Wyłączenie pulpitu informacyjnego oraz wstążki w programach Wapro

Nowe wersje programów 7.8x zawierają nie tylko zmiany praktyczne ale również funkcjonalne, wpływające na codzienne użytkowanie. Mam tutaj na myśli dwie nowinki: powitalny panel informacyjny uruchamiany zawsze przy rozpoczęciu pracy z programem oraz nowy rodzaj panelu menu. Oba rozwiązania choć ciekawe, nie zawsze mogą spodobać się użytkownikowi. Największym utrapieniem jest chyba panel informacyjny, który pojawia się na naszym ekranie po włączeniu programu. Zawiera on informacje, które znajdziemy równie dobrze na stronie producenta czy w wyszukiwarce internetowej. Pojawia się zawsze i musimy go wyłączyć ręcznie by nas nie denerwował. To co musimy zrobić, to wystarczy odznaczyć opcję „uruchom pulpit informacyjny na starcie”. Domyślnie opcja ta jest zaznaczona i wystarczy ją odznaczyć. Przy kolejnym uruchomieniu programu zobaczymy efekt.  Robimy to w miejscu zaznaczonym na fotce poniżej.

wyłączanie panelu informacyjnego

 

 

 

 

 

 

 

Drugie zmiana jaka została wspomniana na początku, to nowe menu przypominające to z pakietu Office. Jeśli byliśmy przyzwyczajeni do starego wyglądu WF-Maga lub innego programu Asseco Wapro to możemy go również wyłączyć. Możemy to zrobić w ustawieniach. Robimy tak: w górnym menu wchodzimy na „Administrator” , „Konfiguracja użytkownika” i „Parametry wyświetlania”. W tym miejscu mamy możliwość wyłączenia zarówno wstążki oraz panelu informacyjnego. Wystarczy kliknąć dwa razy w interesujące nas ustawienie i  pojawi się rozwinięcie opcji tak jak na zdjęciu poniżej.

wyłączenie wstążki

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Myślę, że dwie małe modyfikację sprawią o wiele więcej przyjemności niż zaproponowane przez producenta nowinki programowe.

Nowe wersje programów 7.80

Jak co roku Asseco Wapro udostępnia nowe wersje swoich programów. Jest to ta jedna „większa’ aktualizacja oznaczona numerem 7.8x. Co nowego tym razem znajdziemy w programach? Oprócz widocznych modyfikacji w wyglądzie wszystkich programów (dodano menu w formie wstążki znanej z pakietu Office, którą możemy wyłączyć) wprowadzono merytoryczne zmiany.

W WF-Magu m.in.:
1. Nastąpiła pełna integracja z  platformą e-commerce abStore (sklep internetowy połączony z WF-Magiem). Po raz pierwszy producent wprowadził do swojej oferty taki produkt i rozpoczął jego sprzedaż i wsparcie.
2. Dodano możliwość utworzenia remanentu cząstkowego. Podczas utworzenia takiego remanentu można wykonywać obrót pozycjami, które nie zostały wprowadzone do remanentu.
3. Rozbudowano zamówienia – wprowadzono możliwość zmiany statusu zamówienia oraz podgląd historii jego zmian. W ten sposób możemy monitorować i ewidencjonować cały proces realizacji zamówienia. Połączone jest to również z abStorem.

W WF-Fakirze:
1. e-Deklaracje – w programie wymieniony został moduł e-Deklaracji.
2. Dodano Kompensatę dokumentów walutowych – istnieje możliwość kompensowania dokumentów walutowych.
3. iPKO biznes – Program uzyskał certyfikat wydany przez bank PKO Bank Polski potwierdzający zgodność w zakresie dwustronnej wymiany danych pomiędzy programem a systemem bankowości elektronicznej iPKO biznes. Właściciele rachunków bankowych obsługiwanych przez system bankowości elektronicznej „iPKO biznes”, po wybraniu w programie WF-Fakir jednej opcji, mogą przygotować program do współpracy ze swoim systemem bankowym.

Dodatkowo, co jest pewnie najistotniejsze, program przygotowano do zmian na przełomie roku dotyczących sposobu rozliczania podatku VAT.

