Zakup pierwszego urządzenia fiskalnego – wybrać droższe czy tańsze?

Problem na pierwszy rzut oka wydaje się łatwy do rozwiązania. Kupujemy to co nam odpowiada np. ze względu na jego cechy użytkowe lub wybieramy coś ze względu na cenę. Nie zawsze przy zakupie kasy te czynniki muszą być najważniejsze. Warto wiedzieć, że kupując pierwsze urządzenie fiskalne  i spełniając określone warunki, możemy liczyć na częściowy zwrot wydatków na jego zakup. Możemy więc zakupić droższe urządzenie bo i tak możemy część pieniędzy odzyskać.

A możemy to wykorzystać przy:
– odliczenie podatku VAT zawartego w cenie kasy,
– zaliczenie wydatku do kosztów uzyskania przychodów,
– dodatkowa ulga VAT na zakup kasy fiskalnej – 90% ceny zakupu netto nie więcej niż 700 zł.

Warunkiem skorzystania ze zwolnienia jest:
1. zakup i fiskalizacja kasy przed powstaniem obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej, (posiadamy dokument zakupu)
2. zgłoszenie miejsca instalacji kasy fiskalnej do naczelnika urzędu skarbowego w terminie 7 dni od dnia jej fiskalizacji,
3. złożenie przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania, pisma o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania, które podatnik zamierza stosować do ewidencjonowania,
4. dopilnowanie wstępnego i kontrolnych przeglądów kasy,
5. zapłata całości należności za kasę lub kasy oraz posiadanie dowodu zapłaty za te kasy,
6. rozpoczęcie ewidencjonowania w terminie ustawowym.

Ulga dotyczy tylko zakupu kas w związku z rozpoczęciem ewidencjonowania. Ilość kas nie ma znaczenia. Dodatkowo nie możemy w ciągu 3 lat m.in: zaprzestać działalności, wkroczyć na drogę postępowania likwidacyjnego czy ogłosić upadłość firmy, sprzedać firmę. W tych przypadkach będziemy musieli zwrócić odpis za kasę/drukarkę fiskalną.

 

Kasa czy drukarka fiskalna?

Decudując się na zakup urządzenia do rejestracji sprzedaży zastanawiamy sie co wybrać: kasę fiskalną czy może drukarkę fisklaną?. Wybór na rynku jest duży ale jest również uzależniony od takiech czynników jak np. rodzaj czy wielkość naszej działalności . Warto więc przez zakupem poznać zasadnicze różnice między tymi urządzeniami.

Jeśli wybierzemy kasę to:

  • sprzedajemy towary z kasy i w przypadku obłsugi programu sprzedażowego musimy także rejestrować go na komputerze (czyli np. ręcznie sprzedajemy coś na kasie oraz wystawiamy paragon w WF-Magu). Dopiero wówczas aktualizujemy stany magazynowe na bieżąco. Drugi sposób to synchronizacja kasy z programem, która polega na wymiana danych miedzy nimi. Niestety trzeba pilnować i pamiętać o tej czynności – dzięki temu wszystkie sprzedane na kasie towary były zdjęte ze stanu. Kasa działa samodzielnie i nie komunikuje się bezpośrednio z komputerem.
  • musimy zaprogramować towary/usługi wcześniej do pamięci kasy. Jeśli to zrobimy to możemy je zacząć sprzedawać.
  • ilość kodów które możemy wprowadzić jest ograniczona (małe kasy mogą pomieścić do 500 PLU).
  • kody nabijamy ręcznie na klawiaturze lub za pomoca skanera.
  • wydatek na zakup będzie jednak mniejszy niż w przypadku drukarki (np. kasa Elzaba Mini kosztuje około 1200 zł netto).

Jeśli decydujemy się na drukarkę to:

  • sprzedajemy towary korzystając z programu sprzedażowego (np. z WF-Maga).
  • nie mamy mozliwości nabicia towaru bezpośrednio na drukarce, wszystko obsługuje nasz program komputerowy. Paragon wystawiany jest w programie a drukarka go tylko drukuje i  rejestruje w swojej pamięci.
  • automatycznie aktualizowane są stany magazynowe i odbywa się to w momencie wystawienia paragonu.
  • cena drukarki jest wyższa (np. Elzab Mera – 2700 zł netto)

Wybierając jedno czy drugie urządzenie, możemy zwrócić jeszcze uwagę czy posiada opcję zapisu kopii paragonów w wersji elektonicznej. W tym przypadku oryginał paragonu drukowany jest dla klienta, a kopia paragonu zapisywana jest na  wymiennej karcie pamięci. Karta taka wystarcza na kilka lat i może być póżniej wymieniana.

Współpraca WF-Maga z kasą, drukarką fiskalną oraz innymi urządzeniami

Program WF-Mag w zależności od wariantu współpracuje z innymi urządzeniami. Mam tu na myśli kasy i drukarki fisklane, czytniki kodów kreskowych, wagi elektroniczne i kolektory danych. Wymienię typy urządzeń kompatybilnych z WF-Magiem dostosowane do wersji Start, Biznes czy Prestiż.

Wersja Start – obsługuje drukarki fiskalne i czytniki kodów kreskowych.

Wersja Biznes – dodatkowo współpracuje z kasami fiskalnymi, wagami elektronicznymi, wagami etykietującymi, drukarkami etykietującymi i sprawdzarkami cen.

Z kolei wariant Prestiż oprócz wszystkich wyżej wymienionych obsługuje kolektory danych.

Wybierając odpowiedni dla siebie wariant warto zwrócić uwagę czy program będzie korzystał z tego typu urządzeń i ewentualnie które to będą. Producent oprogramowania Asseco Wapro podaje listę wszystkich urządzeń, które bezproblemowo działają z WF-Magiem. Oczywiście nie miejsce i czas by wymieniać wszystkich z wyszczególniem konkretnych modeli. Na rynku jest mnóstwo różnych producentów, którzy oferują kasy fiskalne czy czytniki kodów kreskowych. Gdyby jednak z tego grona można było wybrać tylko jednego, to warto zainteresować się produktami firmy Elzab. Większość kas, drukarek jak i czytników tego producenta są dostosowane do WF-Maga i sprawiają mało problemów.

Gdyby jednak ktoś miał dylemat w doborze różnego typu urządzeń do programu to chętnie sprawdzę czy jest w 100% kompatybilny, optymalny i czy w nie warto kupić coś innego w tej samej cenie. Wystarczy wysłać zapytanie na informatyka@dabkomp.com.pl i po chwili mamy pewność czy nasz wybór był dobry.