Wyłączenie pulpitu informacyjnego oraz wstążki w programach Wapro

Nowe wersje programów 7.8x zawierają nie tylko zmiany praktyczne ale również funkcjonalne, wpływające na codzienne użytkowanie. Mam tutaj na myśli dwie nowinki: powitalny panel informacyjny uruchamiany zawsze przy rozpoczęciu pracy z programem oraz nowy rodzaj panelu menu. Oba rozwiązania choć ciekawe, nie zawsze mogą spodobać się użytkownikowi. Największym utrapieniem jest chyba panel informacyjny, który pojawia się na naszym ekranie po włączeniu programu. Zawiera on informacje, które znajdziemy równie dobrze na stronie producenta czy w wyszukiwarce internetowej. Pojawia się zawsze i musimy go wyłączyć ręcznie by nas nie denerwował. To co musimy zrobić, to wystarczy odznaczyć opcję „uruchom pulpit informacyjny na starcie”. Domyślnie opcja ta jest zaznaczona i wystarczy ją odznaczyć. Przy kolejnym uruchomieniu programu zobaczymy efekt.  Robimy to w miejscu zaznaczonym na fotce poniżej.

wyłączanie panelu informacyjnego

 

 

 

 

 

 

 

Drugie zmiana jaka została wspomniana na początku, to nowe menu przypominające to z pakietu Office. Jeśli byliśmy przyzwyczajeni do starego wyglądu WF-Maga lub innego programu Asseco Wapro to możemy go również wyłączyć. Możemy to zrobić w ustawieniach. Robimy tak: w górnym menu wchodzimy na „Administrator” , „Konfiguracja użytkownika” i „Parametry wyświetlania”. W tym miejscu mamy możliwość wyłączenia zarówno wstążki oraz panelu informacyjnego. Wystarczy kliknąć dwa razy w interesujące nas ustawienie i  pojawi się rozwinięcie opcji tak jak na zdjęciu poniżej.

wyłączenie wstążki

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Myślę, że dwie małe modyfikację sprawią o wiele więcej przyjemności niż zaproponowane przez producenta nowinki programowe.

Nowe wersje programów 7.80

Jak co roku Asseco Wapro udostępnia nowe wersje swoich programów. Jest to ta jedna „większa’ aktualizacja oznaczona numerem 7.8x. Co nowego tym razem znajdziemy w programach? Oprócz widocznych modyfikacji w wyglądzie wszystkich programów (dodano menu w formie wstążki znanej z pakietu Office, którą możemy wyłączyć) wprowadzono merytoryczne zmiany.

W WF-Magu m.in.:
1. Nastąpiła pełna integracja z  platformą e-commerce abStore (sklep internetowy połączony z WF-Magiem). Po raz pierwszy producent wprowadził do swojej oferty taki produkt i rozpoczął jego sprzedaż i wsparcie.
2. Dodano możliwość utworzenia remanentu cząstkowego. Podczas utworzenia takiego remanentu można wykonywać obrót pozycjami, które nie zostały wprowadzone do remanentu.
3. Rozbudowano zamówienia – wprowadzono możliwość zmiany statusu zamówienia oraz podgląd historii jego zmian. W ten sposób możemy monitorować i ewidencjonować cały proces realizacji zamówienia. Połączone jest to również z abStorem.

W WF-Fakirze:
1. e-Deklaracje – w programie wymieniony został moduł e-Deklaracji.
2. Dodano Kompensatę dokumentów walutowych – istnieje możliwość kompensowania dokumentów walutowych.
3. iPKO biznes – Program uzyskał certyfikat wydany przez bank PKO Bank Polski potwierdzający zgodność w zakresie dwustronnej wymiany danych pomiędzy programem a systemem bankowości elektronicznej iPKO biznes. Właściciele rachunków bankowych obsługiwanych przez system bankowości elektronicznej „iPKO biznes”, po wybraniu w programie WF-Fakir jednej opcji, mogą przygotować program do współpracy ze swoim systemem bankowym.

Dodatkowo, co jest pewnie najistotniejsze, program przygotowano do zmian na przełomie roku dotyczących sposobu rozliczania podatku VAT.

W WF-Kaperze:

1. PIT-8AR wersja elektroniczna
2. Zmodyfikowano naliczanie składek chorobowych, wypadkowych, FP, FGŚP po przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe;

Co do pozostałych zmian, to są to przede wszystkim poprawki i modyfikacje mechanizmów już istniejących w programach. Producent w każdej kolejnej wersji naprawia „ubytki” poprzednich wersji, które zgłaszane są przez użytkowników lub po prostu wyszły w trakcie testów.