W WF-Kaperze:

1. PIT-8AR wersja elektroniczna
2. Zmodyfikowano naliczanie składek chorobowych, wypadkowych, FP, FGŚP po przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe;

Co do pozostałych zmian, to są to przede wszystkim poprawki i modyfikacje mechanizmów już istniejących w programach. Producent w każdej kolejnej wersji naprawia „ubytki” poprzednich wersji, które zgłaszane są przez użytkowników lub po prostu wyszły w trakcie testów.

 

 

 

 

Nowości i zmiany w wersjach 7.72

Od czerwca można już pobrać najnowsze wersje programów Asseco Wapro. Zmiany dotyczą zarówno WF-Maga, jak i innych aplikacji. Najważniejszą, i zarazem wspólną cechą wszystkich zmian jest nowa bazy danych SQL. Producent dostosował swoje  programy do pracy z Microsoft SQL Server 2012. Jest to dobra informacja dla użytkowników, którzy chcą wykorzystać nowe możliwości tego oprogramowania i na bieżąco modernizują swoją infrastrukturę informatyczną. Jednocześnie wraz z wersją 7.72.0 następuje zakończenie wsparcia dla serwera baz danych Microsoft SQL Server 2000. Nowe wersje programu mogą nie pracować poprawnie z tą wersją serwera SQL. Zalecamy więc aktualizację oprogramowania serwera SQL do jednej z wersji SQL – 2005, 2008 lub 2012. Pozostałe zmiany są mniej istotne jednak niektórym użytkownikom mogą się przydać i nie sposób ich pominąć. Wspomnę tylko o najważniejszych:

W WF-Magu zmiany objęły m.in. moduł Crystal Reports w wersji 11.5., opcje wydruku dokumentów, przeglądania, wprowadzono udogodnienia w kartotece asortymentowej oraz w uprawnieniach.

W WF-FaKirze przede wszystkim zaimplementowano zgodny z systemem bankowości internetowej Banku Pekao SA format wymiany danych. Został on zatwierdzony przez bank w zakresie zarówno importu jak i eksportu danych.  Wprowadzono moduł szablonu tworzenia dekretów równoległych (dodatkowych).

W WF-Gangu zmieniono m.in. mechanizm konfiguracji obliczeń podstawy wymiaru zasiłków chorobowych, wprowadzono nowy wzór zaświadczenia płatnika składek ZUS Z-3 oraz nową wersję elektronicznej deklaracji PIT-8AR. Udoskonalono również szablony graficzne raportów.

Programy takie jak: WF-Fakturka, WF-Analizy, WF-Mag Mobile 2 na dzień dzisiejszy nie są przystosowane do pracy z SQL Server 2012. Taka sytuacja zapewne niedługo się zmieni, gdyż niektóre z nich współpracują ze sobą i muszą wyrównać do obecnych standardów.

Archiwizacja – jak często, kiedy i po co?

Archiwizacja do pojęcie zapewne znane, jednak czy stosujemy je w pracy z programami Asseco Wapro? Jest to czynność, która musi wejść nam w nawyk. Plusów takiego rozwiązania jest mnóstwo i najważniejszym z nich jest oczywiście bezpieczeństwo naszych danych. Producent to mocno akcentuje czego przykładem są np. komunikaty, które ukazują się po zamknięciu prostego programu jakim jest WF-Fakturka. Możemy je oczywiście wyłączyć jednak czy warto to zrobić…

Mając zarchiwizowane „świeże” dane mamy pewność, że podczas awarii naszego komputera czy programu da się je odtworzyć i nie utracimy niczego. Sytuacje takie zdarzają się podczas aktualizacji WF-Maga, instalujemy sobie najnowszy upgrade i nagle wyskakuje nam błąd, który blokuje nam wszystko, nie mamy możliwości powrotu ani zakończenia całego procesu. Jedynym wyjściem jest przeważnie powtórne zainstalowanie WF-Maga i odtworzenie archiwum. Jeśli przed rozpoczęciem aktualizacji zrobiliśmy kopię danych to nie ma powodu do paniki. Program posiada funkcję robienia kopii zapasowej (kartoteki, dokumenty itd), jak i zaczytywanie tych kopii ponownie do programu. Robimy to przy użyciu dearchiwizacji. Są jednak przypadki, gdy nie mamy kopii zapasowej naszych danych i zdarza się awaria. Jest to krytyczny moment dla wszystkich. Firma może stracić dane, nawet z wielu lat, pracownicy nie mogą wystawiać faktur i czeka nas wydatek dla informatyków którzy będą odzyskiwać utracone dane. Przed tym wszystkim uchroni nas systematyczne archiwizowanie danych.

