WAPRO Kaper. Jak wprowadzić częściowo zamortyzowane środki trwałe?

Jeżeli zaczynasz prowadzić księgowość firmy w programie WAPRO Kaper i firma ta nie jest nowa, to prawdopodobnie posiada na stanie środki trwałe, które są w trakcie amortyzacji. Jak wprowadzić takie środki do programu WAPRO Kaper?

Załóżmy, że zaczynasz prowadzić firmę w programie WAPRO Kaper od 1 stycznia 2018. Chcesz wprowadzić do programu  środek trwały zakupiony 15 grudnia 2016 za kwotę 4 000 zł. Z tej kwoty zamortyzowane zostało już 1 500 zł.

Aby wprowadzić taki środek trwały do programu WAPRO Kaper, w górnej części ekranu kliknij FIRMA, Środki trwałe, a następnie Dodaj. Na ekranie pojawi się okno „Asystent przyjęcia środka trwałego”. Po kliknięciu „Dalej” pojawi się wybór rejestru VAT, do którego ma być wpisana faktura zakupu środka trwałego. W oknie tym kliknij „Anuluj” gdyż faktura zakupu środka trwałego została rozliczona prawdopodobnie w grudniu 2016 roku, a więc przed datą rozpoczęcia pracy w WAPRO Kaper.

Następnie wypełnij pola:

  • Data wprowadzenia do ewidencji środków trwałych – tutaj podaj datę rzeczywistego wpisania środka trwałego do ewidencji (prowadzonej poza programem WAPRO Kaper) np. 15 grudnia 2017.
  • Wartość początkowa środka trwałego – tutaj wpisz pełną wartość środka trwałego (wartość netto, w przypadku gdy VAT podlegał odliczeniu albo wartość brutto, w przypadku gdy VAT nie podlegał odliczeniu). W naszym przypadku będzie to wartość 4 000 zł.
  • Odznacz pole „Brak rat amortyzacyjnych” (usuń z tego pola „fajkę”).
  • Data ostatniej amortyzacji – wpisz datę ostatniej amortyzacji, która została wykonana przed wdrożeniem programu WAPRO Kaper (w naszym przypadku WAPRO Kaper jest wdrażany od 1.01.2018, czyli wpiszemy datę 31.12.2017).

Po naciśnięciu przycisku Dalej pojawi się okno rozliczenia płatności za środek trwały. Ponieważ faktura za środek trawały jest prawdopodobnie dawno już zapłacona, pozostaw zaznaczone pole „Nie podlega rozliczaniu” i kliknij przycisk Dalej.

W kolejnym kroku na ekranie zostanie wyświetlone okno danych podstawowych środka trwałego. Wypełnij następujące pola:

  • Nazwa środka trwałego
  • Nr inwentarzowy
  • Symbol KŚT
  • Miejsce przechowywania
  • Wartość nabycia – pełną wartość początkową środka trwałego (w naszym przypadku 4 000 zł)

Następnie z lewej strony okna kliknij „Parametry amortyzacji” i wypełnij pola „Strategia amortyzacji” oraz „Stawka amortyzacji”.

 

 

Po naciśnięciu Dalej na ekranie pojawia się kolejne okno, w którym należy podać wartość umorzenia środka trwałego, wykonanego przed wdrożeniem programu WAPRO Kaper (w naszym przypadku chodzi o umorzenie dokonane przed 1.01.2018 – kwotę 1 200 zł).

 

Po naciśnięciu przycisków Dalej, Dalej i Zakończ, środek trwały zostanie zapisany do ewidencji. Wprowadzone dane można jeszcze poprawić, używając przycisku popraw w prawym dolnym rogu okna ewidencji środków trwałych.

 

Wyłączenie pulpitu informacyjnego oraz wstążki w programach Wapro

Nowe wersje programów 7.8x zawierają nie tylko zmiany praktyczne ale również funkcjonalne, wpływające na codzienne użytkowanie. Mam tutaj na myśli dwie nowinki: powitalny panel informacyjny uruchamiany zawsze przy rozpoczęciu pracy z programem oraz nowy rodzaj panelu menu. Oba rozwiązania choć ciekawe, nie zawsze mogą spodobać się użytkownikowi. Największym utrapieniem jest chyba panel informacyjny, który pojawia się na naszym ekranie po włączeniu programu. Zawiera on informacje, które znajdziemy równie dobrze na stronie producenta czy w wyszukiwarce internetowej. Pojawia się zawsze i musimy go wyłączyć ręcznie by nas nie denerwował. To co musimy zrobić, to wystarczy odznaczyć opcję „uruchom pulpit informacyjny na starcie”. Domyślnie opcja ta jest zaznaczona i wystarczy ją odznaczyć. Przy kolejnym uruchomieniu programu zobaczymy efekt.  Robimy to w miejscu zaznaczonym na fotce poniżej.

