Wyłączenie pulpitu informacyjnego oraz wstążki w programach Wapro

Nowe wersje programów 7.8x zawierają nie tylko zmiany praktyczne ale również funkcjonalne, wpływające na codzienne użytkowanie. Mam tutaj na myśli dwie nowinki: powitalny panel informacyjny uruchamiany zawsze przy rozpoczęciu pracy z programem oraz nowy rodzaj panelu menu. Oba rozwiązania choć ciekawe, nie zawsze mogą spodobać się użytkownikowi. Największym utrapieniem jest chyba panel informacyjny, który pojawia się na naszym ekranie po włączeniu programu. Zawiera on informacje, które znajdziemy równie dobrze na stronie producenta czy w wyszukiwarce internetowej. Pojawia się zawsze i musimy go wyłączyć ręcznie by nas nie denerwował. To co musimy zrobić, to wystarczy odznaczyć opcję „uruchom pulpit informacyjny na starcie”. Domyślnie opcja ta jest zaznaczona i wystarczy ją odznaczyć. Przy kolejnym uruchomieniu programu zobaczymy efekt.  Robimy to w miejscu zaznaczonym na fotce poniżej.

wyłączanie panelu informacyjnego

 

 

 

 

 

 

 

Drugie zmiana jaka została wspomniana na początku, to nowe menu przypominające to z pakietu Office. Jeśli byliśmy przyzwyczajeni do starego wyglądu WF-Maga lub innego programu Asseco Wapro to możemy go również wyłączyć. Możemy to zrobić w ustawieniach. Robimy tak: w górnym menu wchodzimy na „Administrator” , „Konfiguracja użytkownika” i „Parametry wyświetlania”. W tym miejscu mamy możliwość wyłączenia zarówno wstążki oraz panelu informacyjnego. Wystarczy kliknąć dwa razy w interesujące nas ustawienie i  pojawi się rozwinięcie opcji tak jak na zdjęciu poniżej.

wyłączenie wstążki

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Myślę, że dwie małe modyfikację sprawią o wiele więcej przyjemności niż zaproponowane przez producenta nowinki programowe.

Nowe wersje programów 7.80

Jak co roku Asseco Wapro udostępnia nowe wersje swoich programów. Jest to ta jedna „większa’ aktualizacja oznaczona numerem 7.8x. Co nowego tym razem znajdziemy w programach? Oprócz widocznych modyfikacji w wyglądzie wszystkich programów (dodano menu w formie wstążki znanej z pakietu Office, którą możemy wyłączyć) wprowadzono merytoryczne zmiany.

W WF-Magu m.in.:
1. Nastąpiła pełna integracja z  platformą e-commerce abStore (sklep internetowy połączony z WF-Magiem). Po raz pierwszy producent wprowadził do swojej oferty taki produkt i rozpoczął jego sprzedaż i wsparcie.
2. Dodano możliwość utworzenia remanentu cząstkowego. Podczas utworzenia takiego remanentu można wykonywać obrót pozycjami, które nie zostały wprowadzone do remanentu.
3. Rozbudowano zamówienia – wprowadzono możliwość zmiany statusu zamówienia oraz podgląd historii jego zmian. W ten sposób możemy monitorować i ewidencjonować cały proces realizacji zamówienia. Połączone jest to również z abStorem.

W WF-Fakirze:
1. e-Deklaracje – w programie wymieniony został moduł e-Deklaracji.
2. Dodano Kompensatę dokumentów walutowych – istnieje możliwość kompensowania dokumentów walutowych.
3. iPKO biznes – Program uzyskał certyfikat wydany przez bank PKO Bank Polski potwierdzający zgodność w zakresie dwustronnej wymiany danych pomiędzy programem a systemem bankowości elektronicznej iPKO biznes. Właściciele rachunków bankowych obsługiwanych przez system bankowości elektronicznej „iPKO biznes”, po wybraniu w programie WF-Fakir jednej opcji, mogą przygotować program do współpracy ze swoim systemem bankowym.

Dodatkowo, co jest pewnie najistotniejsze, program przygotowano do zmian na przełomie roku dotyczących sposobu rozliczania podatku VAT.

