WAPRO Gang a czas pracy. Święto przypadające w sobotę.

Święto przypadające w sobotę zmniejsza ilość dni do przepracowania przez pracownika w okresie rozliczeniowym o jeden dzień. Dla pracownika, który wykonuje pracę od poniedziałku do piątku powoduje to konieczność wyznaczenia dodatkowego dnia wolnego w okresie rozliczeniowym.Taką sytuację mamy np. w związku z świętem Trzech Króli (6 stycznia 2018).

Sposób wprowadzenia dodatkowego dnia wolnego w programie WAPRO Gang zależy  od tego czy pracodawca wyznaczył dla wszystkich pracowników ten sam dzień wolny, czy też wyznaczył każdemu pracownikowi dzień wolny indywidualnie.

Wspólny dzień wolny dla wszystkich pracowników

Dzień wolny za święto przypadające w sobotę można wprowadzić na poziomie kalendarza. Tak wprowadzony dzień wolny będzie obowiązywał wszystkich pracowników przypisanych do tego kalendarza. W tym celu w górnej części ekranu kliknij kartę Start, a następnie ikonę Kalendarze. Kliknij dwukrotnie żądany kalendarz a następnie dzień, który został wyznaczony jako wolny. W polu „Typ dnia” wybierz „Wolny”, w polu długość dnia pracy wpisz 0:00, następnie kliknij zatwierdź.

 

 

Wprowadzony dzień wolny będzie miał w kalendarzu zmieniony kolor – taki jak inne dni wolne np. soboty.

 

 

Indywidualny dzień wolny dla pracownika

Aby wprowadzić indywidualny dzień wolny za święto przypadające w sobotę, kliknij kartę Start w górnej części ekranu, następnie ikonę Kartoteka osobowa, a następnie kliknij dwukrotnie żądanego pracownika. Na ekranie pojawi się okno edycji danych osoby.

Kliknij przycisk „Grafik pracy”
w dolnej części okna, następnie
w górnej części okna zakładkę „Modyfikacja dni grafika” i w dolnej części okna przycisk Dopisz.
W okienku, które się pojawi, wpisz dzień, który ma być dla pracownika wolny (np. 5.01.2018), w polu „Typ dnia” wybierz Wolny, w polu „Ilość godzin” wpisz 0:00, a następnie kliknij Zatwierdź. Te same czynności, musisz powtórzyć dla każdego pracownika.

WAPRO Gang a czas pracy. Niepełny wymiar czasu pracy.

Poprawne określenie rozkładu czasu pracy w programie WAPRO Gang jest niezbędne do uzyskania prawidłowych wyników obliczeń wynagrodzenia, czy rozliczenia urlopu wypoczynkowego. Szczególne jest to istotne dla pracowników, którzy zatrudnieni są w niepełnym wymiarze czasu pracy (na niepełny etat).

W programie WAPRO Gang istnieją dwa sposoby określenia rozkładu czasu pracy pracownika niepełnoetatowego:

  • szybki – z użyciem grafiku (kalendarza) pracowników pełnoetatowych,
  • dokładny – przez w wprowadzenie specjalnego grafiku dla niepełnoetatowca.

Sposób szybki polega na tym, iż przypisujemy pracownikowi istniejący już grafik przeznaczony dla osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy. W takim przypadku, podczas wprowadzania umowy o pracę, w angażu pracownika, pozostawiamy zaznaczone pole „Godziny z kalendarza mnożyć przez współczynnik etatu”.

Zaznaczenie tego pola powoduje, że przy obliczaniu godzin pracy w danym dniu program WAPRO Gang weźmie pod uwagę liczbę godzin pracy z grafiku pracownika pełnoetatowego, a następnie przemnoży tę liczbę godzin przez współczynnik etatu. Przykładowo jeżeli w danym dniu pracownik pełnoetatowy miał pracować 8h, to pracownik półetatowy będzie miał zaplanowane 4 godziny (8 godzin x 1/2 = 4 godziny). Taki sposób określenia czasu pracy może być stosowany wyłącznie, gdy pracownik niepełnoetatowy pracuje w te same dni co pracownik pełnoetatowy, ale proporcjonalnie mniejszą liczbę godzin.

