WAPRO Kaper. Jak wprowadzić częściowo zamortyzowane środki trwałe?

Jeżeli zaczynasz prowadzić księgowość firmy w programie WAPRO Kaper i firma ta nie jest nowa, to prawdopodobnie posiada na stanie środki trwałe, które są w trakcie amortyzacji. Jak wprowadzić takie środki do programu WAPRO Kaper?

Załóżmy, że zaczynasz prowadzić firmę w programie WAPRO Kaper od 1 stycznia 2018. Chcesz wprowadzić do programu  środek trwały zakupiony 15 grudnia 2016 za kwotę 4 000 zł. Z tej kwoty zamortyzowane zostało już 1 500 zł.

Aby wprowadzić taki środek trwały do programu WAPRO Kaper, w górnej części ekranu kliknij FIRMA, Środki trwałe, a następnie Dodaj. Na ekranie pojawi się okno „Asystent przyjęcia środka trwałego”. Po kliknięciu „Dalej” pojawi się wybór rejestru VAT, do którego ma być wpisana faktura zakupu środka trwałego. W oknie tym kliknij „Anuluj” gdyż faktura zakupu środka trwałego została rozliczona prawdopodobnie w grudniu 2016 roku, a więc przed datą rozpoczęcia pracy w WAPRO Kaper.

Następnie wypełnij pola:

  • Data wprowadzenia do ewidencji środków trwałych – tutaj podaj datę rzeczywistego wpisania środka trwałego do ewidencji (prowadzonej poza programem WAPRO Kaper) np. 15 grudnia 2017.
  • Wartość początkowa środka trwałego – tutaj wpisz pełną wartość środka trwałego (wartość netto, w przypadku gdy VAT podlegał odliczeniu albo wartość brutto, w przypadku gdy VAT nie podlegał odliczeniu). W naszym przypadku będzie to wartość 4 000 zł.
  • Odznacz pole „Brak rat amortyzacyjnych” (usuń z tego pola „fajkę”).
  • Data ostatniej amortyzacji – wpisz datę ostatniej amortyzacji, która została wykonana przed wdrożeniem programu WAPRO Kaper (w naszym przypadku WAPRO Kaper jest wdrażany od 1.01.2018, czyli wpiszemy datę 31.12.2017).

Po naciśnięciu przycisku Dalej pojawi się okno rozliczenia płatności za środek trwały. Ponieważ faktura za środek trawały jest prawdopodobnie dawno już zapłacona, pozostaw zaznaczone pole „Nie podlega rozliczaniu” i kliknij przycisk Dalej.

W kolejnym kroku na ekranie zostanie wyświetlone okno danych podstawowych środka trwałego. Wypełnij następujące pola:

  • Nazwa środka trwałego
  • Nr inwentarzowy
  • Symbol KŚT
  • Miejsce przechowywania
  • Wartość nabycia – pełną wartość początkową środka trwałego (w naszym przypadku 4 000 zł)

Następnie z lewej strony okna kliknij „Parametry amortyzacji” i wypełnij pola „Strategia amortyzacji” oraz „Stawka amortyzacji”.

 

 

Po naciśnięciu Dalej na ekranie pojawia się kolejne okno, w którym należy podać wartość umorzenia środka trwałego, wykonanego przed wdrożeniem programu WAPRO Kaper (w naszym przypadku chodzi o umorzenie dokonane przed 1.01.2018 – kwotę 1 200 zł).

 

Po naciśnięciu przycisków Dalej, Dalej i Zakończ, środek trwały zostanie zapisany do ewidencji. Wprowadzone dane można jeszcze poprawić, używając przycisku popraw w prawym dolnym rogu okna ewidencji środków trwałych.

 

Co nam się nie podoba w WF-Magu?

