Nowości i zmiany w wersjach 7.72

Od czerwca można już pobrać najnowsze wersje programów Asseco Wapro. Zmiany dotyczą zarówno WF-Maga, jak i innych aplikacji. Najważniejszą, i zarazem wspólną cechą wszystkich zmian jest nowa bazy danych SQL. Producent dostosował swoje  programy do pracy z Microsoft SQL Server 2012. Jest to dobra informacja dla użytkowników, którzy chcą wykorzystać nowe możliwości tego oprogramowania i na bieżąco modernizują swoją infrastrukturę informatyczną. Jednocześnie wraz z wersją 7.72.0 następuje zakończenie wsparcia dla serwera baz danych Microsoft SQL Server 2000. Nowe wersje programu mogą nie pracować poprawnie z tą wersją serwera SQL. Zalecamy więc aktualizację oprogramowania serwera SQL do jednej z wersji SQL – 2005, 2008 lub 2012. Pozostałe zmiany są mniej istotne jednak niektórym użytkownikom mogą się przydać i nie sposób ich pominąć. Wspomnę tylko o najważniejszych:

W WF-Magu zmiany objęły m.in. moduł Crystal Reports w wersji 11.5., opcje wydruku dokumentów, przeglądania, wprowadzono udogodnienia w kartotece asortymentowej oraz w uprawnieniach.

W WF-FaKirze przede wszystkim zaimplementowano zgodny z systemem bankowości internetowej Banku Pekao SA format wymiany danych. Został on zatwierdzony przez bank w zakresie zarówno importu jak i eksportu danych.  Wprowadzono moduł szablonu tworzenia dekretów równoległych (dodatkowych).

W WF-Gangu zmieniono m.in. mechanizm konfiguracji obliczeń podstawy wymiaru zasiłków chorobowych, wprowadzono nowy wzór zaświadczenia płatnika składek ZUS Z-3 oraz nową wersję elektronicznej deklaracji PIT-8AR. Udoskonalono również szablony graficzne raportów.

Programy takie jak: WF-Fakturka, WF-Analizy, WF-Mag Mobile 2 na dzień dzisiejszy nie są przystosowane do pracy z SQL Server 2012. Taka sytuacja zapewne niedługo się zmieni, gdyż niektóre z nich współpracują ze sobą i muszą wyrównać do obecnych standardów.

Gdzie i jak uruchomić raporty Crystal Reports w WF-Magu

Jedną z zalet WF-Maga w wersji Prestiż jest jego kreatywność. Zastosowano w nim  środowisko raportujące Crystal Reports, które daje użytkownikowi możliwość samodzielnego budowania wielowymiarowych, hierarchicznych raportów w postaci tabelarycznej lub graficznej. Tylko wariant Prestiż i Prestiż Plus posiada tą funkcjonalność. W praktyce są to opcje tworzone i modyfikowane przez wdrożeniowców i programistów. Tworzą oni dla użytkowników WF-Maga indywidualne wzory faktur (również w obcym języku) dokumentów magazynowych, raportów sprzedażowych, analiz ekonomicznych i wiele innych dokumentów. Niestety są to modyfikacje, które są poza zasięgiem przeciętnego użytkownika. Gdy już jednak dostaniemy gotowy raport, to sami możemy go umieścić w WF-Magu by mógł działać.

Na początku umieszczamy plik raportu (jest to plik z rozszerzeniem rpt) w WF-Magu. Kopiujemy plik i wklejamy go najlepiej do folderu, w którym mamy zainstalowanego WF-Maga (w przypadku pracy wielostanowiskowej w sieci najlepiej umieścić plik na wspólnym zasobie, by każdy miał do niego dostęp). Umieszczamy tam plik i zapamiętujemy jego lokalizację – później się to nam przyda. Resztę ustawień przeprowadzamy w samym programie.

Uruchamiamy Maga i wybieramy z paska menu „administratora” – „definicje” – „raporty”. Wciskamy „Ins” lub ikonkę „dopisz”. W nowym oknie wpisujemy swoja nazwę raportu i wybieramy rodzaj raportu (najczęściej będzie to opcja utworzenia raportu za pomocą programu Crystal Reports). Przy „pliku definicji” wskazujemy miejsce, gdzie skopiowaliśmy nasz raport (jak poniżej). Jeśli nie musimy określać parametrów raportu to nasze zadanie jest ukończone. Dajemy zapisz i tyle.

 Musimy również wskazać miejsce wywołania raportu (fot. poniżej). Oznaczenie go spowoduje, że nasz raport będzie podpięty i zadziała w konkretnym miejscu, np. przy tworzeniu FV, PZ, WZ itd.

Ważną rzeczą, którą należy zrobić na końcu to udostępnić te raporty, gdyż domyślnie są wyłączone nawet dla administratora. Jeśli to zrobimy to możemy przetestować nasz raport.

Pamiętajmy, że sam raport zawsze jest projektowany pod konkretną firmę i jej bazę, więc nie sposób coś zepsuć.