wyłączanie panelu informacyjnego

 

 

 

 

 

 

 

Drugie zmiana jaka została wspomniana na początku, to nowe menu przypominające to z pakietu Office. Jeśli byliśmy przyzwyczajeni do starego wyglądu WF-Maga lub innego programu Asseco Wapro to możemy go również wyłączyć. Możemy to zrobić w ustawieniach. Robimy tak: w górnym menu wchodzimy na „Administrator” , „Konfiguracja użytkownika” i „Parametry wyświetlania”. W tym miejscu mamy możliwość wyłączenia zarówno wstążki oraz panelu informacyjnego. Wystarczy kliknąć dwa razy w interesujące nas ustawienie i  pojawi się rozwinięcie opcji tak jak na zdjęciu poniżej.

wyłączenie wstążki

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Myślę, że dwie małe modyfikację sprawią o wiele więcej przyjemności niż zaproponowane przez producenta nowinki programowe.

Nowe wersje programów 7.80

Jak co roku Asseco Wapro udostępnia nowe wersje swoich programów. Jest to ta jedna „większa’ aktualizacja oznaczona numerem 7.8x. Co nowego tym razem znajdziemy w programach? Oprócz widocznych modyfikacji w wyglądzie wszystkich programów (dodano menu w formie wstążki znanej z pakietu Office, którą możemy wyłączyć) wprowadzono merytoryczne zmiany.

W WF-Magu m.in.:
1. Nastąpiła pełna integracja z  platformą e-commerce abStore (sklep internetowy połączony z WF-Magiem). Po raz pierwszy producent wprowadził do swojej oferty taki produkt i rozpoczął jego sprzedaż i wsparcie.
2. Dodano możliwość utworzenia remanentu cząstkowego. Podczas utworzenia takiego remanentu można wykonywać obrót pozycjami, które nie zostały wprowadzone do remanentu.
3. Rozbudowano zamówienia – wprowadzono możliwość zmiany statusu zamówienia oraz podgląd historii jego zmian. W ten sposób możemy monitorować i ewidencjonować cały proces realizacji zamówienia. Połączone jest to również z abStorem.

W WF-Fakirze:
1. e-Deklaracje – w programie wymieniony został moduł e-Deklaracji.
2. Dodano Kompensatę dokumentów walutowych – istnieje możliwość kompensowania dokumentów walutowych.
3. iPKO biznes – Program uzyskał certyfikat wydany przez bank PKO Bank Polski potwierdzający zgodność w zakresie dwustronnej wymiany danych pomiędzy programem a systemem bankowości elektronicznej iPKO biznes. Właściciele rachunków bankowych obsługiwanych przez system bankowości elektronicznej „iPKO biznes”, po wybraniu w programie WF-Fakir jednej opcji, mogą przygotować program do współpracy ze swoim systemem bankowym.

Dodatkowo, co jest pewnie najistotniejsze, program przygotowano do zmian na przełomie roku dotyczących sposobu rozliczania podatku VAT.

W WF-Kaperze:

1. PIT-8AR wersja elektroniczna
2. Zmodyfikowano naliczanie składek chorobowych, wypadkowych, FP, FGŚP po przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe;

Co do pozostałych zmian, to są to przede wszystkim poprawki i modyfikacje mechanizmów już istniejących w programach. Producent w każdej kolejnej wersji naprawia „ubytki” poprzednich wersji, które zgłaszane są przez użytkowników lub po prostu wyszły w trakcie testów.

 

 

 

 

Archiwizacja od A do Z

Jeśli wiemy już, jak ważna jest archiwizacja danych to teraz prześledźmy cały jej proces. Programy WF-Mag, WF-Fakir czy WF-Gang posiadają ten sam mechanizm zapisu i odtwarzania danych. Możemy go zainicjować na dwa sposoby. Pierwszym sposobem jest bezpośrednie uruchomienie „archiwizatora baz danych” w zainstalowanych programach (klikamy Start – Programy – Wapro – Archiwizator baz danych). Ukazuje się nam opcja wyboru archiwizacji albo dearchwizacji, oraz okienko logowania do serwera (musimy przejść autoryzację – jest to warunek konieczny do wykonania pozostałych czynności).

