Wprowadzenie kodu aktywacyjnego do WF-Maga, WF-Fakira, WF-Kapera czy WF-Ganga

Aktywacja programu to proces dwuetapowy. Zarówno w WF-Magu, w WF-Gangu, WF-Fakirze czy w WF-Kaperze przebiega tak samo. Pierwszy etap polega na wygenerowaniu pliku z zamówieniem kodu aktywacyjnego lub jego wydrukowaniu. Posłuży on do uzyskania kodu, który uaktywni naszą aplikację. Drugi etap to właśnie wprowadzenie go do programu. Jeśli dostaniemy już oczekiwany kod to możemy go sami umieścić w programie. Będziemy musieli to zrobić w przypadku np. zmiany wariantu programu na wyższy, po dokonaniu aktualizacji, zmiany liczby stanowisk czy po przeinstalowaniu systemu operacyjnego.

Cała procedura wygląda następująco: uruchamiamy WF-Maga i w okienku z logowaniem klikamy „administracja licencją i bazami danych”. Wybieramy nazwę naszego serwera i logujemy się do niego. Gdy już otworzy się okienko administratora wybieramy zakładkę „licencje”. Po prawej stronie mamy wprowadzenie kodu aktywacyjnego i uruchamiamy tą opcję. Pojawi się okno z pustym miejscem na wpisanie kodu, które uzupełniamy. Gdy już wpiszemy nasz kod (cyfrowo-literowy) klikamy „aktywuj”, po czym wyskakuje informacja o potwierdzeniu naszej licencji, wariantu programu i liczby stanowisk. Po potwierdzeniu tego mamy wszystko gotowe. Zamykamy wszystkie okna i możemy się już logować i pracować. Jak widać można to zrobić szybko i bez pomocy specjalistów.

Trochę inaczej wygląda aktywacja programów DOS. W tych programach wprowadzamy kod po otwarciu programu, gdy program jest uruchomiony. Służy do tego specjalny znaczek w górnym pasku menu (pierwszy po lewej stronie ma którym są trzy poziome linie). Wchodząc na tą ikonkę rozwijają się opcje, w których mamy „moduł aktywacji/zamówień”. Jest to opcja, która po uruchomieniu wskaże nam pole gdzie musimy wpisać nasz kod aktywacyjny.

Wprowadzanie i zmiana parametrów licencji w WF-Magu i w innych programach Asseco Wapro

Czy ustawienia lub zmiana parametrów licencji to skomplikowana sprawa? Otóż nie! Bez problemu możemy zrobić to sami. Jest kilka sytuacji, w których będziemy musieli zmienić ustawienia lub będzie to musiał ktoś za nas zrobić. Jedyne o czym musimy pamiętać to nasze hasła i loginy!

Pierwsza sytuacja pojawi się, gdy przechodzimy z wersji demonstracyjnej na wersję pełną. Uruchamia się wówczas wersja 30 dniowa programu a my nie mamy jeszcze numeru licencji. Bez tego numeru nie możemy aktywować programu i dopiero gdy już dostaniemy w ręce nowy pakiet WF-Maga, możemy uzupełnić wszystkie dane licencyjne w programie. Wchodzimy wówczas przy logowaniu do programu w „administrację licencją i bazami danych” i łączymy się z serwerem (wprowadzając hasło i login). Gdy już się połączymy i pojawi się okienko zarządzające programem  przechodzimy do zakładki „licencje” i „zmiana parametrów licencji”. Wpisujemy nasz nowy numer z certyfikatu autentyczności, wybieramy wariant i liczbę stanowisk. Reszta danych firmowych pozostaje bez zmian i zapisujemy ponownie zamówienie kodu aktywacyjnego. Jest on wówczas poprawnie uzupełniony i zawiera wszystkie potrzebne dane do aktywacji. Teraz tylko czekamy na kod aktywacyjny i aktywujemy WF-Maga.

