Co nam się nie podoba w WF-Magu?

Odpowiedź na pytanie: czy WF-Mag ma więcej plusów czy minusów jest prosta. Teraz jednak zajmiemy się tą „ciemną stroną”. Również WF-Mag ma swoje „małe” niuanse. Użytkownicy tego programu często oczekują, aby dało się na nim robić prawie wszystko. Chodzi mi konkretnie o stany ujemne i możliwość fakturowania towaru, którego jeszcze nie mamy na magazynie. Trudno jednoznacznie ocenić czy jest to dobre, czy złe rozwiązanie. Obecnie program nie dopuszcza stanów ujemnych oraz ich fakturowania jeśli towary uprzednio nie zostały przyjęte ma magazyn. Niekiedy taka sytuacja może być niewygodna, np. przy szybkiej rotacji towarów lub długim czasie oczekiwania na dostawę. W takich wypadku najlepszym rozwiązaniem byłoby fakturowanie towaru, którego jeszcze nie mamy ale jest już w drodze. My wystawiamy klientowi fv, mamy szybciej płatność na koncie, a jak towar dostaniemy i przyjmiemy go na magazyn to możemy go dostarczyć klientowi. Możliwości kombinacji jest dużo biorąc pod uwagę ludzką pomysłowość. Jednak w takich przypadkach łatwo o pomyłkę i zamieszanie na naszym magazynie. Wystarczy, że mamy duże ilości towaru i gdzieś popełnimy pomyłkę. Trudno potem znaleźć błąd i doprowadzić nasze stany na zero.

Kolejnym problemem może być przejście z innego oprogramowania na aplikacje Asseco Wapro. Jeśli posiadamy program innego producenta i chcemy korzystać np. z WF-Maga to może okazać się, że nie wszystkie dane możemy do niego przenieść. Sprawa dotyczy przede wszystkim starszych aplikacji, które działają jeszcze pod DOS i obejmuje programy do sprzedaży, księgowania czy kadrowo – płacowe. Co zrobić by uniknąć nieporozumień?. Na początku warto dowiedzieć się jakie są szanse przeniesienia danych z naszego starego programu. Dzwonimy np. do dobrego partnera Asseco Wapro i mówimy jaki mamy program komputerowy i jakie informacje w nim są dla nas najważniejsze. Może okazać się, że wszystkie dane da się przerzucić i nie trzeba będzie wklepywać niektórych informacji. Oczywiście zdarzają się przypadki, że uda się tylko przekonwertować kartoteki kontrahentów i stany magazynowe. Nawet przy przejściu z wersji DOS na WIN WF- Maga mamy możliwość przeniesienia rozrachunków, kontrahentów, kartoteki asortymentowe i stany magazynowe. Nie możemy natomiast przenieść samych dokumentów. Jak widać tutaj nie ma żadnej reguły. Biorąc pod uwagę innych producentów sytuacja jest analogiczna. Warto więc na samym początku zasięgnąć opinii specjalistów. Większe utrudnienia czekają użytkowników programów dosowych, którzy jeszcze wahają się z przejściem na nowe wersje działające pod Windowsem. Nie warto tego odkładać na potem bo im później tym gorzej.

…a teraz czekam na inne przykłady i „przygody” z programami 🙂