 

 

 

 

 

 

Po zalogowaniu do serwera mamy podgląd na wszystkie nasze bazy danych. Po prawej stronie okna mamy możliwość wyboru katalogu docelowego zapisu tworzonej kopii (domyślnie program składuje kopie w lokalizacji „C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Backup”). Dodatkowo możemy przydzielić również własną nazwę archiwum i zabezpieczyć wszystko hasłem, by nikt obcy nie mógł wykorzystać naszych danych.  W zakładce „konfiguracja” możemy dodatkowo indywidualnie zdefiniować mechanizm przydzielenia nazwy archiwum, żeby zawierała np. datę. Ostatnim krokiem jest kliknięcie „archiwizuj”. Teraz czekamy na zakończenie procesu, który może chwilę potrwać w zależności od wielkości bazy.

   

Drugą metodą wywołania archiwizatora jest dostanie do się zaawansowanych opcji administracyjnych. Klikamy „administracja licencją i bazami danych” podczas logowania do programu. Dzięki temu ponownie będziemy musieli się zalogować do serwera SQL. Jeśli już to zrobimy, to klikamy w zakładkę „zaawansowane” i „administracja bazami danych”. W tym miejscu po lewej stronie mamy do wyboru „archiwizuj bazę”. Po jej wyborze ponownie program przenosi nas do archiwizatora i dearchiwizatora, jak to miało miejsce przy pierwszej metodzie. Potem dalsze kroki są analogiczne jak w pierwszym opisie.

 

 

Jak widać obie drogi prowadzą do jednego celu, obie są bezpieczne i proste. Wynikiem jest zawsze utworzenie kopii zapasowej w wybranej przez nas lokalizacji i zapisaniu jej w postaci skompresowanego pliku (zip) lub pliku bez kompresji – ape.

Program Mając takie pliki możemy je ponownie „zaciągnąć” do programu czemu służy opcja dearchiwizacji danych. Dzięki niej wszystkie nasze faktury, kartoteki asortymentowe czy dokumenty finansowe zostaną przywrócone do momentu utworzenia kopii zapasowej.

Warto pamiętać, żeby przechowywać kopie w bezpiecznych miejscach i najlepiej na przenośnych nośnikach danych.

Zmiany funkcjonalne w nowych wersjach 7.70.0

Wraz ze zmianami w cenniku i w zasadach aktualizacji producent wprowadził modyfikacje w swoich aplikacjach. Obecne wersje programów to:

– 7.70.0  dla wszystkich wersji pod Windows
– 4.800   dla WF-Maga DOS
– 5.500   dla WF-Kapera DOS
– 3.300   dla WF-Ganga DOS

Wybrane nowości w WF-Mag dla Windows:
– podstawowa obsługa zamówień dostępna w wariancie START, z możliwością generowania faktury ProForma oraz oferty imiennej (do tej pory opcja niedostępna w tym wariancie)
– nowe okno szybkiego podglądu szczegółów kartoteki bez konieczności edycji Dodatkowo pozwala ono na dynamiczne przeliczanie stanów magazynowych wg. zdefiniowanych w artykule jednostek miary.
– nowa funkcjonalność umożliwiająca zakładanie etykiet kolorujących kolumnę numer na liście dokumentów, co pozwala na na kategoryzowanie dokumentów z możliwością ich filtrowania.                                                                                                                                – dodatkowe zestawienia, m.in. wiekowania dostaw, analizy obrotu magazynowego z wyliczaniem salda początkowego, obrotów magazynowych oraz salda zamknięcia w podanym okresie.

