku gdy VAT podlegał odliczeniu albo wartość brutto, w przypadku gdy VAT nie podlegał odliczeniu). W naszym przypadku będzie to wartość 4 000 zł.
  • Odznacz pole „Brak rat amortyzacyjnych” (usuń z tego pola „fajkę”).
  • Data ostatniej amortyzacji – wpisz datę ostatniej amortyzacji, która została wykonana przed wdrożeniem programu WAPRO Kaper (w naszym przypadku WAPRO Kaper jest wdrażany od 1.01.2018, czyli wpiszemy datę 31.12.2017).

Po naciśnięciu przycisku Dalej pojawi się okno rozliczenia płatności za środek trwały. Ponieważ faktura za środek trawały jest prawdopodobnie dawno już zapłacona, pozostaw zaznaczone pole „Nie podlega rozliczaniu” i kliknij przycisk Dalej.

W kolejnym kroku na ekranie zostanie wyświetlone okno danych podstawowych środka trwałego. Wypełnij następujące pola:

  • Nazwa środka trwałego
  • Nr inwentarzowy
  • Symbol KŚT
  • Miejsce przechowywania
  • Wartość nabycia – pełną wartość początkową środka trwałego (w naszym przypadku 4 000 zł)

Następnie z lewej strony okna kliknij „Parametry amortyzacji” i wypełnij pola „Strategia amortyzacji” oraz „Stawka amortyzacji”.

 

 

Po naciśnięciu Dalej na ekranie pojawia się kolejne okno, w którym należy podać wartość umorzenia środka trwałego, wykonanego przed wdrożeniem programu WAPRO Kaper (w naszym przypadku chodzi o umorzenie dokonane przed 1.01.2018 – kwotę 1 200 zł).

 

Po naciśnięciu przycisków Dalej, Dalej i Zakończ, środek trwały zostanie zapisany do ewidencji. Wprowadzone dane można jeszcze poprawić, używając przycisku popraw w prawym dolnym rogu okna ewidencji środków trwałych.

 

WAPRO Gang a czas pracy. Niepełny wymiar czasu pracy.

Opublikowany przez
Odpowiedz

Poprawne określenie rozkładu czasu pracy w programie WAPRO Gang jest niezbędne do uzyskania prawidłowych wyników obliczeń wynagrodzenia, czy rozliczenia urlopu wypoczynkowego. Szczególne jest to istotne dla pracowników, którzy zatrudnieni są w niepełnym wymiarze czasu pracy (na niepełny etat).

W programie WAPRO Gang istnieją dwa sposoby określenia rozkładu czasu pracy pracownika niepełnoetatowego:

  • szybki – z użyciem grafiku (kalendarza) pracowników pełnoetatowych,
  • dokładny – przez w wprowadzenie specjalnego grafiku dla niepełnoetatowca.

Sposób szybki polega na tym, iż przypisujemy pracownikowi istniejący już grafik przeznaczony dla osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy. W takim przypadku, podczas wprowadzania umowy o pracę, w angażu pracownika, pozostawiamy zaznaczone pole „Godziny z kalendarza mnożyć przez współczynnik etatu”.

Zaznaczenie tego pola powoduje, że przy obliczaniu godzin pracy w danym dniu program WAPRO Gang weźmie pod uwagę liczbę godzin pracy z grafiku pracownika pełnoetatowego, a następnie przemnoży tę liczbę godzin przez współczynnik etatu. Przykładowo jeżeli w danym dniu pracownik pełnoetatowy miał pracować 8h, to pracownik półetatowy będzie miał zaplanowane 4 godziny (8 godzin x 1/2 = 4 godziny). Taki sposób określenia czasu pracy może być stosowany wyłącznie, gdy pracownik niepełnoetatowy pracuje w te same dni co pracownik pełnoetatowy, ale proporcjonalnie mniejszą liczbę godzin.

W przypadku bardziej nieregularnego rozkładu czasu pracy, konieczne będzie utworzenie odrębnego grafiku czasu pracy (kalendarza). Poniżej pokazany jest przykładowy grafik osoby zatrudnionej w wymiarze 1/4 etatu, która wykonuje pracę wyłącznie w poniedziałki (8h) i środy (2h).

 

WAŻNE! W przypadku zastosowania metody drugiej (odrębny grafik czasu pracy), istotne jest, aby w angażu pracownika pozostawić niezaznaczone pole „Godziny z kalendarza mnożyć przez współczynnik etatu”. W przeciwnym przypadku, pracownik nie tylko, że miałby mniejszą liczbę godzin w grafiku, ale godziny te byłyby dodatkowo pomniejszone przez współczynnik etatu. Jest to błąd często popełniany przez początkujących użytkowników programu WAPRO Gang.