W przypadku bardziej nieregularnego rozkładu czasu pracy, konieczne będzie utworzenie odrębnego grafiku czasu pracy (kalendarza). Poniżej pokazany jest przykładowy grafik osoby zatrudnionej w wymiarze 1/4 etatu, która wykonuje pracę wyłącznie w poniedziałki (8h) i środy (2h).

 

WAŻNE! W przypadku zastosowania metody drugiej (odrębny grafik czasu pracy), istotne jest, aby w angażu pracownika pozostawić niezaznaczone pole „Godziny z kalendarza mnożyć przez współczynnik etatu”. W przeciwnym przypadku, pracownik nie tylko, że miałby mniejszą liczbę godzin w grafiku, ale godziny te byłyby dodatkowo pomniejszone przez współczynnik etatu. Jest to błąd często popełniany przez początkujących użytkowników programu WAPRO Gang.

WAPRO Gang a czas pracy. Rozkład czasu pracy.

Czym jest rozkład czasu pracy?

 

rodzaje kalendarzy WAPRO GANG

Rozkład czasu pracy to planowane dni i godziny pracy pracownika. Rozkład czasu pracy może być określony poprzez podanie stałych godzin pracy w poszczególnych dniach tygodnia np. od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00. Rozkład czasu pracy może być też nieregularny – w takiej sytuacji konieczne jest planowanie rozkładu czasu pracy na okresy co najmniej miesięczne z minimum tygodniowym wyprzedzeniem.

 

Rozkład czasu pracy musi mieścić się w normach czasu pracy – planowanie pracy powyżej norm czasu pracy, czyli pracy w nadgodzinach, nie jest dopuszczalne. Praca w nadgodzinach jest wykonywana bowiem w szczególnych sytuacjach, których nie da się z góry przewidzieć.

Rozkład czasu pracy nazywany jest w programie Gang „kalendarzem” lub „grafikiem”. Aby ustalić rozkład czasu pracy należy w programie WAPRO Gang kliknąć kartę Start a następnie przycisk Kalendarze.

Jeżeli wszyscy pracownicy mają jednakowy rozkład czasu pracy to wystarczy dodać jeden kalendarz np. nazwany „Standardowy”. Jeżeli pracodawca zatrudnia dwie grupy pracowników pracujące wg dwóch różnych rozkładów czasu pracy (np. pracownicy administracji i pracownicy produkcyjni) to potrzebne są dwa kalendarze: „Administracja” i „Produkcja”. Może zdarzyć się jednak tak, iż każdy z pracowników ma swój indywidualny rozkład czasu pracy. W takiej sytuacji potrzebujemy tylu kalendarzy ilu mamy pracowników.

Po utworzeniu kalendarza, należy wejść w jego definicję i wypełnić kalendarz (grafik) konkretnymi dniami i godzinami pracy. Do tego celu używamy tzw. wzorca tygodniowego, który określa stałe godziny pracy w poszczególnych dniach tygodnia. Standardowo dostępny jest wzorzec z rozkładem czasu pracy od poniedziałku do piątku od 9:00 do 17:00. Można też dodawać własne wzorce tygodniowe.

Po wypełnieniu kalendarza wzorcem tygodniowym, należy pamiętać jeszcze o ręcznym wprowadzeniu świąt ruchomych (drugi dzień Wielkiej Nocy i dzień Bożego Ciała) – takie dni trzeba zmienić na świąteczne z długością dnia pracy zero godzin (zakładam, że pracownicy w te dni nie pracują).