 

 

 

 

Nowości i zmiany w wersjach 7.72

Od czerwca można już pobrać najnowsze wersje programów Asseco Wapro. Zmiany dotyczą zarówno WF-Maga, jak i innych aplikacji. Najważniejszą, i zarazem wspólną cechą wszystkich zmian jest nowa bazy danych SQL. Producent dostosował swoje  programy do pracy z Microsoft SQL Server 2012. Jest to dobra informacja dla użytkowników, którzy chcą wykorzystać nowe możliwości tego oprogramowania i na bieżąco modernizują swoją infrastrukturę informatyczną. Jednocześnie wraz z wersją 7.72.0 następuje zakończenie wsparcia dla serwera baz danych Microsoft SQL Server 2000. Nowe wersje programu mogą nie pracować poprawnie z tą wersją serwera SQL. Zalecamy więc aktualizację oprogramowania serwera SQL do jednej z wersji SQL – 2005, 2008 lub 2012. Pozostałe zmiany są mniej istotne jednak niektórym użytkownikom mogą się przydać i nie sposób ich pominąć. Wspomnę tylko o najważniejszych:

W WF-Magu zmiany objęły m.in. moduł Crystal Reports w wersji 11.5., opcje wydruku dokumentów, przeglądania, wprowadzono udogodnienia w kartotece asortymentowej oraz w uprawnieniach.

W WF-FaKirze przede wszystkim zaimplementowano zgodny z systemem bankowości internetowej Banku Pekao SA format wymiany danych. Został on zatwierdzony przez bank w zakresie zarówno importu jak i eksportu danych.  Wprowadzono moduł szablonu tworzenia dekretów równoległych (dodatkowych).

W WF-Gangu zmieniono m.in. mechanizm konfiguracji obliczeń podstawy wymiaru zasiłków chorobowych, wprowadzono nowy wzór zaświadczenia płatnika składek ZUS Z-3 oraz nową wersję elektronicznej deklaracji PIT-8AR. Udoskonalono również szablony graficzne raportów.

Programy takie jak: WF-Fakturka, WF-Analizy, WF-Mag Mobile 2 na dzień dzisiejszy nie są przystosowane do pracy z SQL Server 2012. Taka sytuacja zapewne niedługo się zmieni, gdyż niektóre z nich współpracują ze sobą i muszą wyrównać do obecnych standardów.

Archiwizacja od A do Z

Jeśli wiemy już, jak ważna jest archiwizacja danych to teraz prześledźmy cały jej proces. Programy WF-Mag, WF-Fakir czy WF-Gang posiadają ten sam mechanizm zapisu i odtwarzania danych. Możemy go zainicjować na dwa sposoby. Pierwszym sposobem jest bezpośrednie uruchomienie „archiwizatora baz danych” w zainstalowanych programach (klikamy Start – Programy – Wapro – Archiwizator baz danych). Ukazuje się nam opcja wyboru archiwizacji albo dearchwizacji, oraz okienko logowania do serwera (musimy przejść autoryzację – jest to warunek konieczny do wykonania pozostałych czynności).

 

 

 

 

 

 

Po zalogowaniu do serwera mamy podgląd na wszystkie nasze bazy danych. Po prawej stronie okna mamy możliwość wyboru katalogu docelowego zapisu tworzonej kopii (domyślnie program składuje kopie w lokalizacji „C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Backup”). Dodatkowo możemy przydzielić również własną nazwę archiwum i zabezpieczyć wszystko hasłem, by nikt obcy nie mógł wykorzystać naszych danych.  W zakładce „konfiguracja” możemy dodatkowo indywidualnie zdefiniować mechanizm przydzielenia nazwy archiwum, żeby zawierała np. datę. Ostatnim krokiem jest kliknięcie „archiwizuj”. Teraz czekamy na zakończenie procesu, który może chwilę potrwać w zależności od wielkości bazy.