W WF-Kaperze:

1. PIT-8AR wersja elektroniczna
2. Zmodyfikowano naliczanie składek chorobowych, wypadkowych, FP, FGŚP po przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe;

Co do pozostałych zmian, to są to przede wszystkim poprawki i modyfikacje mechanizmów już istniejących w programach. Producent w każdej kolejnej wersji naprawia „ubytki” poprzednich wersji, które zgłaszane są przez użytkowników lub po prostu wyszły w trakcie testów.

 

 

 

 

Windows 8 a programy Wapro

Niedawno ukazała się nowa odsłona systemu operacyjnego Microsoftu – Windows 8.  Premiera ta oczywiście wymusiła na producentach oprogramowania dostosowanie aplikacji do poprawnej współpracy z nowym systemem. Producent Asseco Wapro również oficjalnie umieścił informację potwierdzającą pełną integrację swoich programów zarówno z Win8 jak i Windows Server 2012 oraz Microsoft SQL Server 2012. Współpraca z WF-Mag  jest jednak uzależnione od wersji – tylko najnowsza wersja (7.80.2) została przetestowana i nie stwierdzono problemów na tym systemie. Pełna gwarancja bezproblemowej pracy będzie od wersji 7.80.4. W tym wypadku żadne starsze wersje nie były testowane, więc nie możemy mieć pewności poprawnej pracy na Windows 8. Na dzień dzisiejszy ponadto producent wspiera starsze systemy operacyjne czyli Windows Xp, Vista i Windows 7.
Dodatkowo możemy znaleźć informacje, że wykorzystanie nowego systemu operacyjnego może przełożyć się na większą efektywności pracy aplikacji Asseco WAPRO.  Ponadto nowy Windows 8 jest szybszy od poprzednika o kilkadziesiąt procent. Połączenie tego z wydajnością SQL Server 2012 zapewni jeszcze większą niezawodność i komfort pracy z naszymi aplikacjami.
Jak będzie w rzeczywistości to czas pokaże.

Nowości i zmiany w wersjach 7.72

Od czerwca można już pobrać najnowsze wersje programów Asseco Wapro. Zmiany dotyczą zarówno WF-Maga, jak i innych aplikacji. Najważniejszą, i zarazem wspólną cechą wszystkich zmian jest nowa bazy danych SQL. Producent dostosował swoje  programy do pracy z Microsoft SQL Server 2012. Jest to dobra informacja dla użytkowników, którzy chcą wykorzystać nowe możliwości tego oprogramowania i na bieżąco modernizują swoją infrastrukturę informatyczną. Jednocześnie wraz z wersją 7.72.0 następuje zakończenie wsparcia dla serwera baz danych Microsoft SQL Server 2000. Nowe wersje programu mogą nie pracować poprawnie z tą wersją serwera SQL. Zalecamy więc aktualizację oprogramowania serwera SQL do jednej z wersji SQL – 2005, 2008 lub 2012. Pozostałe zmiany są mniej istotne jednak niektórym użytkownikom mogą się przydać i nie sposób ich pominąć. Wspomnę tylko o najważniejszych:

W WF-Magu zmiany objęły m.in. moduł Crystal Reports w wersji 11.5., opcje wydruku dokumentów, przeglądania, wprowadzono udogodnienia w kartotece asortymentowej oraz w uprawnieniach.

W WF-FaKirze przede wszystkim zaimplementowano zgodny z systemem bankowości internetowej Banku Pekao SA format wymiany danych. Został on zatwierdzony przez bank w zakresie zarówno importu jak i eksportu danych.  Wprowadzono moduł szablonu tworzenia dekretów równoległych (dodatkowych).

W WF-Gangu zmieniono m.in. mechanizm konfiguracji obliczeń podstawy wymiaru zasiłków chorobowych, wprowadzono nowy wzór zaświadczenia płatnika składek ZUS Z-3 oraz nową wersję elektronicznej deklaracji PIT-8AR. Udoskonalono również szablony graficzne raportów.

Programy takie jak: WF-Fakturka, WF-Analizy, WF-Mag Mobile 2 na dzień dzisiejszy nie są przystosowane do pracy z SQL Server 2012. Taka sytuacja zapewne niedługo się zmieni, gdyż niektóre z nich współpracują ze sobą i muszą wyrównać do obecnych standardów.