Jeżeli pracownik ma nieregularny rozkład czasu pracy to najlepiej jest wykonać i użyć wzorca tygodniowego, który nie będzie zawierał konkretnych godzin pracy. Następnie, po użyciu wzorca, konieczne będzie ręczne modyfikowanie poszczególnych dni w kalendarzu.

Na koniec warto przypomnieć, że kalendarz w GANG odzwierciedla rozkład czasu pracy i nie należy wprowadzać tu czasu rzeczywiście przepracowanego, w tym nadgodzin.

Wyłączenie pulpitu informacyjnego oraz wstążki w programach Wapro

Nowe wersje programów 7.8x zawierają nie tylko zmiany praktyczne ale również funkcjonalne, wpływające na codzienne użytkowanie. Mam tutaj na myśli dwie nowinki: powitalny panel informacyjny uruchamiany zawsze przy rozpoczęciu pracy z programem oraz nowy rodzaj panelu menu. Oba rozwiązania choć ciekawe, nie zawsze mogą spodobać się użytkownikowi. Największym utrapieniem jest chyba panel informacyjny, który pojawia się na naszym ekranie po włączeniu programu. Zawiera on informacje, które znajdziemy równie dobrze na stronie producenta czy w wyszukiwarce internetowej. Pojawia się zawsze i musimy go wyłączyć ręcznie by nas nie denerwował. To co musimy zrobić, to wystarczy odznaczyć opcję „uruchom pulpit informacyjny na starcie”. Domyślnie opcja ta jest zaznaczona i wystarczy ją odznaczyć. Przy kolejnym uruchomieniu programu zobaczymy efekt.  Robimy to w miejscu zaznaczonym na fotce poniżej.

wyłączanie panelu informacyjnego

 

 

 

 

 

 

 

Drugie zmiana jaka została wspomniana na początku, to nowe menu przypominające to z pakietu Office. Jeśli byliśmy przyzwyczajeni do starego wyglądu WF-Maga lub innego programu Asseco Wapro to możemy go również wyłączyć. Możemy to zrobić w ustawieniach. Robimy tak: w górnym menu wchodzimy na „Administrator” , „Konfiguracja użytkownika” i „Parametry wyświetlania”. W tym miejscu mamy możliwość wyłączenia zarówno wstążki oraz panelu informacyjnego. Wystarczy kliknąć dwa razy w interesujące nas ustawienie i  pojawi się rozwinięcie opcji tak jak na zdjęciu poniżej.

wyłączenie wstążki

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Myślę, że dwie małe modyfikację sprawią o wiele więcej przyjemności niż zaproponowane przez producenta nowinki programowe.

Nowości i zmiany w wersjach 7.72

Od czerwca można już pobrać najnowsze wersje programów Asseco Wapro. Zmiany dotyczą zarówno WF-Maga, jak i innych aplikacji. Najważniejszą, i zarazem wspólną cechą wszystkich zmian jest nowa bazy danych SQL. Producent dostosował swoje  programy do pracy z Microsoft SQL Server 2012. Jest to dobra informacja dla użytkowników, którzy chcą wykorzystać nowe możliwości tego oprogramowania i na bieżąco modernizują swoją infrastrukturę informatyczną. Jednocześnie wraz z wersją 7.72.0 następuje zakończenie wsparcia dla serwera baz danych Microsoft SQL Server 2000. Nowe wersje programu mogą nie pracować poprawnie z tą wersją serwera SQL. Zalecamy więc aktualizację oprogramowania serwera SQL do jednej z wersji SQL – 2005, 2008 lub 2012. Pozostałe zmiany są mniej istotne jednak niektórym użytkownikom mogą się przydać i nie sposób ich pominąć. Wspomnę tylko o najważniejszych:

W WF-Magu zmiany objęły m.in. moduł Crystal Reports w wersji 11.5., opcje wydruku dokumentów, przeglądania, wprowadzono udogodnienia w kartotece asortymentowej oraz w uprawnieniach.