   

Drugą metodą wywołania archiwizatora jest dostanie do się zaawansowanych opcji administracyjnych. Klikamy „administracja licencją i bazami danych” podczas logowania do programu. Dzięki temu ponownie będziemy musieli się zalogować do serwera SQL. Jeśli już to zrobimy, to klikamy w zakładkę „zaawansowane” i „administracja bazami danych”. W tym miejscu po lewej stronie mamy do wyboru „archiwizuj bazę”. Po jej wyborze ponownie program przenosi nas do archiwizatora i dearchiwizatora, jak to miało miejsce przy pierwszej metodzie. Potem dalsze kroki są analogiczne jak w pierwszym opisie.

 

 

Jak widać obie drogi prowadzą do jednego celu, obie są bezpieczne i proste. Wynikiem jest zawsze utworzenie kopii zapasowej w wybranej przez nas lokalizacji i zapisaniu jej w postaci skompresowanego pliku (zip) lub pliku bez kompresji – ape.

Program Mając takie pliki możemy je ponownie „zaciągnąć” do programu czemu służy opcja dearchiwizacji danych. Dzięki niej wszystkie nasze faktury, kartoteki asortymentowe czy dokumenty finansowe zostaną przywrócone do momentu utworzenia kopii zapasowej.

Warto pamiętać, żeby przechowywać kopie w bezpiecznych miejscach i najlepiej na przenośnych nośnikach danych.

Zmiany funkcjonalne w nowych wersjach 7.70.0

Wraz ze zmianami w cenniku i w zasadach aktualizacji producent wprowadził modyfikacje w swoich aplikacjach. Obecne wersje programów to:

– 7.70.0  dla wszystkich wersji pod Windows
– 4.800   dla WF-Maga DOS
– 5.500   dla WF-Kapera DOS
– 3.300   dla WF-Ganga DOS

Wybrane nowości w WF-Mag dla Windows:
– podstawowa obsługa zamówień dostępna w wariancie START, z możliwością generowania faktury ProForma oraz oferty imiennej (do tej pory opcja niedostępna w tym wariancie)
– nowe okno szybkiego podglądu szczegółów kartoteki bez konieczności edycji Dodatkowo pozwala ono na dynamiczne przeliczanie stanów magazynowych wg. zdefiniowanych w artykule jednostek miary.
– nowa funkcjonalność umożliwiająca zakładanie etykiet kolorujących kolumnę numer na liście dokumentów, co pozwala na na kategoryzowanie dokumentów z możliwością ich filtrowania.                                                                                                                                – dodatkowe zestawienia, m.in. wiekowania dostaw, analizy obrotu magazynowego z wyliczaniem salda początkowego, obrotów magazynowych oraz salda zamknięcia w podanym okresie.

Wybrane nowości w WF-Fakir dla Windows:
– nowy moduł przelewów podatkowych;
– nowy moduł kasy walutowej; (polecany szczególnie firmom i biurom, w których prowadzone sa rozrachunki w walucie. Moduł ten umożliwia rejestrowanie walutowych dokumentów finansowych, rozchód środków walutowych z kasy realizowany jest metodą FIFO, dodatkowo wyposażony jest w funkcjonalność obsługi różnic kursowych.)
– w modułach kasowych dodano możliwość obsługi i rozliczania rozrachunków;
– nowy moduł obsługi not korygujących;

Wybrane nowości w WF-Kaper dla Windows:
– możliwość wprowadzania dokumentów / zapisów do księgi i rejestrów poprzez bufor. Dotyczy wariantu BIURO;
– zmodernizowany mechanizm podglądu kwot w stawkach podatkowych w księdze i rejestrach VAT;

Wybrane nowości w WF-Analizy dla Windows:
– wbudowana samodzielna przeglądarka raportów, nie wymagająca posiadania programu Microsoft Excel. Nie jest już wymagane posiadanie pakietu Office ani samego programu Microsoft Excel. WF-Analizy został wyposażony w samodzielną przeglądarkę wygenerowanych raportów.
– w wariancie PRESTIŻ wprowadzono widoki analityczne

Zmiany w WF-Fakturka:
– Do programu dodano możliwość tworzenia Faktur ProForma z możliwością filtrowania dokumentów po jego typie
– Dodano możliwość automatycznego przenoszenia danych z Faktury ProForma do Faktury VAT

Są to tylko niektóre zmiany, które zostały wprowadzone. Dokładna lista zmian może być dla niektórych równie istotna i dlatego proszę pisać, to prześlę ją na maila.