Odpowiedź na pytanie: czy WF-Mag ma więcej plusów czy minusów jest prosta. Teraz jednak zajmiemy się tą „ciemną stroną”. Również WF-Mag ma swoje „małe” niuanse. Użytkownicy tego programu często oczekują, aby dało się na nim robić prawie wszystko. Chodzi mi konkretnie o stany ujemne i możliwość fakturowania towaru, którego jeszcze nie mamy na magazynie. Trudno jednoznacznie ocenić czy jest to dobre, czy złe rozwiązanie. Obecnie program nie dopuszcza stanów ujemnych oraz ich fakturowania jeśli towary uprzednio nie zostały przyjęte ma magazyn. Niekiedy taka sytuacja może być niewygodna, np. przy szybkiej rotacji towarów lub długim czasie oczekiwania na dostawę. W takich wypadku najlepszym rozwiązaniem byłoby fakturowanie towaru, którego jeszcze nie mamy ale jest już w drodze. My wystawiamy klientowi fv, mamy szybciej płatność na koncie, a jak towar dostaniemy i przyjmiemy go na magazyn to możemy go dostarczyć klientowi. Możliwości kombinacji jest dużo biorąc pod uwagę ludzką pomysłowość. Jednak w takich przypadkach łatwo o pomyłkę i zamieszanie na naszym magazynie. Wystarczy, że mamy duże ilości towaru i gdzieś popełnimy pomyłkę. Trudno potem znaleźć błąd i doprowadzić nasze stany na zero.

Kolejnym problemem może być przejście z innego oprogramowania na aplikacje Asseco Wapro. Jeśli posiadamy program innego producenta i chcemy korzystać np. z WF-Maga to może okazać się, że nie wszystkie dane możemy do niego przenieść. Sprawa dotyczy przede wszystkim starszych aplikacji, które działają jeszcze pod DOS i obejmuje programy do sprzedaży, księgowania czy kadrowo – płacowe. Co zrobić by uniknąć nieporozumień?. Na początku warto dowiedzieć się jakie są szanse przeniesienia danych z naszego starego programu. Dzwonimy np. do dobrego partnera Asseco Wapro i mówimy jaki mamy program komputerowy i jakie informacje w nim są dla nas najważniejsze. Może okazać się, że wszystkie dane da się przerzucić i nie trzeba będzie wklepywać niektórych informacji. Oczywiście zdarzają się przypadki, że uda się tylko przekonwertować kartoteki kontrahentów i stany magazynowe. Nawet przy przejściu z wersji DOS na WIN WF- Maga mamy możliwość przeniesienia rozrachunków, kontrahentów, kartoteki asortymentowe i stany magazynowe. Nie możemy natomiast przenieść samych dokumentów. Jak widać tutaj nie ma żadnej reguły. Biorąc pod uwagę innych producentów sytuacja jest analogiczna. Warto więc na samym początku zasięgnąć opinii specjalistów. Większe utrudnienia czekają użytkowników programów dosowych, którzy jeszcze wahają się z przejściem na nowe wersje działające pod Windowsem. Nie warto tego odkładać na potem bo im później tym gorzej.

…a teraz czekam na inne przykłady i „przygody” z programami 🙂

 

Częściej czy może rzadziej kupować aktualizacje?

Pisałem już o tym czy musimy kupować płatne aktualizacje. Teraz z kolei warto zastanowić się na częstotliwością zakupu upgrade. Rozważenia opierają się na prostym wyliczeniu zysków i strat. Każdy pewnie zastanawiał się czy kupować teraz aktualizację, czy może poczekać i zakupić następną, bo przecież za jakiś czas ukaże się nowa? Na początku przeanalizujemy przykład zakupu upgrade do WF-Maga Start. Kosztuje odpowiednio 25 % i 40 % ceny nowego pakietu w zależności czy mamy aktualną wersję czy starszą. W pierwszym przypadku, gdy mamy najnowszą wersję zapłacimy 72,50 zł netto, jeśli mamy natomiast starszy wariant to zapłacimy 116 zł netto. Kupując systematycznie wydajemy 150 zł – jak co drugą to 116 zł. Zysk jaki otrzymamy z tego typu oszczędności to tylko 34 zł. Czy warto?

