Archiwizacja – jak często, kiedy i po co?

Archiwizacja do pojęcie zapewne znane, jednak czy stosujemy je w pracy z programami Asseco Wapro? Jest to czynność, która musi wejść nam w nawyk. Plusów takiego rozwiązania jest mnóstwo i najważniejszym z nich jest oczywiście bezpieczeństwo naszych danych. Producent to mocno akcentuje czego przykładem są np. komunikaty, które ukazują się po zamknięciu prostego programu jakim jest WF-Fakturka. Możemy je oczywiście wyłączyć jednak czy warto to zrobić…

Mając zarchiwizowane „świeże” dane mamy pewność, że podczas awarii naszego komputera czy programu da się je odtworzyć i nie utracimy niczego. Sytuacje takie zdarzają się podczas aktualizacji WF-Maga, instalujemy sobie najnowszy upgrade i nagle wyskakuje nam błąd, który blokuje nam wszystko, nie mamy możliwości powrotu ani zakończenia całego procesu. Jedynym wyjściem jest przeważnie powtórne zainstalowanie WF-Maga i odtworzenie archiwum. Jeśli przed rozpoczęciem aktualizacji zrobiliśmy kopię danych to nie ma powodu do paniki. Program posiada funkcję robienia kopii zapasowej (kartoteki, dokumenty itd), jak i zaczytywanie tych kopii ponownie do programu. Robimy to przy użyciu dearchiwizacji. Są jednak przypadki, gdy nie mamy kopii zapasowej naszych danych i zdarza się awaria. Jest to krytyczny moment dla wszystkich. Firma może stracić dane, nawet z wielu lat, pracownicy nie mogą wystawiać faktur i czeka nas wydatek dla informatyków którzy będą odzyskiwać utracone dane. Przed tym wszystkim uchroni nas systematyczne archiwizowanie danych.

Odpowiedź na pytanie o częstotliwość robienia archiwum jest trudna do sprecyzowania. Są firmy które wystawiają 10 faktur tygodniowo i są takie która wystawia ich ponad 100. Jest zasada, że im częściej tym lepiej. Jeśli robimy kopię codziennie to ok – kwestia tego czy wszystkie kopie pomieścimy na dysku? (niekiedy trochę zajmują). Jeśli robimy to raz w tygodniu lub rzadziej to pamiętajmy, że jeśli będziemy musieli odtworzyć archiwum z przed kilku dni, to zabraknie w nim ostatnich faktur i musimy je wprowadzić ręcznie.

Inne zasady o jakich musimy pamiętać:

1. jeśli pracujemy na kilku bazach to należy je wszystkie archiwizować oraz zachować szczególną ostrożność przy dearchiwizacji danych – ryzyko pomieszania baz i utraty zapisu.

2. najlepszym rozwiązaniem jest przetrzymywanie danych na dysku innym niż dysk systemowy – może to być inna partycja, pamięć przenośna lub dysk zewnętrzny.

3. koniecznie trzeba archiwizować dane przed aktualizacją programu i przed przeinstalowaniem systemu operacyjnego.

4. w przypadku pracy na wielu stanowiskach czynności te powinno się robić po zakończeniu pracy przez innych użytkowników i odłączeniu wszystkich stanowisk od bazy danych.

W następnym poście postaram się pokazać krok po kroku jak przeprowadzić cały proces.

Dopasowanie i regulacja okien w WF-Magu

Po aktualizacji lub wymianie monitora niektóre nasze ustawienia mogą się zrestartować. Chodzi tutaj konkretnie o ustawienia wyświetlanych okien, które po prostu mogą się nie mieścić w wyznaczonych miejscach i nie będą w całości widoczne na ekranie. Wówczas górne lub dolne ikonki pomocnicze są obcinane. Można oczywiście przeciągać na każdym razem okienka ku górze i/lub rozciągać je na boki ale nie jest chyba dobre rozwiązanie na dłuższą metę. Istnieją w programie opcje dopasowania wyskakujących okienek do naszego monitora. Pierwszym krokiem może być dopasowanie okien do rozdzielczości naszego monitora ( foto. 1)

 

 

 

 

 

 

 

 

lub zmiana ustawień marginesów dla okien zmaksymalizowanych (foto.2). Klikając w tą opcję ukazuje się okienko z naszymi obecnymi parametrami szerokości i wysokości marginesów. W tym przypadku program posiada standardowe ustawienia jednak można je modyfikować. Można spróbować ustawień takich jak na foto 3, jeśli dalej nie będzie widać poprawy, to należy zwiększyć lub zmniejszyć wartości. Cała trudność w tym zadaniu to ustawienie właściwych cyferek i dopasowanie ich metodą prób i błędów. Na końcu nie zapomnijmy zatwierdzić naszych zmian. Jest to czynność, którą  możemy stosować przy wszystkich aplikacjach waprowskich,  nie koliduje to z innymi procesami w programie, i nie ma obawy że coś poprzestawiamy.