W WF-FaKirze przede wszystkim zaimplementowano zgodny z systemem bankowości internetowej Banku Pekao SA format wymiany danych. Został on zatwierdzony przez bank w zakresie zarówno importu jak i eksportu danych.  Wprowadzono moduł szablonu tworzenia dekretów równoległych (dodatkowych).

W WF-Gangu zmieniono m.in. mechanizm konfiguracji obliczeń podstawy wymiaru zasiłków chorobowych, wprowadzono nowy wzór zaświadczenia płatnika składek ZUS Z-3 oraz nową wersję elektronicznej deklaracji PIT-8AR. Udoskonalono również szablony graficzne raportów.

Programy takie jak: WF-Fakturka, WF-Analizy, WF-Mag Mobile 2 na dzień dzisiejszy nie są przystosowane do pracy z SQL Server 2012. Taka sytuacja zapewne niedługo się zmieni, gdyż niektóre z nich współpracują ze sobą i muszą wyrównać do obecnych standardów.

Archiwizacja od A do Z

Jeśli wiemy już, jak ważna jest archiwizacja danych to teraz prześledźmy cały jej proces. Programy WF-Mag, WF-Fakir czy WF-Gang posiadają ten sam mechanizm zapisu i odtwarzania danych. Możemy go zainicjować na dwa sposoby. Pierwszym sposobem jest bezpośrednie uruchomienie „archiwizatora baz danych” w zainstalowanych programach (klikamy Start – Programy – Wapro – Archiwizator baz danych). Ukazuje się nam opcja wyboru archiwizacji albo dearchwizacji, oraz okienko logowania do serwera (musimy przejść autoryzację – jest to warunek konieczny do wykonania pozostałych czynności).

 

 

 

 

 

 

Po zalogowaniu do serwera mamy podgląd na wszystkie nasze bazy danych. Po prawej stronie okna mamy możliwość wyboru katalogu docelowego zapisu tworzonej kopii (domyślnie program składuje kopie w lokalizacji „C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Backup”). Dodatkowo możemy przydzielić również własną nazwę archiwum i zabezpieczyć wszystko hasłem, by nikt obcy nie mógł wykorzystać naszych danych.  W zakładce „konfiguracja” możemy dodatkowo indywidualnie zdefiniować mechanizm przydzielenia nazwy archiwum, żeby zawierała np. datę. Ostatnim krokiem jest kliknięcie „archiwizuj”. Teraz czekamy na zakończenie procesu, który może chwilę potrwać w zależności od wielkości bazy.

   

Drugą metodą wywołania archiwizatora jest dostanie do się zaawansowanych opcji administracyjnych. Klikamy „administracja licencją i bazami danych” podczas logowania do programu. Dzięki temu ponownie będziemy musieli się zalogować do serwera SQL. Jeśli już to zrobimy, to klikamy w zakładkę „zaawansowane” i „administracja bazami danych”. W tym miejscu po lewej stronie mamy do wyboru „archiwizuj bazę”. Po jej wyborze ponownie program przenosi nas do archiwizatora i dearchiwizatora, jak to miało miejsce przy pierwszej metodzie. Potem dalsze kroki są analogiczne jak w pierwszym opisie.

 

 

Jak widać obie drogi prowadzą do jednego celu, obie są bezpieczne i proste. Wynikiem jest zawsze utworzenie kopii zapasowej w wybranej przez nas lokalizacji i zapisaniu jej w postaci skompresowanego pliku (zip) lub pliku bez kompresji – ape.

Program Mając takie pliki możemy je ponownie „zaciągnąć” do programu czemu służy opcja dearchiwizacji danych. Dzięki niej wszystkie nasze faktury, kartoteki asortymentowe czy dokumenty finansowe zostaną przywrócone do momentu utworzenia kopii zapasowej.