Inna sytuacja to zakup kolejnego stanowiska do pracy w programie lub rozbudowa posiadanego wariantu to wyższej wersji. W tym przypadku cała filozofia polega nie na instalowaniu nowej wersji WF-Maga czy WF-Fakira ale na zmianie samego wariantu w aplikacji. Program po takiej zmianie uaktywnia odpowiednie funkcje, które do tej pory nie były dostępne.Przykładowo mamy WF-Maga w wersji Start i zakupiliśmy rozbudowę do wersji Biznes. Wchodzimy ponownie do „administratora licencji i bazami danych”, logujemy się do naszego serwera i klikamy w zakładkę „licencje”. Po prawej stronie wybieramy „zmiana parametrów licencji” i zmieniamy wariant ze Starta na Biznes. Potem już klikamy dalej i potwierdzamy nasze dane firmowe (chyba, że zaszła w nich jakaś zmiana). Na końcu wybieramy sposób otrzymania kodu i sposób jego zapisu.Jeśli już zaznaczymy wybraną opcję to klikamy w „zapisz licencję” i wskazujemy miejsce zapisu pliku z zamówieniem kodu lub go drukujemy. Umowy licencyjnej nie musimy drukować. To by było wszystko. Teraz standardowo mamy 30 dni na wprowadzenie kodu aktywacyjnego. W ten prosty sposób zmieniliśmy wariant programu i możemy już na nim pracować.

 

Jak przejść z trybu demonstracyjnego na pełną wersję WF-Maga

Jeśli przez jakiś czas testowaliśmy WF-Maga i stwierdziliśmy, że chcemy na nim pracować, możemy zmienić tryb demonstracyjny i przejść na normalną pełną wersję programu. W tym celu nie musimy odinstalowywać wersji demo i ponownie instalować WF-Maga. Możemy w programie zmienić ustawienia i spowodować, że nasz Mag „przeskoczy” na płatną, licencyjną wersję. Oczywiście wszystkie dane, które do tej pory wprowadziliśmy pozostaną w programie (np. kontrahenci, asortyment itd.). Żeby zmienić tryb pracy WF-Maga robimy tak:

  1. Uruchamiamy WF-Maga i gdy pojawi się okienko z logowaniem, nie logujemy się tylko klikamy na „administracja licencją i bazami danych”. Pojawi się drugie okienko z logowanie do serwera SQL. Tutaj wybieramy nasz serwer (będzie to prawdopodobnie nazwa naszego komputera) i zatwierdzamy wybór bez hasła i loginu (chyba, że takie dane wcześniej ustawiliśmy sobie w programie).
  2. Po połączeniu z serwerem ukazuje się okienko z kilkoma zakładkami u góry. Widzimy, że w zakładce „bazy danych” mamy zaznaczony tryb demonstracyjny. Przechodzimy do zakładki „licencja” i tworzymy nową licencję. Wybieramy jedną z trzech opcji, która nam odpowiada. Jeśli jeszcze nie mamy zakupionego programu to zaznaczamy trzecią opcję i wypełniamy podstawowe dane (wybieramy wariant programu, z którego będziemy korzystać i liczbę stanowisk). Uzupełniamy dane firmy, dane sprzedawcy (jeśli wiemy gdzie dokonamy zakupu). Ostatnia opcja to wybór metody otrzymania kodu kodu aktywacyjnego (np. e-mail, sms), zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez producenta Asseco Wapro, i na samym dole zaznaczamy w jaki sposób zapisać zamówienie kodu aktywacyjnego (możemy wydrukować lub zapisać do pliku). Gdy wszystko jest już wybrane, klikamy w przycisk „zapisz licencję”. Wybór zostaje potwierdzony komunikatem, że nasz program przechodzi w stan 30 dnowej aktywności wstępnej. W następnym kroku zapisujemy nasze pliki w widocznym miejscu na komputerze i  możemy wydrukować sobie umowę licencyjną (jeśli chcemy oczywiście).
  3. Teraz musimy wyłączyć tryb demonstracyjny. Wracamy do zakładki „bazy danych” i po prawej stronie klikamy w opcję „wyłącz tryb demonstracyjny”. Pojawia się komunikat mówiący o powiązania licencji z bazą główną, który zatwierdzamy.
  4. W ten sposób utworzyliśmy pełną wersję programu, na którym możemy normalnie pracować przez 30 dni. W tym czasie musimy zakupić program (np. na www.waprosklep.pl) i aktywować program. Wszystko to zrobimy po otrzymaniu pakietu, w którym znajdziemy nasz numer licencji. Jest on istotny, gdyż tylko dzięki niemu możemy bezterminowo aktywować nasz program. Teraz już przy każdym uruchamianiu programu będzie pojawiał się komunikat, który będzie nam to przypominał.
  5. Gdy już będziemy mieli fizycznie pakiet w rękach, będziemy musieli dopisać nasz nowy numer licencji w programie. Jak to zrobić?. Zapraszam do następnego tematu poświęconemu wypełnianiu i zmianie parametrów licencji.