Wydając 34 zł więcej i systematycznie aktualizując program mamy zapewnione najnowsze poprawki, udoskonalenia itd. Dodatkowo producent często honoruje tych użytkowników promocjami i bonusami np. przy zakupie kolejnego upgradu czy dodatkowego stanowiska. Do tego warto zaznaczyć, że samo rozwiązywanie problemów i wszelkie modyfikacje z poziomu aplikacji są łatwiejsze i przez to tańsze przy serwisowaniu. Są to czytniki, które dla firmy mogą mieć znaczenie w przyszłości.

Faktem jest to, że aktualizacje wyższych wariantów programów ( Biznes czy Prestiż w WF-Magu) będą droższe. Pociąga to za sobą również wyższą funkcjonalność zmian w wersjach. Co zrobić w takim wypadku? To już każdy musi sobie odpowiedzieć i zdecydować czy warto na tym oszczędzać.

Czy muszę płacić za aktualizacje?

Pytanie choć banalne to w praktyce może okazać się mniej oczywiste. Dlaczego? Wszystko zależy od punktu widzenia i naszych oczekiwań. Pierwsza sprawa to poważniejsze aktualizacje programu, które miały miejsce np. na przełomie 2010/2011 roku. Związane były ze zmiana stawki VAT i w pewnien sposób wymusiły aktualizację WF-Maga czy WF-Fakira. Niestety chcą dalej pracować w programie musieliśmy zakupić płatną aktualizację (wyjątkiem sa osoby, które zakupiły program do 9 m-cy wstecz i przysługiwał im darmowy upgrade). Jak jednak wyglądałaby sytuacja, gdyby nie wprowadzono nowej stawki Vat? Zapewne część użytkowników dalej pracowałaby na starych wersjach i nie wykupywała aktualizacji. W sumie jeśli mamy wersję programu z którym nie mamy żadnych problemów i nie będziemy korzystać z „nowinek” to nikt nie zmusi nas do zakupu (mamy demokrację przecież). Użytkownicy tracą za to dodatkowe funkcjonalności,  nie będą korzystać np. z nowych druków czy wyliczeń itd. Natomiast w przypadku jeśli mamy różnorakie problemy z aplikacją to warto zaktualizować sobie program i mamy szansę na ich naprawę. Serwis jak wiem też kosztuje i niekiedy więcej niż aktualizacja.

Wyjątkiem są te „mniejsze” aktualizacje, które ukazują się częściej. Dotyczą zmian w numeracji wersji i podwyższają trzecią i/lub czwartą cyfrę (np. 7.6X.X). Są darmowe dla wszytskich, którzy posiadaja aktualne wersje programów. Warto je instalować, gdyż wprowadzają wiele poprawek i niwelują ewentualne błędy.

Sprawa zakupu płatnej aktualizacji pozostaje otwarta. Wszystko uzależnione jest od tego na ile korzystamy z programu, czego od niego oczekujemy i wielu innych czynników, o których autor tekstu nie chce powiedzieć 🙂

Współpraca WF-Maga z kasą, drukarką fiskalną oraz innymi urządzeniami

Program WF-Mag w zależności od wariantu współpracuje z innymi urządzeniami. Mam tu na myśli kasy i drukarki fisklane, czytniki kodów kreskowych, wagi elektroniczne i kolektory danych. Wymienię typy urządzeń kompatybilnych z WF-Magiem dostosowane do wersji Start, Biznes czy Prestiż.

Wersja Start – obsługuje drukarki fiskalne i czytniki kodów kreskowych.

Wersja Biznes – dodatkowo współpracuje z kasami fiskalnymi, wagami elektronicznymi, wagami etykietującymi, drukarkami etykietującymi i sprawdzarkami cen.

Z kolei wariant Prestiż oprócz wszystkich wyżej wymienionych obsługuje kolektory danych.