Warto pamiętać, żeby przechowywać kopie w bezpiecznych miejscach i najlepiej na przenośnych nośnikach danych.

Wprowadzenie kodu aktywacyjnego do WF-Maga, WF-Fakira, WF-Kapera czy WF-Ganga

Aktywacja programu to proces dwuetapowy. Zarówno w WF-Magu, w WF-Gangu, WF-Fakirze czy w WF-Kaperze przebiega tak samo. Pierwszy etap polega na wygenerowaniu pliku z zamówieniem kodu aktywacyjnego lub jego wydrukowaniu. Posłuży on do uzyskania kodu, który uaktywni naszą aplikację. Drugi etap to właśnie wprowadzenie go do programu. Jeśli dostaniemy już oczekiwany kod to możemy go sami umieścić w programie. Będziemy musieli to zrobić w przypadku np. zmiany wariantu programu na wyższy, po dokonaniu aktualizacji, zmiany liczby stanowisk czy po przeinstalowaniu systemu operacyjnego.

Cała procedura wygląda następująco: uruchamiamy WF-Maga i w okienku z logowaniem klikamy „administracja licencją i bazami danych”. Wybieramy nazwę naszego serwera i logujemy się do niego. Gdy już otworzy się okienko administratora wybieramy zakładkę „licencje”. Po prawej stronie mamy wprowadzenie kodu aktywacyjnego i uruchamiamy tą opcję. Pojawi się okno z pustym miejscem na wpisanie kodu, które uzupełniamy. Gdy już wpiszemy nasz kod (cyfrowo-literowy) klikamy „aktywuj”, po czym wyskakuje informacja o potwierdzeniu naszej licencji, wariantu programu i liczby stanowisk. Po potwierdzeniu tego mamy wszystko gotowe. Zamykamy wszystkie okna i możemy się już logować i pracować. Jak widać można to zrobić szybko i bez pomocy specjalistów.

Trochę inaczej wygląda aktywacja programów DOS. W tych programach wprowadzamy kod po otwarciu programu, gdy program jest uruchomiony. Służy do tego specjalny znaczek w górnym pasku menu (pierwszy po lewej stronie ma którym są trzy poziome linie). Wchodząc na tą ikonkę rozwijają się opcje, w których mamy „moduł aktywacji/zamówień”. Jest to opcja, która po uruchomieniu wskaże nam pole gdzie musimy wpisać nasz kod aktywacyjny.

Wprowadzanie i zmiana parametrów licencji w WF-Magu i w innych programach Asseco Wapro

Czy ustawienia lub zmiana parametrów licencji to skomplikowana sprawa? Otóż nie! Bez problemu możemy zrobić to sami. Jest kilka sytuacji, w których będziemy musieli zmienić ustawienia lub będzie to musiał ktoś za nas zrobić. Jedyne o czym musimy pamiętać to nasze hasła i loginy!

Pierwsza sytuacja pojawi się, gdy przechodzimy z wersji demonstracyjnej na wersję pełną. Uruchamia się wówczas wersja 30 dniowa programu a my nie mamy jeszcze numeru licencji. Bez tego numeru nie możemy aktywować programu i dopiero gdy już dostaniemy w ręce nowy pakiet WF-Maga, możemy uzupełnić wszystkie dane licencyjne w programie. Wchodzimy wówczas przy logowaniu do programu w „administrację licencją i bazami danych” i łączymy się z serwerem (wprowadzając hasło i login). Gdy już się połączymy i pojawi się okienko zarządzające programem  przechodzimy do zakładki „licencje” i „zmiana parametrów licencji”. Wpisujemy nasz nowy numer z certyfikatu autentyczności, wybieramy wariant i liczbę stanowisk. Reszta danych firmowych pozostaje bez zmian i zapisujemy ponownie zamówienie kodu aktywacyjnego. Jest on wówczas poprawnie uzupełniony i zawiera wszystkie potrzebne dane do aktywacji. Teraz tylko czekamy na kod aktywacyjny i aktywujemy WF-Maga.