Dane niezbędne przy zamówieniu kodu aktywacyjnego i w ustawieniach programu

Instalując i uruchamiając po raz pierwszy program Asseco Wapro musimy uzupełnić kilka danych. Oczywiście ma to miejsce zarówno w WF-Magu, we WF-Fakirze, czy w prostej WF-fakturce. Oprócz naszych danych firmowych jest też miejsce na wpisanie danych dealera (sprzedawcy), od którego kupiliśmy program, numeru licencji, wariantu (Start, Biznes, Prestiż itd) oraz ilości stanowisk . Są to informacje, które zapisują się w programie i później w wygenerowanym zamówieniu kodu aktywacyjnego. Musimy uważać, by przy wpisywaniu nie popełnić błędu, gdyż wszystkie dane muszą być autentyczne i zgodne z certyfikatem dołączonym do programu. Jesli jakiś numer nie będzie się zgadzał to bedziemy musieli to poprawić w ustawieniach i ponownie wygenerować zamówienie na kod. Oczywiście takie dane jak: nazwa firmy, nip czy numer licencji są istotniejsze niż dane dealera.  Warto jednak uzupełnić wszystkie dane, nawet te dotyczące sprzedawcy, gdyż nic na tym nie tracimy a możemy tylko zyskać. Po pierwsze, w razie problemu z którymi sobie nie poradzimy, producent wie do kogo się zwrócić i kto ma go rozwiazać. Sytuacja taka ma miejsce, gdy zgubiliśmy certyfikat autentyczności programu, gdzieś zapodziała się faktura zakupowa a my potrzebujemy dokumentów poświadczajacych zakup. Wówczas producent może zwrócić sie bezpośrednio do dealera o potwierdzenie informacji. Dodatkowo mamy zapewnioną opiekę ze strony sprzedawcy, do którego możemy zwrócić sie z naszymi problemami. Oczywiscie, jeśli nasz sprzedawca nie spełnia naszych oczekiwań, to zawsze możemy mu podziękować i np. zakupić aktualizację u innego dostawcy i zmienić dane w programie.

Wszystkie te informacje maja znaczenie dla producenta i gwarantują, że kupujący zakupił program legalnie i używa właściwego wariantu i wersji. Asseco Wapro gromadzi te dane i to m.in. dzięki dealerom mamy do nich dostęp.

Zgubiłem kartę rejestracyjną lub certyfikat autentyczności programu – co teraz?

Na początku wyjaśnię co to za dokumenty i czym sie różnią. Asseco Wapro do każdego nowego pakietu lub aktualizacji dodaje certyfikat autentyczności programu. Jest to pewnego rodzaju dokument potwierdzający zakup i legalność posiadanego oprogramowania. Znajdują sie na nim takie informacje jak: numer seryjny, numer licencji, wariant naszego programu i ilość stanowisk oraz numer tajny pod zdrapką. Numery te przydadzą się nam przy aktywacji programu, zakupu aktualizacji lub przy róznego rodzaju problemach i zmianach w funkcjonalności programu.

Karta rejestracyjna w przeciwieństwie do certyfikatu nie jest dostarczana razem z pakietem. Kiedyś producent dodawał kartę do nowego pakietu i po jej wypełnieniu trzeba było odesłać ją do producenta, który na jej podstawie rejestrował użytkownika i program. Obecnie wyglada to troche inaczej. Karta rejestracyjna jest drukowana z poziomu programu i może być również zapisywana do pliku tekstowego. Jeśli nawet nie odeślemy jej do producenta listownie czy też mailowo, to rejestracja nowego użytkownika może odbyć się przy pomocy pliku z zamówieniem kodu aktywacyjnego.