 

 

Wprowadzenie kodu aktywacyjnego do WF-Maga, WF-Fakira, WF-Kapera czy WF-Ganga

Aktywacja programu to proces dwuetapowy. Zarówno w WF-Magu, w WF-Gangu, WF-Fakirze czy w WF-Kaperze przebiega tak samo. Pierwszy etap polega na wygenerowaniu pliku z zamówieniem kodu aktywacyjnego lub jego wydrukowaniu. Posłuży on do uzyskania kodu, który uaktywni naszą aplikację. Drugi etap to właśnie wprowadzenie go do programu. Jeśli dostaniemy już oczekiwany kod to możemy go sami umieścić w programie. Będziemy musieli to zrobić w przypadku np. zmiany wariantu programu na wyższy, po dokonaniu aktualizacji, zmiany liczby stanowisk czy po przeinstalowaniu systemu operacyjnego.

Cała procedura wygląda następująco: uruchamiamy WF-Maga i w okienku z logowaniem klikamy „administracja licencją i bazami danych”. Wybieramy nazwę naszego serwera i logujemy się do niego. Gdy już otworzy się okienko administratora wybieramy zakładkę „licencje”. Po prawej stronie mamy wprowadzenie kodu aktywacyjnego i uruchamiamy tą opcję. Pojawi się okno z pustym miejscem na wpisanie kodu, które uzupełniamy. Gdy już wpiszemy nasz kod (cyfrowo-literowy) klikamy „aktywuj”, po czym wyskakuje informacja o potwierdzeniu naszej licencji, wariantu programu i liczby stanowisk. Po potwierdzeniu tego mamy wszystko gotowe. Zamykamy wszystkie okna i możemy się już logować i pracować. Jak widać można to zrobić szybko i bez pomocy specjalistów.

Trochę inaczej wygląda aktywacja programów DOS. W tych programach wprowadzamy kod po otwarciu programu, gdy program jest uruchomiony. Służy do tego specjalny znaczek w górnym pasku menu (pierwszy po lewej stronie ma którym są trzy poziome linie). Wchodząc na tą ikonkę rozwijają się opcje, w których mamy „moduł aktywacji/zamówień”. Jest to opcja, która po uruchomieniu wskaże nam pole gdzie musimy wpisać nasz kod aktywacyjny.

Wprowadzanie i zmiana parametrów licencji w WF-Magu i w innych programach Asseco Wapro

Czy ustawienia lub zmiana parametrów licencji to skomplikowana sprawa? Otóż nie! Bez problemu możemy zrobić to sami. Jest kilka sytuacji, w których będziemy musieli zmienić ustawienia lub będzie to musiał ktoś za nas zrobić. Jedyne o czym musimy pamiętać to nasze hasła i loginy!

Pierwsza sytuacja pojawi się, gdy przechodzimy z wersji demonstracyjnej na wersję pełną. Uruchamia się wówczas wersja 30 dniowa programu a my nie mamy jeszcze numeru licencji. Bez tego numeru nie możemy aktywować programu i dopiero gdy już dostaniemy w ręce nowy pakiet WF-Maga, możemy uzupełnić wszystkie dane licencyjne w programie. Wchodzimy wówczas przy logowaniu do programu w „administrację licencją i bazami danych” i łączymy się z serwerem (wprowadzając hasło i login). Gdy już się połączymy i pojawi się okienko zarządzające programem  przechodzimy do zakładki „licencje” i „zmiana parametrów licencji”. Wpisujemy nasz nowy numer z certyfikatu autentyczności, wybieramy wariant i liczbę stanowisk. Reszta danych firmowych pozostaje bez zmian i zapisujemy ponownie zamówienie kodu aktywacyjnego. Jest on wówczas poprawnie uzupełniony i zawiera wszystkie potrzebne dane do aktywacji. Teraz tylko czekamy na kod aktywacyjny i aktywujemy WF-Maga.

Inna sytuacja to zakup kolejnego stanowiska do pracy w programie lub rozbudowa posiadanego wariantu to wyższej wersji. W tym przypadku cała filozofia polega nie na instalowaniu nowej wersji WF-Maga czy WF-Fakira ale na zmianie samego wariantu w aplikacji. Program po takiej zmianie uaktywnia odpowiednie funkcje, które do tej pory nie były dostępne.Przykładowo mamy WF-Maga w wersji Start i zakupiliśmy rozbudowę do wersji Biznes. Wchodzimy ponownie do „administratora licencji i bazami danych”, logujemy się do naszego serwera i klikamy w zakładkę „licencje”. Po prawej stronie wybieramy „zmiana parametrów licencji” i zmieniamy wariant ze Starta na Biznes. Potem już klikamy dalej i potwierdzamy nasze dane firmowe (chyba, że zaszła w nich jakaś zmiana). Na końcu wybieramy sposób otrzymania kodu i sposób jego zapisu.Jeśli już zaznaczymy wybraną opcję to klikamy w „zapisz licencję” i wskazujemy miejsce zapisu pliku z zamówieniem kodu lub go drukujemy. Umowy licencyjnej nie musimy drukować. To by było wszystko. Teraz standardowo mamy 30 dni na wprowadzenie kodu aktywacyjnego. W ten prosty sposób zmieniliśmy wariant programu i możemy już na nim pracować.