Wybierając odpowiedni dla siebie wariant warto zwrócić uwagę czy program będzie korzystał z tego typu urządzeń i ewentualnie które to będą. Producent oprogramowania Asseco Wapro podaje listę wszystkich urządzeń, które bezproblemowo działają z WF-Magiem. Oczywiście nie miejsce i czas by wymieniać wszystkich z wyszczególniem konkretnych modeli. Na rynku jest mnóstwo różnych producentów, którzy oferują kasy fiskalne czy czytniki kodów kreskowych. Gdyby jednak z tego grona można było wybrać tylko jednego, to warto zainteresować się produktami firmy Elzab. Większość kas, drukarek jak i czytników tego producenta są dostosowane do WF-Maga i sprawiają mało problemów.

Gdyby jednak ktoś miał dylemat w doborze różnego typu urządzeń do programu to chętnie sprawdzę czy jest w 100% kompatybilny, optymalny i czy w nie warto kupić coś innego w tej samej cenie. Wystarczy wysłać zapytanie na informatyka@dabkomp.com.pl i po chwili mamy pewność czy nasz wybór był dobry.

WF-Fakir – wprowadzenie kolejnych oddziałów/firm – darmowa opcja.

Program do księgowości WF-Fakir posiada jak wiemy kilka wariantów. Różnią sie one miedzy sobą zarówno funkcjonalnością jak i ceną. Wiele małych firm decydując się na ten program, ma zamiar obsługiwać tylko własne finanse. Sa to przeważnie firmy, które posiadają jeden oddział/siedzibę. Co jednak w przypadku, gdy firma rozszerzy swoją działalność, otworzy kolejny oddział lub zechce prowadzić księgowość kolejnej firmy?

Rozwiazaniem w  tej sytaucji nie zawsze jest rozbudowa do wariantu wyżej lub zakupienie kolejnego pakietu WF-Fakira. Już podstawowa wersja Biznes umożliwia prowadzenie księgowości trzech firm o różnych numeram NIP lub odziałów. Jest to rozwiazanie bardzo funkcjonalne i przyszłosciowe dla wszystkich, którzy przy zakupie nie wiedzą jak dalej potoczy sie los firmy. Jeśli jednak taka ilość firm nam nie wystarczy, to pozostaje nam rozbudowa wariantu do wersji Biuro. W tej opcji mamy już dowolną liczbę firm do wprowadzania.

Wydaje się to mało istotna informacja, jednak warto o niej pamiętać nie tylko przy zakupie ale także przy późniejszym korzystaniu z programu.

Zamień DOS na Windows – promocja, okazja ?

Tylko do 31 sierpnia 2011 producent Asseco Wapro umożliwia swoim klientom zmianę programu z wersji DOS na WINDOWS po dobrej cenie. Akcja trwa od 1 sierpnia i jeszcze możemy z niej skorzystać przez kilka dni. Jeśli zdecydujemy się na zmianę wersji to dostajemy 40% lub nawet 60% rabatu. Czy to dobra oferta? Raczej tak. Z jednej strony, producent od czasu do czasu wprowadza promocje na tego typu modernizacje i  wówczas możemy sporo skorzystać, tak jak teraz. Z drugiej strony, jeśli przegapimy promocję to przy zmianie programu z wersji DOS na WIN dostaniemy 10% lub 30% rabatu.

Procedury zmiany wersji programu  są takie same: wypełniamy deklarację, w której rezygnujemy z korzystania z wersji DOS na rzecz wersji WIN, do tego dołączamy certyfikat autentyczności programu lub fakturę zakupową, zamawiamy nowy pakiet po promocyjnej cenie i instalujemy.

Wszystkie formalności można załatwić pisząc na informatyka@dabkomp.com.pl

 

Wersje programów DOS kontra WINDOWS !