Co jednak zrobić jeśli zgubimy certyfikat? Powiem tak: zastąpić go może faktura zakupowa programu. Jeśli pojawi się sytuacji gdy wymagany będzie certyfikat możemy przedstawić fakturę zakupową. Sytuacja skomplikuje się jeśli nie mamy tego ani tego. Wówczas będziemy musieli potwierdzać nasze dane przy pomocy innych dokumentów firmowych. Jeśli nie bedziemy mogli aktywować sami programu, bo nasz certyfiakt gdzieś przepadł, to zawsze możemy to zrobić wysyłając zamówienie kodu na informatyka@dabkomp.com.pl W przypadku zaginięcia karty rejestracyjnej sytuacja jest prosta – możemy generować ja wielokrotnie z programu.

 

Instalujemy wersję demo WF-Maga

Instalacja wersji demonstracyjnej WF-Maga to krótki proces. Możemy to zrobić zarówno przy użyciu płyty CD, jak i ściągnąć plik instalacyjny ze strony internetowej producenta.  Oba sposoby są dobre i efekt końcowy będzie taki sam. Na początku opiszę krok po kroku co trzeba zrobić, by móc przetestować WF-Maga lub inny produkt Asseco Wapro na swoim komputerze. Wykorzystamy do tego płytę CD z WF-Magiem.

Zaczynamy:

  1. Wkładamy płytę do napędu i uruchamiamy instalatora. Jeśli nie wystartował automatycznie (a to raczej rzadkość)  to klikamy na płytę i potem „instaluj program WF-Mag dla Windows”. Uruchamiamy w ten sposób proces instalacyjny. Zatwierdzamy komunikaty i akceptujemy warunki i postanowienia umowy licencyjnej. Następnie wybieramy folder w którym chcemy zainstalować program i wskazujemy typ instalacji (w większości przypadków będzie to opcja „serwer”, która pozwoli zainstalować WF-Maga i serwer z danymi na jednym konkretnym komputerze).
  2. Teraz tylko wciskamy przycisk instaluj i czekamy cierpliwie aż cały proces instalacyjny dobiegnie do końca. Jeśli pojawi się komunikat o zakończonej instalacji klikamy zakończ.
  3. Kolejnym krokiem jest sprawdzenie czy nasz WF-Mag zainstalował się poprawnie. Uruchamiamy program i sprawdzamy czy działa.
  4. Niekiedy możemy napotkać problemy z instalacją SQL Serwer, który powinien zainstalować się razem z WF-magiem. Musimy wówczas ponownie zainstalować SQL-a, gdyż nasza aplikacja nie uruchomi się bez tego. Sytuacja tego typu ma miejsce wtedy, gdy mamy na komputerze jego starszą wersję, która nie jest skonfigurowana z programami Asseco Wapro. Aplikacja ta jest odpowiedzialna za przetrzymywanie i wymianę naszych danych w WF-Magu. Innym powodem może być błąd podczas instalacji i wówczas nasz SQL Server nie uruchomi się. Jeszcze raz uruchamiamy płytę i klikamy w opcje zaawansowane, wybieramy SQL Server i czytamy informację czy jest ok (pojawi się komunikat o wersji SQL i zgodności z programami Asseco Wapro). Klikamy instalację i postępujemy analogicznie jak w poprzednich punktach. Po jego zakończeniu możemy uruchomić WF-Maga.
  5. Przy pierwszym uruchomieniu programu wyskakuje okienko z wyborem jednej w dwóch opcji: utworzenia licencji (jeśli mamy zakupiony pakiet) lub uruchomieniu trybu demonstracyjnego. Wybieramy tryb demonstracyjny i pojawia się komunikat o utworzeniu bazy Wapro demo. Jest to nasza testowa baza na której będziemy ćwiczyć i zapisywać nasze dane. Gdy baza zostanie utworzona możemy uruchomić WF-Maga. Logujemy się jako Admin i nie wprowadzamy hasła. Zatwierdzamy te dane i po chwili wyskakuje powitalne okienko wersji demonstracyjnej. Pojawia się opcja wyboru wariantu programu, która będzie się powtarzała przy każdym następnym uruchamianiu. Wybór ten nie ma oczywiście większego znaczenia ale pozwala nam testować WF-Maga Start, Biznes i Prestiż.
  6. Po włączeniu programu będziemy poproszeni o uzupełnienie danych firmowych, które są wymagane do pracy w programie. Jeśli je uzupełnimy to możemy w pełni korzystać z wersji demonstracyjnej.