WAPRO Gang a czas pracy. Rozkład czasu pracy.

Opublikowany przez
Odpowiedz

Czym jest rozkład czasu pracy?

 

rodzaje kalendarzy WAPRO GANG

Rozkład czasu pracy to planowane dni i godziny pracy pracownika. Rozkład czasu pracy może być określony poprzez podanie stałych godzin pracy w poszczególnych dniach tygodnia np. od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00. Rozkład czasu pracy może być też nieregularny – w takiej sytuacji konieczne jest planowanie rozkładu czasu pracy na okresy co najmniej miesięczne z minimum tygodniowym wyprzedzeniem.

 

Rozkład czasu pracy musi mieścić się w normach czasu pracy – planowanie pracy powyżej norm czasu pracy, czyli pracy w nadgodzinach, nie jest dopuszczalne. Praca w nadgodzinach jest wykonywana bowiem w szczególnych sytuacjach, których nie da się z góry przewidzieć.

Rozkład czasu pracy nazywany jest w programie Gang „kalendarzem” lub „grafikiem”. Aby ustalić rozkład czasu pracy należy w programie WAPRO Gang kliknąć kartę Start a następnie przycisk Kalendarze.

Jeżeli wszyscy pracownicy mają jednakowy rozkład czasu pracy to wystarczy dodać jeden kalendarz np. nazwany „Standardowy”. Jeżeli pracodawca zatrudnia dwie grupy pracowników pracujące wg dwóch różnych rozkładów czasu pracy (np. pracownicy administracji i pracownicy produkcyjni) to potrzebne są dwa kalendarze: „Administracja” i „Produkcja”. Może zdarzyć się jednak tak, iż każdy z pracowników ma swój indywidualny rozkład czasu pracy. W takiej sytuacji potrzebujemy tylu kalendarzy ilu mamy pracowników.

Po utworzeniu kalendarza, należy wejść w jego definicję i wypełnić kalendarz (grafik) konkretnymi dniami i godzinami pracy. Do tego celu używamy tzw. wzorca tygodniowego, który określa stałe godziny pracy w poszczególnych dniach tygodnia. Standardowo dostępny jest wzorzec z rozkładem czasu pracy od poniedziałku do piątku od 9:00 do 17:00. Można też dodawać własne wzorce tygodniowe.

Po wypełnieniu kalendarza wzorcem tygodniowym, należy pamiętać jeszcze o ręcznym wprowadzeniu świąt ruchomych (drugi dzień Wielkiej Nocy i dzień Bożego Ciała) – takie dni trzeba zmienić na świąteczne z długością dnia pracy zero godzin (zakładam, że pracownicy w te dni nie pracują).

Jeżeli pracownik ma nieregularny rozkład czasu pracy to najlepiej jest wykonać i użyć wzorca tygodniowego, który nie będzie zawierał konkretnych godzin pracy. Następnie, po użyciu wzorca, konieczne będzie ręczne modyfikowanie poszczególnych dni w kalendarzu.

Na koniec warto przypomnieć, że kalendarz w GANG odzwierciedla rozkład czasu pracy i nie należy wprowadzać tu czasu rzeczywiście przepracowanego, w tym nadgodzin.

Wyłączenie pulpitu informacyjnego oraz wstążki w programach Wapro

Opublikowany przez
Odpowiedz

Nowe wersje programów 7.8x zawierają nie tylko zmiany praktyczne ale również funkcjonalne, wpływające na codzienne użytkowanie. Mam tutaj na myśli dwie nowinki: powitalny panel informacyjny uruchamiany zawsze przy rozpoczęciu pracy z programem oraz nowy rodzaj panelu menu. Oba rozwiązania choć ciekawe, nie zawsze mogą spodobać się użytkownikowi. Największym utrapieniem jest chyba panel informacyjny, który pojawia się na naszym ekranie po włączeniu programu. Zawiera on informacje, które znajdziemy równie dobrze na stronie producenta czy w wyszukiwarce internetowej. Pojawia się zawsze i musimy go wyłączyć ręcznie by nas nie denerwował. To co musimy zrobić, to wystarczy odznaczyć opcję „uruchom pulpit informacyjny na starcie”. Domyślnie opcja ta jest zaznaczona i wystarczy ją odznaczyć. Przy kolejnym uruchomieniu programu zobaczymy efekt.  Robimy to w miejscu zaznaczonym na fotce poniżej.

wyłączanie panelu informacyjnego

 

 

 

 

 

 

 