WF-Mag a zmiany w podatku akcyzowym od węgla i koksu

Z dniem 1 stycznia 2012 roku weszło w życie rozporządzenie Ministerstwa Finansów dotyczące obrotu wyrobami węglowymi.  W związku z tym od dnia 2 stycznia 2012 roku wyroby te będą podlegać opodatkowaniu akcyzą na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym. Co to jednak oznacza dla użytkowników WF-Maga i jakie możliwości daje nam program?

Wersja programu WF-Mag dla Windows 7.71.2  jest w pełni gotowa do prowadzenia ewidencji wyrobów akcyzowych. Udostępniony został moduł dokumentów akcyzowych  za pomocą którego można prowadzić ewidencję dokumentów dostawy wyrobów węglowych dla podmiotów zwolnionych z akcyzy oraz przygotowywać w sposób automatyczny deklarację dla urzędu celnego AKC-WW. Moduł ten zawiera m.in. :

  • Przeliczniki w kartotece towarowej kwoty akcyzy od jednostki magazynowej lub dowolnie innej wybranej jednostki
  • Znacznik „Zwolniony z akcyzy” w kartotece kontrahenta, który pozwala automatycznie określać pozycje jako zwolnione z akcyzy w dokumencie na danego kontrahenta
  • Mechanizm automatycznego generowania dokumentów dostaw dla dokumentów zawierających pozycje zwolnione z akcyzy
  • Wydruk automatycznie uzupełnionego dokumentu dostawy dla pozycji zwolnionych
  • Wydruk automatycznie przygotowanej deklaracji AKC-WW zgodnie z obowiązującym szablonem wydruku

Ponadto:

  • Możemy drukować zestawienia miesięczne dokumentów dostaw
  • Ewidencjonować towary akcyzowe wraz ze stawką akcyzową i przelicznikiem

Ważną informacją jest fakt, że opodatkowaniu nie podlega sam węgiel lub pochodne wyroby węglowe a rodzaj przeznaczenia tych wyrobów.

Poniżej podaję linki gdzie można znaleźć pomocną instrukcję przy konfigurowaniu WF-Maga przy obrocie węglem, w jaki sposób poukładać nasz asortyment akcyzowy i jak obracać tym towarem:

1. http://www.assecobs.pl/WAPRO/pl/4487/tytul/38025

2. http://www.assecobs.pl/WAPRO/pl/4487/tytul/38092

Warto zaznaczyć, że wszystkie te udogodnienia są dostępne tylko dla wariantu WF-Mag Win Prestiż. Dla użytkowników wersji DOS mam złą wiadomość: nie dość, że w najwyższym pakiecie nie mamy możliwości sprzedaży tych wyrobów to jeszcze lista najnowszych zmian w wersji 4.8xx jest uboga.  Widać wyraźnie, że producent  coraz mniej uwagi poświęca tego typ aplikacji, poprawiając tylko te rzeczy, które są niezbędne np. zmiany w wystawianiu fv.

Gdyby nie działały linki to sygnalizujcie.

Zmiany w przepisach prawnych i w WF-Magu od 2011 roku

Od nowego roku w przepisach szykują się zmiany dotyczące fakturowania. Chodzi dokładnie o ustawę z dnia 29 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz niektórych innych ustaw:

szczegóły tutaj –  http://isap.sejm.gov.pl/DetailsServlet?id=WDU20111711016.

Już wkrótce numer NIP przestanie być podstawowym identyfikatorem ubezpieczonego . Zgodnie z przepisami Ustawy z dn. 29 lipca 2011, od 1 września 2011 numer NIP nie stanowi podstawy do identyfikacji ubezpieczonego lub osób zgłoszonych jako członkowie rodziny, toteż wszyscy w/w posługiwać się będą numerem PESEL. W związku z powyższym, zmianie uległy (bądź dopiero zostaną zmienione) deklaracje zgłoszeniowe ZUS ZUA, ZZA, ZIUA, ZSWA, ZCNA oraz ZWUA. Również deklaracje rozliczeniowe RCA, RZA, RSA podlegają modyfikacjom w związku z opisanymi zmianami.

Nie miejsce na streszczanie wszystkich paragrafów i artykułów ustawy, jednak warto zwrócić uwage na to jak zmienią się dokumenty finansowe. Chodzi mianowicie o zapis odnoszący się do wystawiania faktur i możliwości umieszczania numeru PESEL na fakturach VAT dla osób fizycznych oraz podatników niebędących płatnikiem podatku VAT zamiast numeru NIP. Numer NIP w tych przypadkach przestanie być używany. W programie WF-Mag w najnowszej wersji 7.71 są już porawki, które dostosowują aplikację do nadchodzących zmian.