Odpowiedź na pytanie o częstotliwość robienia archiwum jest trudna do sprecyzowania. Są firmy które wystawiają 10 faktur tygodniowo i są takie która wystawia ich ponad 100. Jest zasada, że im częściej tym lepiej. Jeśli robimy kopię codziennie to ok – kwestia tego czy wszystkie kopie pomieścimy na dysku? (niekiedy trochę zajmują). Jeśli robimy to raz w tygodniu lub rzadziej to pamiętajmy, że jeśli będziemy musieli odtworzyć archiwum z przed kilku dni, to zabraknie w nim ostatnich faktur i musimy je wprowadzić ręcznie.

Inne zasady o jakich musimy pamiętać:

1. jeśli pracujemy na kilku bazach to należy je wszystkie archiwizować oraz zachować szczególną ostrożność przy dearchiwizacji danych – ryzyko pomieszania baz i utraty zapisu.

2. najlepszym rozwiązaniem jest przetrzymywanie danych na dysku innym niż dysk systemowy – może to być inna partycja, pamięć przenośna lub dysk zewnętrzny.

3. koniecznie trzeba archiwizować dane przed aktualizacją programu i przed przeinstalowaniem systemu operacyjnego.

4. w przypadku pracy na wielu stanowiskach czynności te powinno się robić po zakończeniu pracy przez innych użytkowników i odłączeniu wszystkich stanowisk od bazy danych.

W następnym poście postaram się pokazać krok po kroku jak przeprowadzić cały proces.

Zmiany w przepisach prawnych i w WF-Magu od 2011 roku

Od nowego roku w przepisach szykują się zmiany dotyczące fakturowania. Chodzi dokładnie o ustawę z dnia 29 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz niektórych innych ustaw:

szczegóły tutaj –  http://isap.sejm.gov.pl/DetailsServlet?id=WDU20111711016.

Już wkrótce numer NIP przestanie być podstawowym identyfikatorem ubezpieczonego . Zgodnie z przepisami Ustawy z dn. 29 lipca 2011, od 1 września 2011 numer NIP nie stanowi podstawy do identyfikacji ubezpieczonego lub osób zgłoszonych jako członkowie rodziny, toteż wszyscy w/w posługiwać się będą numerem PESEL. W związku z powyższym, zmianie uległy (bądź dopiero zostaną zmienione) deklaracje zgłoszeniowe ZUS ZUA, ZZA, ZIUA, ZSWA, ZCNA oraz ZWUA. Również deklaracje rozliczeniowe RCA, RZA, RSA podlegają modyfikacjom w związku z opisanymi zmianami.

Nie miejsce na streszczanie wszystkich paragrafów i artykułów ustawy, jednak warto zwrócić uwage na to jak zmienią się dokumenty finansowe. Chodzi mianowicie o zapis odnoszący się do wystawiania faktur i możliwości umieszczania numeru PESEL na fakturach VAT dla osób fizycznych oraz podatników niebędących płatnikiem podatku VAT zamiast numeru NIP. Numer NIP w tych przypadkach przestanie być używany. W programie WF-Mag w najnowszej wersji 7.71 są już porawki, które dostosowują aplikację do nadchodzących zmian.

1. Program będzie pozwalał dla osób fizycznych posługiwać się numerem PESEL na wydrukach dokumentów.

2. Dodano do kartoteki kolumnę PESEL i zastosowano nowy podział dla kontrahenta „podlega ewidencji NIP oraz PESEL”.

3. Przeniesiono pole PESEL z zakładki dane handlowe do zakładki informacje podstawowe w edycji kontrahenta.

Podsumowując zmodyfikowano to wszystko co wiąże się z danymi kontrahenta i całą otoczkę funkconalną z tym związaną.