Drugie zmiana jaka została wspomniana na początku, to nowe menu przypominające to z pakietu Office. Jeśli byliśmy przyzwyczajeni do starego wyglądu WF-Maga lub innego programu Asseco Wapro to możemy go również wyłączyć. Możemy to zrobić w ustawieniach. Robimy tak: w górnym menu wchodzimy na „Administrator” , „Konfiguracja użytkownika” i „Parametry wyświetlania”. W tym miejscu mamy możliwość wyłączenia zarówno wstążki oraz panelu informacyjnego. Wystarczy kliknąć dwa razy w interesujące nas ustawienie i  pojawi się rozwinięcie opcji tak jak na zdjęciu poniżej.

wyłączenie wstążki

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Myślę, że dwie małe modyfikację sprawią o wiele więcej przyjemności niż zaproponowane przez producenta nowinki programowe.

Nowe wersje programów 7.80

Opublikowany przez
Odpowiedz

Jak co roku Asseco Wapro udostępnia nowe wersje swoich programów. Jest to ta jedna „większa’ aktualizacja oznaczona numerem 7.8x. Co nowego tym razem znajdziemy w programach? Oprócz widocznych modyfikacji w wyglądzie wszystkich programów (dodano menu w formie wstążki znanej z pakietu Office, którą możemy wyłączyć) wprowadzono merytoryczne zmiany.

W WF-Magu m.in.:
1. Nastąpiła pełna integracja z  platformą e-commerce abStore (sklep internetowy połączony z WF-Magiem). Po raz pierwszy producent wprowadził do swojej oferty taki produkt i rozpoczął jego sprzedaż i wsparcie.
2. Dodano możliwość utworzenia remanentu cząstkowego. Podczas utworzenia takiego remanentu można wykonywać obrót pozycjami, które nie zostały wprowadzone do remanentu.
3. Rozbudowano zamówienia – wprowadzono możliwość zmiany statusu zamówienia oraz podgląd historii jego zmian. W ten sposób możemy monitorować i ewidencjonować cały proces realizacji zamówienia. Połączone jest to również z abStorem.

W WF-Fakirze:
1. e-Deklaracje – w programie wymieniony został moduł e-Deklaracji.
2. Dodano Kompensatę dokumentów walutowych – istnieje możliwość kompensowania dokumentów walutowych.
3. iPKO biznes – Program uzyskał certyfikat wydany przez bank PKO Bank Polski potwierdzający zgodność w zakresie dwustronnej wymiany danych pomiędzy programem a systemem bankowości elektronicznej iPKO biznes. Właściciele rachunków bankowych obsługiwanych przez system bankowości elektronicznej „iPKO biznes”, po wybraniu w programie WF-Fakir jednej opcji, mogą przygotować program do współpracy ze swoim systemem bankowym.

Dodatkowo, co jest pewnie najistotniejsze, program przygotowano do zmian na przełomie roku dotyczących sposobu rozliczania podatku VAT.

W WF-Kaperze:

1. PIT-8AR wersja elektroniczna
2. Zmodyfikowano naliczanie składek chorobowych, wypadkowych, FP, FGŚP po przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe;

Co do pozostałych zmian, to są to przede wszystkim poprawki i modyfikacje mechanizmów już istniejących w programach. Producent w każdej kolejnej wersji naprawia „ubytki” poprzednich wersji, które zgłaszane są przez użytkowników lub po prostu wyszły w trakcie testów.

 

 

 

 

Windows 8 a programy Wapro

Opublikowany przez
Odpowiedz

Niedawno ukazała się nowa odsłona systemu operacyjnego Microsoftu – Windows 8.  Premiera ta oczywiście wymusiła na producentach oprogramowania dostosowanie aplikacji do poprawnej współpracy z nowym systemem. Producent Asseco Wapro również oficjalnie umieścił informację potwierdzającą pełną integrację swoich programów zarówno z Win8 jak i Windows Server 2012 oraz Microsoft SQL Server 2012. Współpraca z WF-Mag  jest jednak uzależnione od wersji – tylko najnowsza wersja (7.80.2) została przetestowana i nie stwierdzono problemów na tym systemie. Pełna gwarancja bezproblemowej pracy będzie od wersji 7.80.4. W tym wypadku żadne starsze wersje nie były testowane, więc nie możemy mieć pewności poprawnej pracy na Windows 8. Na dzień dzisiejszy ponadto producent wspiera starsze systemy operacyjne czyli Windows Xp, Vista i Windows 7.
Dodatkowo możemy znaleźć informacje, że wykorzystanie nowego systemu operacyjnego może przełożyć się na większą efektywności pracy aplikacji Asseco WAPRO.  Ponadto nowy Windows 8 jest szybszy od poprzednika o kilkadziesiąt procent. Połączenie tego z wydajnością SQL Server 2012 zapewni jeszcze większą niezawodność i komfort pracy z naszymi aplikacjami.
Jak będzie w rzeczywistości to czas pokaże.