Wybrane nowości w WF-Fakir dla Windows:
– nowy moduł przelewów podatkowych;
– nowy moduł kasy walutowej; (polecany szczególnie firmom i biurom, w których prowadzone sa rozrachunki w walucie. Moduł ten umożliwia rejestrowanie walutowych dokumentów finansowych, rozchód środków walutowych z kasy realizowany jest metodą FIFO, dodatkowo wyposażony jest w funkcjonalność obsługi różnic kursowych.)
– w modułach kasowych dodano możliwość obsługi i rozliczania rozrachunków;
– nowy moduł obsługi not korygujących;

Wybrane nowości w WF-Kaper dla Windows:
– możliwość wprowadzania dokumentów / zapisów do księgi i rejestrów poprzez bufor. Dotyczy wariantu BIURO;
– zmodernizowany mechanizm podglądu kwot w stawkach podatkowych w księdze i rejestrach VAT;

Wybrane nowości w WF-Analizy dla Windows:
– wbudowana samodzielna przeglądarka raportów, nie wymagająca posiadania programu Microsoft Excel. Nie jest już wymagane posiadanie pakietu Office ani samego programu Microsoft Excel. WF-Analizy został wyposażony w samodzielną przeglądarkę wygenerowanych raportów.
– w wariancie PRESTIŻ wprowadzono widoki analityczne

Zmiany w WF-Fakturka:
– Do programu dodano możliwość tworzenia Faktur ProForma z możliwością filtrowania dokumentów po jego typie
– Dodano możliwość automatycznego przenoszenia danych z Faktury ProForma do Faktury VAT

Są to tylko niektóre zmiany, które zostały wprowadzone. Dokładna lista zmian może być dla niektórych równie istotna i dlatego proszę pisać, to prześlę ją na maila.

 

 

Wprowadzenie kodu aktywacyjnego do WF-Maga, WF-Fakira, WF-Kapera czy WF-Ganga

Aktywacja programu to proces dwuetapowy. Zarówno w WF-Magu, w WF-Gangu, WF-Fakirze czy w WF-Kaperze przebiega tak samo. Pierwszy etap polega na wygenerowaniu pliku z zamówieniem kodu aktywacyjnego lub jego wydrukowaniu. Posłuży on do uzyskania kodu, który uaktywni naszą aplikację. Drugi etap to właśnie wprowadzenie go do programu. Jeśli dostaniemy już oczekiwany kod to możemy go sami umieścić w programie. Będziemy musieli to zrobić w przypadku np. zmiany wariantu programu na wyższy, po dokonaniu aktualizacji, zmiany liczby stanowisk czy po przeinstalowaniu systemu operacyjnego.

Cała procedura wygląda następująco: uruchamiamy WF-Maga i w okienku z logowaniem klikamy „administracja licencją i bazami danych”. Wybieramy nazwę naszego serwera i logujemy się do niego. Gdy już otworzy się okienko administratora wybieramy zakładkę „licencje”. Po prawej stronie mamy wprowadzenie kodu aktywacyjnego i uruchamiamy tą opcję. Pojawi się okno z pustym miejscem na wpisanie kodu, które uzupełniamy. Gdy już wpiszemy nasz kod (cyfrowo-literowy) klikamy „aktywuj”, po czym wyskakuje informacja o potwierdzeniu naszej licencji, wariantu programu i liczby stanowisk. Po potwierdzeniu tego mamy wszystko gotowe. Zamykamy wszystkie okna i możemy się już logować i pracować. Jak widać można to zrobić szybko i bez pomocy specjalistów.

Trochę inaczej wygląda aktywacja programów DOS. W tych programach wprowadzamy kod po otwarciu programu, gdy program jest uruchomiony. Służy do tego specjalny znaczek w górnym pasku menu (pierwszy po lewej stronie ma którym są trzy poziome linie). Wchodząc na tą ikonkę rozwijają się opcje, w których mamy „moduł aktywacji/zamówień”. Jest to opcja, która po uruchomieniu wskaże nam pole gdzie musimy wpisać nasz kod aktywacyjny.

Wprowadzanie i zmiana parametrów licencji w WF-Magu i w innych programach Asseco Wapro

Czy ustawienia lub zmiana parametrów licencji to skomplikowana sprawa? Otóż nie! Bez problemu możemy zrobić to sami. Jest kilka sytuacji, w których będziemy musieli zmienić ustawienia lub będzie to musiał ktoś za nas zrobić. Jedyne o czym musimy pamiętać to nasze hasła i loginy!