1. Program będzie pozwalał dla osób fizycznych posługiwać się numerem PESEL na wydrukach dokumentów.

2. Dodano do kartoteki kolumnę PESEL i zastosowano nowy podział dla kontrahenta „podlega ewidencji NIP oraz PESEL”.

3. Przeniesiono pole PESEL z zakładki dane handlowe do zakładki informacje podstawowe w edycji kontrahenta.

Podsumowując zmodyfikowano to wszystko co wiąże się z danymi kontrahenta i całą otoczkę funkconalną z tym związaną.

Co to wszystko oznacza dla użytkowników programów Asseco Wapro w praktyce? Dla posiadaczy starych wersji (generacji 7.6x.x lub starszych) oznacza to konieczność dokonania płatnej aktualizacji posiadanego oprogramowania. Jeśli tego nie zrobimy to możemy spowodować że nie obsłużymy części naszych klientów po nowym roku. Wszystko oczywiście zależy ilu mamy takich klientów, którzy nie mają numeru NIP a będziemy ich fakturować. Może się okazać, że są firmy, które wogóle nie wystawiają rachunków imiennych. W tych przypadkach nie będą one zmuszone do upgradu  softwaru. Wszystko to przypomina sytuację na przełomie roku, kiedy to wprowadzono nowe stawki vatowskie i każdy musiał „zmodernizować” aplikację do wersji 7.60. Zmiany były koniecznie i nie dało się ich obejść w inny sposób. Użytkownicy dowolnej wersji z generacji 7.7x.x są w lepszej sytuacji, gdyż mogą już teraz pobrać bezpłatną najnowszą wersję oprogramowania.

Zbliża się koniec roku więc warto się tym zainteresować i nie zostawiać tego na ostatnią chwilę. Mamy korzystny moment na to by przeprowadzić zmiany i od nowego roku pracować bez niespodzianek. ..no chyba, że lubimy być zaskakiwani przez klientów proszących o faktury imienne 🙂

Zmiany w WF-Mag Mobile 2 – wersja 7.70.

Od 1 października producent Asseco Wapro wprowadził modyfikacje w WF-Mag Mobile 2.

Nowości w programie:

– Najważniejszą zmianą jest wersja na nową platformę PC / Netbook o nazwie WF-Mag Mobile 2 dla Windows. Została dostosowana do systemu Windows XP, Vista oraz Windows 7. Nie ma dużych wymagań sprzętowych. Przetestowaliśmy już tą aplikację i poniżej prezentujemy kilka screenów i naszych spostrzeżeń.

Logowanie

Menu

 

 

 

 

 

 

 

Jak widać użytkowników Maga mobilnego na pewno nie zaskoczymy. Wizualnie i funkcjonalnie wygląda jak wersja na urządzenia przenośne typu PDA. Menu jest identyczne.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Reszta opcji również przypomina dotychczasowego Maga.

Aplikacja pozwala na pracę w terenie naszym handlowcom i wymianę danych przez internet z centralą firmy.

  • Mamy możliwość wysyłania dokumentów e-mail (funkcja umożliwia wysyłkę pocztą e-mail wszystkich dokumentów dostępnych w programie, bezpośrednio z programu WF-Mag Mobile 2
  • Pracę usprawnia, zaczerpnięta z WF-Maga, obsługa skrótów klawiszowych
  • Klasyfikacja wizyt. Opcja ta daje możliwość przypisania typu przeprowadzonego kontaktu z klientem
  • Raport – „Zestawienie nowych klientów” (raport przedstawia pozyskanych przez handlowców klientów w określonym przedziale czasowym).

Dodatkowo mamy możliwość współpracy z drukarkami fiskalnymi i standardowymi drukarkami systemowymi.

Należy pamiętać, że program wymaga zainstalowanego programu WF-Mag dla Windows BIZNES, PRESTIŻ lub PRESTIŻ Plus w wersji 7.70.0 lub wyższej. Użytkownicy wcześniejszych wersji WF-Mag dla Windows powinni zaktualizować posiadane oprogramowanie do najnowszej wersji.