Nowości i zmiany w wersjach 7.72

Opublikowany przez
4

Od czerwca można już pobrać najnowsze wersje programów Asseco Wapro. Zmiany dotyczą zarówno WF-Maga, jak i innych aplikacji. Najważniejszą, i zarazem wspólną cechą wszystkich zmian jest nowa bazy danych SQL. Producent dostosował swoje  programy do pracy z Microsoft SQL Server 2012. Jest to dobra informacja dla użytkowników, którzy chcą wykorzystać nowe możliwości tego oprogramowania i na bieżąco modernizują swoją infrastrukturę informatyczną. Jednocześnie wraz z wersją 7.72.0 następuje zakończenie wsparcia dla serwera baz danych Microsoft SQL Server 2000. Nowe wersje programu mogą nie pracować poprawnie z tą wersją serwera SQL. Zalecamy więc aktualizację oprogramowania serwera SQL do jednej z wersji SQL – 2005, 2008 lub 2012. Pozostałe zmiany są mniej istotne jednak niektórym użytkownikom mogą się przydać i nie sposób ich pominąć. Wspomnę tylko o najważniejszych:

W WF-Magu zmiany objęły m.in. moduł Crystal Reports w wersji 11.5., opcje wydruku dokumentów, przeglądania, wprowadzono udogodnienia w kartotece asortymentowej oraz w uprawnieniach.

W WF-FaKirze przede wszystkim zaimplementowano zgodny z systemem bankowości internetowej Banku Pekao SA format wymiany danych. Został on zatwierdzony przez bank w zakresie zarówno importu jak i eksportu danych.  Wprowadzono moduł szablonu tworzenia dekretów równoległych (dodatkowych).

W WF-Gangu zmieniono m.in. mechanizm konfiguracji obliczeń podstawy wymiaru zasiłków chorobowych, wprowadzono nowy wzór zaświadczenia płatnika składek ZUS Z-3 oraz nową wersję elektronicznej deklaracji PIT-8AR. Udoskonalono również szablony graficzne raportów.

Programy takie jak: WF-Fakturka, WF-Analizy, WF-Mag Mobile 2 na dzień dzisiejszy nie są przystosowane do pracy z SQL Server 2012. Taka sytuacja zapewne niedługo się zmieni, gdyż niektóre z nich współpracują ze sobą i muszą wyrównać do obecnych standardów.

Archiwizacja od A do Z

Opublikowany przez
Odpowiedz

Jeśli wiemy już, jak ważna jest archiwizacja danych to teraz prześledźmy cały jej proces. Programy WF-Mag, WF-Fakir czy WF-Gang posiadają ten sam mechanizm zapisu i odtwarzania danych. Możemy go zainicjować na dwa sposoby. Pierwszym sposobem jest bezpośrednie uruchomienie „archiwizatora baz danych” w zainstalowanych programach (klikamy Start – Programy – Wapro – Archiwizator baz danych). Ukazuje się nam opcja wyboru archiwizacji albo dearchwizacji, oraz okienko logowania do serwera (musimy przejść autoryzację – jest to warunek konieczny do wykonania pozostałych czynności).

 

 

 

 

 

 

Po zalogowaniu do serwera mamy podgląd na wszystkie nasze bazy danych. Po prawej stronie okna mamy możliwość wyboru katalogu docelowego zapisu tworzonej kopii (domyślnie program składuje kopie w lokalizacji „C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Backup”). Dodatkowo możemy przydzielić również własną nazwę archiwum i zabezpieczyć wszystko hasłem, by nikt obcy nie mógł wykorzystać naszych danych.  W zakładce „konfiguracja” możemy dodatkowo indywidualnie zdefiniować mechanizm przydzielenia nazwy archiwum, żeby zawierała np. datę. Ostatnim krokiem jest kliknięcie „archiwizuj”. Teraz czekamy na zakończenie procesu, który może chwilę potrwać w zależności od wielkości bazy.

   

Drugą metodą wywołania archiwizatora jest dostanie do się zaawansowanych opcji administracyjnych. Klikamy „administracja licencją i bazami danych” podczas logowania do programu. Dzięki temu ponownie będziemy musieli się zalogować do serwera SQL. Jeśli już to zrobimy, to klikamy w zakładkę „zaawansowane” i „administracja bazami danych”. W tym miejscu po lewej stronie mamy do wyboru „archiwizuj bazę”. Po jej wyborze ponownie program przenosi nas do archiwizatora i dearchiwizatora, jak to miało miejsce przy pierwszej metodzie. Potem dalsze kroki są analogiczne jak w pierwszym opisie.