Co to wszystko oznacza dla użytkowników programów Asseco Wapro w praktyce? Dla posiadaczy starych wersji (generacji 7.6x.x lub starszych) oznacza to konieczność dokonania płatnej aktualizacji posiadanego oprogramowania. Jeśli tego nie zrobimy to możemy spowodować że nie obsłużymy części naszych klientów po nowym roku. Wszystko oczywiście zależy ilu mamy takich klientów, którzy nie mają numeru NIP a będziemy ich fakturować. Może się okazać, że są firmy, które wogóle nie wystawiają rachunków imiennych. W tych przypadkach nie będą one zmuszone do upgradu  softwaru. Wszystko to przypomina sytuację na przełomie roku, kiedy to wprowadzono nowe stawki vatowskie i każdy musiał „zmodernizować” aplikację do wersji 7.60. Zmiany były koniecznie i nie dało się ich obejść w inny sposób. Użytkownicy dowolnej wersji z generacji 7.7x.x są w lepszej sytuacji, gdyż mogą już teraz pobrać bezpłatną najnowszą wersję oprogramowania.

Zbliża się koniec roku więc warto się tym zainteresować i nie zostawiać tego na ostatnią chwilę. Mamy korzystny moment na to by przeprowadzić zmiany i od nowego roku pracować bez niespodzianek. ..no chyba, że lubimy być zaskakiwani przez klientów proszących o faktury imienne 🙂

Nowe zasady aktualizacji programów Wapro

Od 1 października 2011 r. zmianie uległy zasady aktualizacji. Dotyczy to wszystkich programów Asseco Wapro. Do tej pory płatne aktualizacje kosztowały 25% lub 40% wartości nowego pakietu. Obecnie wyliczenia będą opierać się na trzech progach: 25%, 50% i 60%. I tak:

  • Dla posiadaczy aktualnych wersji przelicznik nie zmienia się i wynosi 25% (np.
    klienci posiadający wersję 7.6x.x płacą 25% za aktualizację do nowej wersji 7.7x.x).
  • 50% wartości cennikowej posiadanego oprogramowania zapłacą klienci w przypadku jednej pominiętej aktualizacji ( posiadacze wersji 7.5x.x płacą 50% za aktualizację do nowej wersji).
  • 60% nowego pakietu w przypadku dwóch lub więcej pominiętych wersji płatnych (dotyczy tych, którzy posiadają wersję 7.4x.x lub starszą).

Inna zasada dotyczy minimalnej, kwotowej wartości aktualizacji pojedynczej licencji. Producent ustalił tą kwotę na 100 zł netto. Oznacza to, że bez względu na wartość nowego pakietu za aktualizację zapłacimy minimum 100 zł. Przykładowo klienci, którzy posiadają WF-Maga Start lub WF-Kapera Start w wersji 7.6x.x zapłacą za aktualizację 100 zł (a nie jak do tej pory 25% wartości nowego pakietu czyli 72,50 zł)

Kolejna zmiana dotyczy darmowych aktualizacji przy zakupie nowego pakietu. Do tej pory każdemu kupującemu nowy program przysługiwał 9-cio miesięczny okres, w którym mógł pobrać bezpłatnie każdą aktualizację. Data oczywiście liczona była od aktywacji programu. Od października nowi użytkownicy systemów Asseco WAPRO otrzymają przez okres 7 miesięcy prawo do bezpłatnego zainstalowania każdej płatnej aktualizacji tego systemu, która ukaże się w tym okresie. Po tym okresie nabywają aktualizację na zasadach ogólnych.

Także cennik został „lekko” zmodyfikowany. W przypadku programów pod Windows zmianie uległa tylko cena pakietu WF-Mag Biznes. Pierwsza licencja kosztuje teraz 690 zł netto ( było 990 zł) i tyle samo zapłacimy za każde kolejne stanowisko to tego pakietu (było do tej pory 490 zł). Cena pozostałych pakietów pod Windows nie uległa zmianie. Duże zmiany zaszły w cenniku pakietów pod DOS. Producent nie obniżył tutaj ceny na żadnego programu ale podwyższył ceny:

WF-MAG dla DOS BIZNES – 1490 zł
WF-MAG dla DOS BIZNES/STANOWISKO – 890 zł
WF-KaPeR dla DOS BIZNES – 1090 zł
WF-KaPeR dla DOS BIURO – 1490 zł
WF-GANG dla DOS BIZNES 30 – 1190 zł
WF-GANG dla DOS BIZNES 50 – 1690 zł
WF-GANG dla DOS BIZNES/PAKIET 50 – 990 zł
WF-GANG dla DOS BIURO 30 – 1490 zł
WF-GANG dla DOS BIURO 50 – 1890 zł
WF-GANG dla DOS BIURO/PAKIET 50 – 1200 zł

Po przeczytaniu tych informacji każdy może wysunąć jakieś wnioski. Po pierwsze, producent stawia na systematyczność przy zakupie aktualizacji. Więcej zapłacą ci użytkownicy, którzy nie aktualizują regularnie programów i robią to dopiero wtedy, gdy są to tego zmuszeni. Po drugie Asseco Wapro wyraźnie ogranicza sprzedaż programów dosowych. Są to aplikacje, które zostały zastąpione wersjami pod Windows. Cena WF-Maga Dos, jak i aktualizacja do niego  jest dużo droższa niż do WF-Maga Win. Co do innych wniosków to już każdy dopowie sobie sam 🙂

 

 

Dane niezbędne przy zamówieniu kodu aktywacyjnego i w ustawieniach programu

Instalując i uruchamiając po raz pierwszy program Asseco Wapro musimy uzupełnić kilka danych. Oczywiście ma to miejsce zarówno w WF-Magu, we WF-Fakirze, czy w prostej WF-fakturce. Oprócz naszych danych firmowych jest też miejsce na wpisanie danych dealera (sprzedawcy), od którego kupiliśmy program, numeru licencji, wariantu (Start, Biznes, Prestiż itd) oraz ilości stanowisk . Są to informacje, które zapisują się w programie i później w wygenerowanym zamówieniu kodu aktywacyjnego. Musimy uważać, by przy wpisywaniu nie popełnić błędu, gdyż wszystkie dane muszą być autentyczne i zgodne z certyfikatem dołączonym do programu. Jesli jakiś numer nie będzie się zgadzał to bedziemy musieli to poprawić w ustawieniach i ponownie wygenerować zamówienie na kod. Oczywiście takie dane jak: nazwa firmy, nip czy numer licencji są istotniejsze niż dane dealera.  Warto jednak uzupełnić wszystkie dane, nawet te dotyczące sprzedawcy, gdyż nic na tym nie tracimy a możemy tylko zyskać. Po pierwsze, w razie problemu z którymi sobie nie poradzimy, producent wie do kogo się zwrócić i kto ma go rozwiazać. Sytuacja taka ma miejsce, gdy zgubiliśmy certyfikat autentyczności programu, gdzieś zapodziała się faktura zakupowa a my potrzebujemy dokumentów poświadczajacych zakup. Wówczas producent może zwrócić sie bezpośrednio do dealera o potwierdzenie informacji. Dodatkowo mamy zapewnioną opiekę ze strony sprzedawcy, do którego możemy zwrócić sie z naszymi problemami. Oczywiscie, jeśli nasz sprzedawca nie spełnia naszych oczekiwań, to zawsze możemy mu podziękować i np. zakupić aktualizację u innego dostawcy i zmienić dane w programie.

Wszystkie te informacje maja znaczenie dla producenta i gwarantują, że kupujący zakupił program legalnie i używa właściwego wariantu i wersji. Asseco Wapro gromadzi te dane i to m.in. dzięki dealerom mamy do nich dostęp.

Częściej czy może rzadziej kupować aktualizacje?

Pisałem już o tym czy musimy kupować płatne aktualizacje. Teraz z kolei warto zastanowić się na częstotliwością zakupu upgrade. Rozważenia opierają się na prostym wyliczeniu zysków i strat. Każdy pewnie zastanawiał się czy kupować teraz aktualizację, czy może poczekać i zakupić następną, bo przecież za jakiś czas ukaże się nowa? Na początku przeanalizujemy przykład zakupu upgrade do WF-Maga Start. Kosztuje odpowiednio 25 % i 40 % ceny nowego pakietu w zależności czy mamy aktualną wersję czy starszą. W pierwszym przypadku, gdy mamy najnowszą wersję zapłacimy 72,50 zł netto, jeśli mamy natomiast starszy wariant to zapłacimy 116 zł netto. Kupując systematycznie wydajemy 150 zł – jak co drugą to 116 zł. Zysk jaki otrzymamy z tego typu oszczędności to tylko 34 zł. Czy warto?