Inna sytuacja to zakup kolejnego stanowiska do pracy w programie lub rozbudowa posiadanego wariantu to wyższej wersji. W tym przypadku cała filozofia polega nie na instalowaniu nowej wersji WF-Maga czy WF-Fakira ale na zmianie samego wariantu w aplikacji. Program po takiej zmianie uaktywnia odpowiednie funkcje, które do tej pory nie były dostępne.Przykładowo mamy WF-Maga w wersji Start i zakupiliśmy rozbudowę do wersji Biznes. Wchodzimy ponownie do „administratora licencji i bazami danych”, logujemy się do naszego serwera i klikamy w zakładkę „licencje”. Po prawej stronie wybieramy „zmiana parametrów licencji” i zmieniamy wariant ze Starta na Biznes. Potem już klikamy dalej i potwierdzamy nasze dane firmowe (chyba, że zaszła w nich jakaś zmiana). Na końcu wybieramy sposób otrzymania kodu i sposób jego zapisu.Jeśli już zaznaczymy wybraną opcję to klikamy w „zapisz licencję” i wskazujemy miejsce zapisu pliku z zamówieniem kodu lub go drukujemy. Umowy licencyjnej nie musimy drukować. To by było wszystko. Teraz standardowo mamy 30 dni na wprowadzenie kodu aktywacyjnego. W ten prosty sposób zmieniliśmy wariant programu i możemy już na nim pracować.

 

Wymagania komputerowe (sprzętowe) dla programów Asseco Wapro

Wszystko uzależnione się od tego czy pracujemy na jednym stanowisku czy na kilku, oraz czy jest to program pod DOS czy WINDOWS. Jeżeli instalujemy sobie program na jednym komputerze, działający pod Windowsem to producent zaleca:

  • procesor z zegarem 2 GHz
  • 1 GB ram (2 GB przy Windowie Vista)
  • 1 GB wolnego miejsca na dysku
  • karta graficzna SVGA

W przypadku instalacji wielostanowiskowej, gdy komputery są połączone w sieci i komunikują się z serwerem to wymagania są inne:

Stanowisko: procesor 1 GHz, 515 MB ram (1 GB dla Windows Vista), 300 MB wolnego miejsca na dysku, karta graficzna SVGA.

Serwer: procesor 2 GHz, 4 GB ram, 1 GB miejsca na dysku, karta graficzna SVGA.

Wymienione specyfikacje dotyczy prawie wszystkich programów za wyjątkiem WF-Fakturki, gdzie wymagania sprzętowe są mniejsze:

  • procesor 1 GHz
  • 512 MB ram (1 GB ram dla Windows vista)
  • 100 MB wolnego miejsca na dysku
  • karta graficzna SVGA

Jak widać wymagania nie są duże i programy mogą działać nawet na „starszych maszynach”.

System operacyjny dla programów Asseco Wapro

Pytanie takie zapewne pojawi się przy zakupie np. nowego komputera lub przy awarii starego 🙂 Czy WF-Mag Win lub inny program Asseco Wapro (WF-Fakir, WF-Kaper, WF-Gang, WF-Best, WF-Analizy) będzie działał na najnowszym Windowsie?  Odpowiedź brzmi: tak.

Producent oprogramowania zaleca korzystać z kilku systemów operacyjnych i są to aplikacje windowsowe zarówno 32 jak i 64 bitowe:

  1. Windows XP
  2. Windows vista
  3. Windows 7

Spotyka się również starsze wersje Windowsa na których te programy działają. Jednak w tym przypadku możemy liczyć na małe utrudnienia:)

Utrudnienia spotkają nas także jeśli posiadamy WF-Maga w wersji DOS – wówczas nie mamy możliwości pracy w najnowszych systemach operacyjnych.