 

 

Jak widać obie drogi prowadzą do jednego celu, obie są bezpieczne i proste. Wynikiem jest zawsze utworzenie kopii zapasowej w wybranej przez nas lokalizacji i zapisaniu jej w postaci skompresowanego pliku (zip) lub pliku bez kompresji – ape.

Program Mając takie pliki możemy je ponownie „zaciągnąć” do programu czemu służy opcja dearchiwizacji danych. Dzięki niej wszystkie nasze faktury, kartoteki asortymentowe czy dokumenty finansowe zostaną przywrócone do momentu utworzenia kopii zapasowej.

Warto pamiętać, żeby przechowywać kopie w bezpiecznych miejscach i najlepiej na przenośnych nośnikach danych.

Nowe możliwości WF-Maga – czyli jak zmienić program by tworzył przydatne analizy w Excelu

Opublikowany przez
Odpowiedz

Przyszedł czas by zabrać się za opis rozbudowy funkcjonalności WF-Maga. Chodzi mi tutaj o coś, co możemy sami sobie pozmieniać w strukturze programu, i dzięki temu dostaniemy niestandardowe zestawienie np. obrotów z kontrahentami.  Niestety z  poziomu programu nie mamy możliwości wygenerowania wszystkich zestawień i analiz. Sam program zawiera standardowo tylko niektóre operacje dodatkowe i nie zawsze będą to te opcje których szukamy. Mając jednak do dyspozycji np. plik (skrypt) VBS możemy go umieścić w programie i dzięki temu jednym przyciskiem będziemy wykonywali konkretną analizę. Teraz postaram się opisać  krok po kroku, jak zrobić mechanizm generowania zestawienia kontrahentów mając do dyspozycji wspomniany plik VBS.

Na początku wybieramy miejsce w programie gdzie ma być wywoływany raport. W naszym przypadku będzie to kartoteka kontrahentów. Otwierając kartotekę widzimy, że na dole mamy opcję „operacje”.

1 krok

 

 

 

 

 

 

 

 

Klikając na „operacje” pojawia się okienko  ze standardowymi opcjami dostępnymi w programie. Warianty te oraz ich ilość różnią się oczywiście od wersji programu i w WF-Magu Prestiż będzie ich najwięcej. To właśnie w tym miejscu umieścimy nasze zestawienie i z tego miejsca będziemy je wywoływać.

2 krok

 

 

 

 

 

 

 

 

Standardowo program ma zablokowaną opcję umieszczania dodatkowych operacji ale wciskając skrót klawiszowy Shift + Ctrl +  Alt + ? uaktywnimy ją. Oprócz okienka dodawania pojawiają się również ikonki z poprawą i usuwaniem operacji – również mogą się nam przydać.

3 krok

 

 

 

 

 

 

 

 

Klikając w opcję dodawania, pojawia się okno z informacją w którym miejscu będziemy korzystać z nowej funkcji oraz pustymi polami, które musimy wypełnić i w większości będą to dane które definiujemy sami. I tak wpisujemy:

– nazwę naszego zestawienia, które będzie widoczne w operacjach dodatkowych

– skrót klawiszowy (nie jest wymagany ale osobom, które operują skrótami zapewne się przyda)

– kod operacji (możemy umieścić tam cyfry i/lub litery)

– zaznaczamy skrypt VBS oraz zmienne, które zostaną przesłane do naszego zestawienia

– wskazujemy na końcu ścieżkę do modułu (naszego pliku VBS). Ścieżka ta jest istotna i w przypadku przeniesienia pliku musi zostać uaktualniona. Ważna informacją o której należy pamiętać jest taka, że w przypadku konfiguracji wielostanowiskowej WF-Maga plik musi być umieszczony albo na serwerze, albo na dysku wspólnym dostępnym dla każdego stanowiska.

4 krok

5 krok

Mając uzupełnione te dane zapisujemy ustawienia i mamy już wszystko gotowe. Teraz klikając w kartotece kontrahentów na operacje dodatkowe mamy umieszczone nowe zestawienie, które sami tam zdefiniowaliśmy. W naszym przypadku wykonując polecenie wykonania „wykresu kontrahentów” program przenosi automatycznie dane o obrotach kontrahentów do pliku Excela i przedstawia je na wykresie i w tabeli. A teraz proszę sobie wyobrazić, że sami możemy robić takie pliki lub mamy do nich nieograniczony dostęp…