Wydaje się że zmiany w Magu mobilnym to raczej ewolucja niż rewolucja. Producent rozbudował aplikację dla wersji na komputer PC co zapewne powiększy możliwości zastosowania tego narzędzia. Coraz większy dostęp i tańsze komputery przenośne sprzyjają w wyborze i nie ograniczają nas do stosowania urządzeń typu PDA. Kupujemy więc jakiegoś netbooka za kilkaset złotych plus do tego pakiet internetowy w sieci komórkowej i możemy pracować poza biurem.

Zmiany funkcjonalne w nowych wersjach 7.70.0

Wraz ze zmianami w cenniku i w zasadach aktualizacji producent wprowadził modyfikacje w swoich aplikacjach. Obecne wersje programów to:

– 7.70.0  dla wszystkich wersji pod Windows
– 4.800   dla WF-Maga DOS
– 5.500   dla WF-Kapera DOS
– 3.300   dla WF-Ganga DOS

Wybrane nowości w WF-Mag dla Windows:
– podstawowa obsługa zamówień dostępna w wariancie START, z możliwością generowania faktury ProForma oraz oferty imiennej (do tej pory opcja niedostępna w tym wariancie)
– nowe okno szybkiego podglądu szczegółów kartoteki bez konieczności edycji Dodatkowo pozwala ono na dynamiczne przeliczanie stanów magazynowych wg. zdefiniowanych w artykule jednostek miary.
– nowa funkcjonalność umożliwiająca zakładanie etykiet kolorujących kolumnę numer na liście dokumentów, co pozwala na na kategoryzowanie dokumentów z możliwością ich filtrowania.                                                                                                                                – dodatkowe zestawienia, m.in. wiekowania dostaw, analizy obrotu magazynowego z wyliczaniem salda początkowego, obrotów magazynowych oraz salda zamknięcia w podanym okresie.

Wybrane nowości w WF-Fakir dla Windows:
– nowy moduł przelewów podatkowych;
– nowy moduł kasy walutowej; (polecany szczególnie firmom i biurom, w których prowadzone sa rozrachunki w walucie. Moduł ten umożliwia rejestrowanie walutowych dokumentów finansowych, rozchód środków walutowych z kasy realizowany jest metodą FIFO, dodatkowo wyposażony jest w funkcjonalność obsługi różnic kursowych.)
– w modułach kasowych dodano możliwość obsługi i rozliczania rozrachunków;
– nowy moduł obsługi not korygujących;

Wybrane nowości w WF-Kaper dla Windows:
– możliwość wprowadzania dokumentów / zapisów do księgi i rejestrów poprzez bufor. Dotyczy wariantu BIURO;
– zmodernizowany mechanizm podglądu kwot w stawkach podatkowych w księdze i rejestrach VAT;

Wybrane nowości w WF-Analizy dla Windows:
– wbudowana samodzielna przeglądarka raportów, nie wymagająca posiadania programu Microsoft Excel. Nie jest już wymagane posiadanie pakietu Office ani samego programu Microsoft Excel. WF-Analizy został wyposażony w samodzielną przeglądarkę wygenerowanych raportów.
– w wariancie PRESTIŻ wprowadzono widoki analityczne

Zmiany w WF-Fakturka:
– Do programu dodano możliwość tworzenia Faktur ProForma z możliwością filtrowania dokumentów po jego typie
– Dodano możliwość automatycznego przenoszenia danych z Faktury ProForma do Faktury VAT

Są to tylko niektóre zmiany, które zostały wprowadzone. Dokładna lista zmian może być dla niektórych równie istotna i dlatego proszę pisać, to prześlę ją na maila.

 

 

Nowe zasady aktualizacji programów Wapro

Od 1 października 2011 r. zmianie uległy zasady aktualizacji. Dotyczy to wszystkich programów Asseco Wapro. Do tej pory płatne aktualizacje kosztowały 25% lub 40% wartości nowego pakietu. Obecnie wyliczenia będą opierać się na trzech progach: 25%, 50% i 60%. I tak:

  • Dla posiadaczy aktualnych wersji przelicznik nie zmienia się i wynosi 25% (np.
    klienci posiadający wersję 7.6x.x płacą 25% za aktualizację do nowej wersji 7.7x.x).
  • 50% wartości cennikowej posiadanego oprogramowania zapłacą klienci w przypadku jednej pominiętej aktualizacji ( posiadacze wersji 7.5x.x płacą 50% za aktualizację do nowej wersji).
  • 60% nowego pakietu w przypadku dwóch lub więcej pominiętych wersji płatnych (dotyczy tych, którzy posiadają wersję 7.4x.x lub starszą).