Asseco Wapro w swojej ofercie posiada zarówno wersje programów dla systemu Windows, jak i działających pod DOSem. Dotyczy to programów: WF-Mag, WF-Kaper i WF-Gang. Kupując odpowiednią wersję programu dla siebie warto wiedzieć o kilku istotnych rzeczach, a mianowicie:

  1. Wersje windowsowe (WIN) programów są nowszymi aplikacjami, które w pewnym stopniu zastąpiły wersje dosowe (DOS). Związane to było z rozwojem systemu Windows i pociągnęło za sobą wysyp nowych aplikacji.
  2. Wersje WIN są i będą cały czas udoskonalane i aktualizowane. Wersje DOS z kolei, są już w mniejszym stopniu wspierane i  będą powoli znikać z rynku.
  3. W razie problemów z funkcjonowaniem wersji WIN, łatwiej o pomoc i serwis. Aplikacje są prostsze w diagnozowaniu błędów i ich naprawie. W przypadku wersji DOS coraz trudniej o specjalistów i szybką naprawę.
  4. Nasze dane są bardziej bezpieczne działając pod wersjami WIN. W razie poważniejszej awarii mamy większe szanse je „uratować” niż w przypadku wersji DOS.
  5. Programy pod WIN łatwiej modyfikować pod własne potrzeby, konfigurować ustawienia, dodawać nowe niestandardowe raporty itd.
  6. Ostatni różnica to cena. Wszystkie aplikacje, jak i aktualizacje dla wersji DOS są droższe od wersji WIN. Różnica w cenie będzie także widoczna przy serwisie.

Sprawę funkcjonalności i użytkowania pozostawiam otwartą…każda wersja ma swoich zwolenników, jak i przeciwników 🙂

Wymagania komputerowe (sprzętowe) dla programów Asseco Wapro

Wszystko uzależnione się od tego czy pracujemy na jednym stanowisku czy na kilku, oraz czy jest to program pod DOS czy WINDOWS. Jeżeli instalujemy sobie program na jednym komputerze, działający pod Windowsem to producent zaleca:

  • procesor z zegarem 2 GHz
  • 1 GB ram (2 GB przy Windowie Vista)
  • 1 GB wolnego miejsca na dysku
  • karta graficzna SVGA

W przypadku instalacji wielostanowiskowej, gdy komputery są połączone w sieci i komunikują się z serwerem to wymagania są inne:

Stanowisko: procesor 1 GHz, 515 MB ram (1 GB dla Windows Vista), 300 MB wolnego miejsca na dysku, karta graficzna SVGA.

Serwer: procesor 2 GHz, 4 GB ram, 1 GB miejsca na dysku, karta graficzna SVGA.

Wymienione specyfikacje dotyczy prawie wszystkich programów za wyjątkiem WF-Fakturki, gdzie wymagania sprzętowe są mniejsze:

  • procesor 1 GHz
  • 512 MB ram (1 GB ram dla Windows vista)
  • 100 MB wolnego miejsca na dysku
  • karta graficzna SVGA

Jak widać wymagania nie są duże i programy mogą działać nawet na „starszych maszynach”.

System operacyjny dla programów Asseco Wapro

Pytanie takie zapewne pojawi się przy zakupie np. nowego komputera lub przy awarii starego 🙂 Czy WF-Mag Win lub inny program Asseco Wapro (WF-Fakir, WF-Kaper, WF-Gang, WF-Best, WF-Analizy) będzie działał na najnowszym Windowsie?  Odpowiedź brzmi: tak.

Producent oprogramowania zaleca korzystać z kilku systemów operacyjnych i są to aplikacje windowsowe zarówno 32 jak i 64 bitowe:

  1. Windows XP
  2. Windows vista
  3. Windows 7

Spotyka się również starsze wersje Windowsa na których te programy działają. Jednak w tym przypadku możemy liczyć na małe utrudnienia:)

Utrudnienia spotkają nas także jeśli posiadamy WF-Maga w wersji DOS – wówczas nie mamy możliwości pracy w najnowszych systemach operacyjnych.