WAPRO Gang a czas pracy. Niepełny wymiar czasu pracy.

Poprawne określenie rozkładu czasu pracy w programie WAPRO Gang jest niezbędne do uzyskania prawidłowych wyników obliczeń wynagrodzenia, czy rozliczenia urlopu wypoczynkowego. Szczególne jest to istotne dla pracowników, którzy zatrudnieni są w niepełnym wymiarze czasu pracy (na niepełny etat).

W programie WAPRO Gang istnieją dwa sposoby określenia rozkładu czasu pracy pracownika niepełnoetatowego:

  • szybki – z użyciem grafiku (kalendarza) pracowników pełnoetatowych,
  • dokładny – przez w wprowadzenie specjalnego grafiku dla niepełnoetatowca.

Sposób szybki polega na tym, iż przypisujemy pracownikowi istniejący już grafik przeznaczony dla osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy. W takim przypadku, podczas wprowadzania umowy o pracę, w angażu pracownika, pozostawiamy zaznaczone pole „Godziny z kalendarza mnożyć przez współczynnik etatu”.

Zaznaczenie tego pola powoduje, że przy obliczaniu godzin pracy w danym dniu program WAPRO Gang weźmie pod uwagę liczbę godzin pracy z grafiku pracownika pełnoetatowego, a następnie przemnoży tę liczbę godzin przez współczynnik etatu. Przykładowo jeżeli w danym dniu pracownik pełnoetatowy miał pracować 8h, to pracownik półetatowy będzie miał zaplanowane 4 godziny (8 godzin x 1/2 = 4 godziny). Taki sposób określenia czasu pracy może być stosowany wyłącznie, gdy pracownik niepełnoetatowy pracuje w te same dni co pracownik pełnoetatowy, ale proporcjonalnie mniejszą liczbę godzin.

W przypadku bardziej nieregularnego rozkładu czasu pracy, konieczne będzie utworzenie odrębnego grafiku czasu pracy (kalendarza). Poniżej pokazany jest przykładowy grafik osoby zatrudnionej w wymiarze 1/4 etatu, która wykonuje pracę wyłącznie w poniedziałki (8h) i środy (2h).

 

WAŻNE! W przypadku zastosowania metody drugiej (odrębny grafik czasu pracy), istotne jest, aby w angażu pracownika pozostawić niezaznaczone pole „Godziny z kalendarza mnożyć przez współczynnik etatu”. W przeciwnym przypadku, pracownik nie tylko, że miałby mniejszą liczbę godzin w grafiku, ale godziny te byłyby dodatkowo pomniejszone przez współczynnik etatu. Jest to błąd często popełniany przez początkujących użytkowników programu WAPRO Gang.

WAPRO Gang a czas pracy. Rozkład czasu pracy.

Czym jest rozkład czasu pracy?

 

rodzaje kalendarzy WAPRO GANG

Rozkład czasu pracy to planowane dni i godziny pracy pracownika. Rozkład czasu pracy może być określony poprzez podanie stałych godzin pracy w poszczególnych dniach tygodnia np. od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00. Rozkład czasu pracy może być też nieregularny – w takiej sytuacji konieczne jest planowanie rozkładu czasu pracy na okresy co najmniej miesięczne z minimum tygodniowym wyprzedzeniem.

 

Rozkład czasu pracy musi mieścić się w normach czasu pracy – planowanie pracy powyżej norm czasu pracy, czyli pracy w nadgodzinach, nie jest dopuszczalne. Praca w nadgodzinach jest wykonywana bowiem w szczególnych sytuacjach, których nie da się z góry przewidzieć.

Rozkład czasu pracy nazywany jest w programie Gang „kalendarzem” lub „grafikiem”. Aby ustalić rozkład czasu pracy należy w programie WAPRO Gang kliknąć kartę Start a następnie przycisk Kalendarze.

Jeżeli wszyscy pracownicy mają jednakowy rozkład czasu pracy to wystarczy dodać jeden kalendarz np. nazwany „Standardowy”. Jeżeli pracodawca zatrudnia dwie grupy pracowników pracujące wg dwóch różnych rozkładów czasu pracy (np. pracownicy administracji i pracownicy produkcyjni) to potrzebne są dwa kalendarze: „Administracja” i „Produkcja”. Może zdarzyć się jednak tak, iż każdy z pracowników ma swój indywidualny rozkład czasu pracy. W takiej sytuacji potrzebujemy tylu kalendarzy ilu mamy pracowników.

Po utworzeniu kalendarza, należy wejść w jego definicję i wypełnić kalendarz (grafik) konkretnymi dniami i godzinami pracy. Do tego celu używamy tzw. wzorca tygodniowego, który określa stałe godziny pracy w poszczególnych dniach tygodnia. Standardowo dostępny jest wzorzec z rozkładem czasu pracy od poniedziałku do piątku od 9:00 do 17:00. Można też dodawać własne wzorce tygodniowe.

Po wypełnieniu kalendarza wzorcem tygodniowym, należy pamiętać jeszcze o ręcznym wprowadzeniu świąt ruchomych (drugi dzień Wielkiej Nocy i dzień Bożego Ciała) – takie dni trzeba zmienić na świąteczne z długością dnia pracy zero godzin (zakładam, że pracownicy w te dni nie pracują).

Jeżeli pracownik ma nieregularny rozkład czasu pracy to najlepiej jest wykonać i użyć wzorca tygodniowego, który nie będzie zawierał konkretnych godzin pracy. Następnie, po użyciu wzorca, konieczne będzie ręczne modyfikowanie poszczególnych dni w kalendarzu.

Na koniec warto przypomnieć, że kalendarz w GANG odzwierciedla rozkład czasu pracy i nie należy wprowadzać tu czasu rzeczywiście przepracowanego, w tym nadgodzin.