 

WF-Fakir – wprowadzenie kolejnych oddziałów/firm – darmowa opcja.

Program do księgowości WF-Fakir posiada jak wiemy kilka wariantów. Różnią sie one miedzy sobą zarówno funkcjonalnością jak i ceną. Wiele małych firm decydując się na ten program, ma zamiar obsługiwać tylko własne finanse. Sa to przeważnie firmy, które posiadają jeden oddział/siedzibę. Co jednak w przypadku, gdy firma rozszerzy swoją działalność, otworzy kolejny oddział lub zechce prowadzić księgowość kolejnej firmy?

Rozwiazaniem w  tej sytaucji nie zawsze jest rozbudowa do wariantu wyżej lub zakupienie kolejnego pakietu WF-Fakira. Już podstawowa wersja Biznes umożliwia prowadzenie księgowości trzech firm o różnych numeram NIP lub odziałów. Jest to rozwiazanie bardzo funkcjonalne i przyszłosciowe dla wszystkich, którzy przy zakupie nie wiedzą jak dalej potoczy sie los firmy. Jeśli jednak taka ilość firm nam nie wystarczy, to pozostaje nam rozbudowa wariantu do wersji Biuro. W tej opcji mamy już dowolną liczbę firm do wprowadzania.

Wydaje się to mało istotna informacja, jednak warto o niej pamiętać nie tylko przy zakupie ale także przy późniejszym korzystaniu z programu.

Wymagania komputerowe (sprzętowe) dla programów Asseco Wapro

Wszystko uzależnione się od tego czy pracujemy na jednym stanowisku czy na kilku, oraz czy jest to program pod DOS czy WINDOWS. Jeżeli instalujemy sobie program na jednym komputerze, działający pod Windowsem to producent zaleca:

  • procesor z zegarem 2 GHz
  • 1 GB ram (2 GB przy Windowie Vista)
  • 1 GB wolnego miejsca na dysku
  • karta graficzna SVGA

W przypadku instalacji wielostanowiskowej, gdy komputery są połączone w sieci i komunikują się z serwerem to wymagania są inne:

Stanowisko: procesor 1 GHz, 515 MB ram (1 GB dla Windows Vista), 300 MB wolnego miejsca na dysku, karta graficzna SVGA.

Serwer: procesor 2 GHz, 4 GB ram, 1 GB miejsca na dysku, karta graficzna SVGA.

Wymienione specyfikacje dotyczy prawie wszystkich programów za wyjątkiem WF-Fakturki, gdzie wymagania sprzętowe są mniejsze:

  • procesor 1 GHz
  • 512 MB ram (1 GB ram dla Windows vista)
  • 100 MB wolnego miejsca na dysku
  • karta graficzna SVGA

Jak widać wymagania nie są duże i programy mogą działać nawet na „starszych maszynach”.

System operacyjny dla programów Asseco Wapro

Pytanie takie zapewne pojawi się przy zakupie np. nowego komputera lub przy awarii starego 🙂 Czy WF-Mag Win lub inny program Asseco Wapro (WF-Fakir, WF-Kaper, WF-Gang, WF-Best, WF-Analizy) będzie działał na najnowszym Windowsie?  Odpowiedź brzmi: tak.

Producent oprogramowania zaleca korzystać z kilku systemów operacyjnych i są to aplikacje windowsowe zarówno 32 jak i 64 bitowe:

  1. Windows XP
  2. Windows vista
  3. Windows 7

Spotyka się również starsze wersje Windowsa na których te programy działają. Jednak w tym przypadku możemy liczyć na małe utrudnienia:)

Utrudnienia spotkają nas także jeśli posiadamy WF-Maga w wersji DOS – wówczas nie mamy możliwości pracy w najnowszych systemach operacyjnych.