Inna zasada dotyczy minimalnej, kwotowej wartości aktualizacji pojedynczej licencji. Producent ustalił tą kwotę na 100 zł netto. Oznacza to, że bez względu na wartość nowego pakietu za aktualizację zapłacimy minimum 100 zł. Przykładowo klienci, którzy posiadają WF-Maga Start lub WF-Kapera Start w wersji 7.6x.x zapłacą za aktualizację 100 zł (a nie jak do tej pory 25% wartości nowego pakietu czyli 72,50 zł)

Kolejna zmiana dotyczy darmowych aktualizacji przy zakupie nowego pakietu. Do tej pory każdemu kupującemu nowy program przysługiwał 9-cio miesięczny okres, w którym mógł pobrać bezpłatnie każdą aktualizację. Data oczywiście liczona była od aktywacji programu. Od października nowi użytkownicy systemów Asseco WAPRO otrzymają przez okres 7 miesięcy prawo do bezpłatnego zainstalowania każdej płatnej aktualizacji tego systemu, która ukaże się w tym okresie. Po tym okresie nabywają aktualizację na zasadach ogólnych.

Także cennik został „lekko” zmodyfikowany. W przypadku programów pod Windows zmianie uległa tylko cena pakietu WF-Mag Biznes. Pierwsza licencja kosztuje teraz 690 zł netto ( było 990 zł) i tyle samo zapłacimy za każde kolejne stanowisko to tego pakietu (było do tej pory 490 zł). Cena pozostałych pakietów pod Windows nie uległa zmianie. Duże zmiany zaszły w cenniku pakietów pod DOS. Producent nie obniżył tutaj ceny na żadnego programu ale podwyższył ceny:

WF-MAG dla DOS BIZNES – 1490 zł
WF-MAG dla DOS BIZNES/STANOWISKO – 890 zł
WF-KaPeR dla DOS BIZNES – 1090 zł
WF-KaPeR dla DOS BIURO – 1490 zł
WF-GANG dla DOS BIZNES 30 – 1190 zł
WF-GANG dla DOS BIZNES 50 – 1690 zł
WF-GANG dla DOS BIZNES/PAKIET 50 – 990 zł
WF-GANG dla DOS BIURO 30 – 1490 zł
WF-GANG dla DOS BIURO 50 – 1890 zł
WF-GANG dla DOS BIURO/PAKIET 50 – 1200 zł

Po przeczytaniu tych informacji każdy może wysunąć jakieś wnioski. Po pierwsze, producent stawia na systematyczność przy zakupie aktualizacji. Więcej zapłacą ci użytkownicy, którzy nie aktualizują regularnie programów i robią to dopiero wtedy, gdy są to tego zmuszeni. Po drugie Asseco Wapro wyraźnie ogranicza sprzedaż programów dosowych. Są to aplikacje, które zostały zastąpione wersjami pod Windows. Cena WF-Maga Dos, jak i aktualizacja do niego  jest dużo droższa niż do WF-Maga Win. Co do innych wniosków to już każdy dopowie sobie sam 🙂

 

 

Nowe zasady aktywacji WF-Fakturki

Od 1 lipca zmieniają się zasady aktywacji programu WF-Fakturka. Do tej pory program nie posiadał numeru licencji i można go było uruchomić bez żadnych przeszkód. Producent sugerował tylko rejestrację programu, która tak naprawdę nie miała wpływu na użytkowanie.

Od lipca aktywacja odbywa się tak samo jak np. przy innych programach Asseco Wapro. Wraz z zakupionym pakietem WF-Fakturki dostajemy certyfikat autentyczności, na którym znajduje się kilku cyfrowy kod – to jest właśnie numer licencji. Wpisujemy go podczas instalacji i na końcu generujemy zamówienie kodu aktywacyjnego. Program standardowo uruchomi się w wersji 30-dniowej i po wpisaniu kodu aktywacyjnego przechodzi w pełną wersję. Jeśli spóźnimy się i okres 30 dni minie, wówczas aplikacja się zablokuje.