Wydając 34 zł więcej i systematycznie aktualizując program mamy zapewnione najnowsze poprawki, udoskonalenia itd. Dodatkowo producent często honoruje tych użytkowników promocjami i bonusami np. przy zakupie kolejnego upgradu czy dodatkowego stanowiska. Do tego warto zaznaczyć, że samo rozwiązywanie problemów i wszelkie modyfikacje z poziomu aplikacji są łatwiejsze i przez to tańsze przy serwisowaniu. Są to czytniki, które dla firmy mogą mieć znaczenie w przyszłości.

Faktem jest to, że aktualizacje wyższych wariantów programów ( Biznes czy Prestiż w WF-Magu) będą droższe. Pociąga to za sobą również wyższą funkcjonalność zmian w wersjach. Co zrobić w takim wypadku? To już każdy musi sobie odpowiedzieć i zdecydować czy warto na tym oszczędzać.

Czy muszę płacić za aktualizacje?

Pytanie choć banalne to w praktyce może okazać się mniej oczywiste. Dlaczego? Wszystko zależy od punktu widzenia i naszych oczekiwań. Pierwsza sprawa to poważniejsze aktualizacje programu, które miały miejsce np. na przełomie 2010/2011 roku. Związane były ze zmiana stawki VAT i w pewnien sposób wymusiły aktualizację WF-Maga czy WF-Fakira. Niestety chcą dalej pracować w programie musieliśmy zakupić płatną aktualizację (wyjątkiem sa osoby, które zakupiły program do 9 m-cy wstecz i przysługiwał im darmowy upgrade). Jak jednak wyglądałaby sytuacja, gdyby nie wprowadzono nowej stawki Vat? Zapewne część użytkowników dalej pracowałaby na starych wersjach i nie wykupywała aktualizacji. W sumie jeśli mamy wersję programu z którym nie mamy żadnych problemów i nie będziemy korzystać z „nowinek” to nikt nie zmusi nas do zakupu (mamy demokrację przecież). Użytkownicy tracą za to dodatkowe funkcjonalności,  nie będą korzystać np. z nowych druków czy wyliczeń itd. Natomiast w przypadku jeśli mamy różnorakie problemy z aplikacją to warto zaktualizować sobie program i mamy szansę na ich naprawę. Serwis jak wiem też kosztuje i niekiedy więcej niż aktualizacja.

Wyjątkiem są te „mniejsze” aktualizacje, które ukazują się częściej. Dotyczą zmian w numeracji wersji i podwyższają trzecią i/lub czwartą cyfrę (np. 7.6X.X). Są darmowe dla wszytskich, którzy posiadaja aktualne wersje programów. Warto je instalować, gdyż wprowadzają wiele poprawek i niwelują ewentualne błędy.

Sprawa zakupu płatnej aktualizacji pozostaje otwarta. Wszystko uzależnione jest od tego na ile korzystamy z programu, czego od niego oczekujemy i wielu innych czynników, o których autor tekstu nie chce powiedzieć 🙂

Nowe zasady aktywacji WF-Fakturki

Od 1 lipca zmieniają się zasady aktywacji programu WF-Fakturka. Do tej pory program nie posiadał numeru licencji i można go było uruchomić bez żadnych przeszkód. Producent sugerował tylko rejestrację programu, która tak naprawdę nie miała wpływu na użytkowanie.

Od lipca aktywacja odbywa się tak samo jak np. przy innych programach Asseco Wapro. Wraz z zakupionym pakietem WF-Fakturki dostajemy certyfikat autentyczności, na którym znajduje się kilku cyfrowy kod – to jest właśnie numer licencji. Wpisujemy go podczas instalacji i na końcu generujemy zamówienie kodu aktywacyjnego. Program standardowo uruchomi się w wersji 30-dniowej i po wpisaniu kodu aktywacyjnego przechodzi w pełną wersję. Jeśli spóźnimy się i okres 30 dni minie, wówczas aplikacja się zablokuje.