Pierwsza sytuacja pojawi się, gdy przechodzimy z wersji demonstracyjnej na wersję pełną. Uruchamia się wówczas wersja 30 dniowa programu a my nie mamy jeszcze numeru licencji. Bez tego numeru nie możemy aktywować programu i dopiero gdy już dostaniemy w ręce nowy pakiet WF-Maga, możemy uzupełnić wszystkie dane licencyjne w programie. Wchodzimy wówczas przy logowaniu do programu w „administrację licencją i bazami danych” i łączymy się z serwerem (wprowadzając hasło i login). Gdy już się połączymy i pojawi się okienko zarządzające programem  przechodzimy do zakładki „licencje” i „zmiana parametrów licencji”. Wpisujemy nasz nowy numer z certyfikatu autentyczności, wybieramy wariant i liczbę stanowisk. Reszta danych firmowych pozostaje bez zmian i zapisujemy ponownie zamówienie kodu aktywacyjnego. Jest on wówczas poprawnie uzupełniony i zawiera wszystkie potrzebne dane do aktywacji. Teraz tylko czekamy na kod aktywacyjny i aktywujemy WF-Maga.

Inna sytuacja to zakup kolejnego stanowiska do pracy w programie lub rozbudowa posiadanego wariantu to wyższej wersji. W tym przypadku cała filozofia polega nie na instalowaniu nowej wersji WF-Maga czy WF-Fakira ale na zmianie samego wariantu w aplikacji. Program po takiej zmianie uaktywnia odpowiednie funkcje, które do tej pory nie były dostępne.Przykładowo mamy WF-Maga w wersji Start i zakupiliśmy rozbudowę do wersji Biznes. Wchodzimy ponownie do „administratora licencji i bazami danych”, logujemy się do naszego serwera i klikamy w zakładkę „licencje”. Po prawej stronie wybieramy „zmiana parametrów licencji” i zmieniamy wariant ze Starta na Biznes. Potem już klikamy dalej i potwierdzamy nasze dane firmowe (chyba, że zaszła w nich jakaś zmiana). Na końcu wybieramy sposób otrzymania kodu i sposób jego zapisu.Jeśli już zaznaczymy wybraną opcję to klikamy w „zapisz licencję” i wskazujemy miejsce zapisu pliku z zamówieniem kodu lub go drukujemy. Umowy licencyjnej nie musimy drukować. To by było wszystko. Teraz standardowo mamy 30 dni na wprowadzenie kodu aktywacyjnego. W ten prosty sposób zmieniliśmy wariant programu i możemy już na nim pracować.

 

Wymagania komputerowe (sprzętowe) dla programów Asseco Wapro

Wszystko uzależnione się od tego czy pracujemy na jednym stanowisku czy na kilku, oraz czy jest to program pod DOS czy WINDOWS. Jeżeli instalujemy sobie program na jednym komputerze, działający pod Windowsem to producent zaleca:

  • procesor z zegarem 2 GHz
  • 1 GB ram (2 GB przy Windowie Vista)
  • 1 GB wolnego miejsca na dysku
  • karta graficzna SVGA

W przypadku instalacji wielostanowiskowej, gdy komputery są połączone w sieci i komunikują się z serwerem to wymagania są inne:

Stanowisko: procesor 1 GHz, 515 MB ram (1 GB dla Windows Vista), 300 MB wolnego miejsca na dysku, karta graficzna SVGA.

Serwer: procesor 2 GHz, 4 GB ram, 1 GB miejsca na dysku, karta graficzna SVGA.

Wymienione specyfikacje dotyczy prawie wszystkich programów za wyjątkiem WF-Fakturki, gdzie wymagania sprzętowe są mniejsze:

  • procesor 1 GHz
  • 512 MB ram (1 GB ram dla Windows vista)
  • 100 MB wolnego miejsca na dysku
  • karta graficzna SVGA

Jak widać wymagania nie są duże i programy mogą działać nawet na „starszych maszynach”.

System operacyjny dla programów Asseco Wapro

Pytanie takie zapewne pojawi się przy zakupie np. nowego komputera lub przy awarii starego 🙂 Czy WF-Mag Win lub inny program Asseco Wapro (WF-Fakir, WF-Kaper, WF-Gang, WF-Best, WF-Analizy) będzie działał na najnowszym Windowsie?  Odpowiedź brzmi: tak.

Producent oprogramowania zaleca korzystać z kilku systemów operacyjnych i są to aplikacje windowsowe zarówno 32 jak i 64 bitowe:

  1. Windows XP
  2. Windows vista
  3. Windows 7

Spotyka się również starsze wersje Windowsa na których te programy działają. Jednak w tym przypadku możemy liczyć na małe utrudnienia:)

Utrudnienia spotkają nas także jeśli posiadamy WF-Maga w wersji DOS – wówczas nie mamy możliwości pracy w najnowszych systemach operacyjnych.