Jak widać instalacja programu nie jest taka trudna, tylko musimy go kontrolować. Niekiedy występują problemy z instalacją i wynikają z błędów w systemie czy wirusów. Najlepiej więc instalować wersję demonstracyjną na komputerze, z którym nie mamy problemów.

Nowe zasady aktywacji WF-Fakturki

Od 1 lipca zmieniają się zasady aktywacji programu WF-Fakturka. Do tej pory program nie posiadał numeru licencji i można go było uruchomić bez żadnych przeszkód. Producent sugerował tylko rejestrację programu, która tak naprawdę nie miała wpływu na użytkowanie.

Od lipca aktywacja odbywa się tak samo jak np. przy innych programach Asseco Wapro. Wraz z zakupionym pakietem WF-Fakturki dostajemy certyfikat autentyczności, na którym znajduje się kilku cyfrowy kod – to jest właśnie numer licencji. Wpisujemy go podczas instalacji i na końcu generujemy zamówienie kodu aktywacyjnego. Program standardowo uruchomi się w wersji 30-dniowej i po wpisaniu kodu aktywacyjnego przechodzi w pełną wersję. Jeśli spóźnimy się i okres 30 dni minie, wówczas aplikacja się zablokuje.

 

Kiedy wymagana jest aktywacja programu?

Użytkownicy oprogramowania Asseco Wapro wiedzą, że po zakupie należy aktywować program. Są jednak sytuacje, w których musimy to jeszcze raz zrobić. Przykłady:

  1. po przeinstalowaniu systemy (potocznie po formacie),
  2. przy przeniesieniu programu na inny komputer lub serwer,
  3. po podniesieniu wersji do wyższego wariantu (np. z WF-Maga Start do wersji Biznes),
  4. przy rozbudowie pakietu o dodatkowe stanowiska,
  5. przy rozszerzaniu kartoteki środków trwałych (WF-Best) lub pracowników (WF-Gang),
  6. po zainstalowaniu aktualizacji: zmiana cyfry na pierwszej lub drugiej pozycji w numeracji (np. 7.40.0, 7.50.0, 7.60.0 itd.).

Gdyby miał ktoś inne przykłady to chętnie posłucham.

Ponowna aktywacja programu, co zrobic?

Ponowna aktywacja może mieć miejsce np. przy przeinstalowaniu systemu. Wówczas instalujemy ponownie program Asseco Wapro, który informuje nas komunikatem o korzystaniu z 10 lub 30 – dniowej wersji. Pierwsza sytuacja ma miejsce, gdy przeinstalowujemy program i wgrywamy naszą zarchiwizowaną bazę. Wówczas aplikacja odlicza 10 dni. W pozostałych przypadkach mamy 30 dni na wpisanie kodu aktywacyjnego. Sytuacja może wydawać się dziwna, bo już raz aktywowaliśmy program po zakupie i teraz znowu musimy zrobić to jeszcze raz. Nie stanowi to jednak problemu przy korzystaniu z programu. Można bez problemu pracować na nim aż do końca wyznaczonego terminu. Aby nie czekać na ostatnią chwilę, robimy tak:

  1. Generujemy plik z zamówieniem kodu aktywacyjnego (np. do pliku)
  2. Kod przesyłamy w załączniku na: sklep@waprosklep.pl
  3. W ciągu kilku godzin dostajemy kod aktywacyjny, który po wprowadzeniu odblokowuje nasz program bezterminowo.

Gdyby były problemy z wygenerowaniem pliku z zamówieniem kodu to proszę śmiało pytać, napiszę gdzie trzeba kliknąć 🙂

Jak dokonać aktywacji?

Aktywacja, w przypadku systemów ASSECO WAPRO, oznacza powiązanie numeru licencji z miejscem instalacji zakupionego programu. Nie można zmienić komputera, na którym zainstalowana jest licencja oprogramowania (serwera w wersji sieciowej) bez ponownej aktywacji. Aktywacja zabezpiecza interes producenta przed nielegalnym użytkowaniem aplikacji. Aktywacji dokonujemy na stronie internetowej http://www.wapro24.pl. Lecz podam prostszy sposób. Proszę wygenerowany plik zamowieniekoduaktywacyjnego.xml przeslać do nas na adres sklep@waprosklep.pl. Wygenerujemy kod i odeślemy mailem.