Archiwizacja – jak często, kiedy i po co?

Archiwizacja do pojęcie zapewne znane, jednak czy stosujemy je w pracy z programami Asseco Wapro? Jest to czynność, która musi wejść nam w nawyk. Plusów takiego rozwiązania jest mnóstwo i najważniejszym z nich jest oczywiście bezpieczeństwo naszych danych. Producent to mocno akcentuje czego przykładem są np. komunikaty, które ukazują się po zamknięciu prostego programu jakim jest WF-Fakturka. Możemy je oczywiście wyłączyć jednak czy warto to zrobić…

Mając zarchiwizowane „świeże” dane mamy pewność, że podczas awarii naszego komputera czy programu da się je odtworzyć i nie utracimy niczego. Sytuacje takie zdarzają się podczas aktualizacji WF-Maga, instalujemy sobie najnowszy upgrade i nagle wyskakuje nam błąd, który blokuje nam wszystko, nie mamy możliwości powrotu ani zakończenia całego procesu. Jedynym wyjściem jest przeważnie powtórne zainstalowanie WF-Maga i odtworzenie archiwum. Jeśli przed rozpoczęciem aktualizacji zrobiliśmy kopię danych to nie ma powodu do paniki. Program posiada funkcję robienia kopii zapasowej (kartoteki, dokumenty itd), jak i zaczytywanie tych kopii ponownie do programu. Robimy to przy użyciu dearchiwizacji. Są jednak przypadki, gdy nie mamy kopii zapasowej naszych danych i zdarza się awaria. Jest to krytyczny moment dla wszystkich. Firma może stracić dane, nawet z wielu lat, pracownicy nie mogą wystawiać faktur i czeka nas wydatek dla informatyków którzy będą odzyskiwać utracone dane. Przed tym wszystkim uchroni nas systematyczne archiwizowanie danych.

Odpowiedź na pytanie o częstotliwość robienia archiwum jest trudna do sprecyzowania. Są firmy które wystawiają 10 faktur tygodniowo i są takie która wystawia ich ponad 100. Jest zasada, że im częściej tym lepiej. Jeśli robimy kopię codziennie to ok – kwestia tego czy wszystkie kopie pomieścimy na dysku? (niekiedy trochę zajmują). Jeśli robimy to raz w tygodniu lub rzadziej to pamiętajmy, że jeśli będziemy musieli odtworzyć archiwum z przed kilku dni, to zabraknie w nim ostatnich faktur i musimy je wprowadzić ręcznie.

Inne zasady o jakich musimy pamiętać:

1. jeśli pracujemy na kilku bazach to należy je wszystkie archiwizować oraz zachować szczególną ostrożność przy dearchiwizacji danych – ryzyko pomieszania baz i utraty zapisu.

2. najlepszym rozwiązaniem jest przetrzymywanie danych na dysku innym niż dysk systemowy – może to być inna partycja, pamięć przenośna lub dysk zewnętrzny.

3. koniecznie trzeba archiwizować dane przed aktualizacją programu i przed przeinstalowaniem systemu operacyjnego.

4. w przypadku pracy na wielu stanowiskach czynności te powinno się robić po zakończeniu pracy przez innych użytkowników i odłączeniu wszystkich stanowisk od bazy danych.

W następnym poście postaram się pokazać krok po kroku jak przeprowadzić cały proces.

Nowe zasady aktualizacji programów Wapro

Od 1 października 2011 r. zmianie uległy zasady aktualizacji. Dotyczy to wszystkich programów Asseco Wapro. Do tej pory płatne aktualizacje kosztowały 25% lub 40% wartości nowego pakietu. Obecnie wyliczenia będą opierać się na trzech progach: 25%, 50% i 60%. I tak:

  • Dla posiadaczy aktualnych wersji przelicznik nie zmienia się i wynosi 25% (np.
    klienci posiadający wersję 7.6x.x płacą 25% za aktualizację do nowej wersji 7.7x.x).
  • 50% wartości cennikowej posiadanego oprogramowania zapłacą klienci w przypadku jednej pominiętej aktualizacji ( posiadacze wersji 7.5x.x płacą 50% za aktualizację do nowej wersji).
  • 60% nowego pakietu w przypadku dwóch lub więcej pominiętych wersji płatnych (dotyczy tych, którzy posiadają wersję 7.4x.x lub starszą).

Inna zasada dotyczy minimalnej, kwotowej wartości aktualizacji pojedynczej licencji. Producent ustalił tą kwotę na 100 zł netto. Oznacza to, że bez względu na wartość nowego pakietu za aktualizację zapłacimy minimum 100 zł. Przykładowo klienci, którzy posiadają WF-Maga Start lub WF-Kapera Start w wersji 7.6x.x zapłacą za aktualizację 100 zł (a nie jak do tej pory 25% wartości nowego pakietu czyli 72,50 zł)

Kolejna zmiana dotyczy darmowych aktualizacji przy zakupie nowego pakietu. Do tej pory każdemu kupującemu nowy program przysługiwał 9-cio miesięczny okres, w którym mógł pobrać bezpłatnie każdą aktualizację. Data oczywiście liczona była od aktywacji programu. Od października nowi użytkownicy systemów Asseco WAPRO otrzymają przez okres 7 miesięcy prawo do bezpłatnego zainstalowania każdej płatnej aktualizacji tego systemu, która ukaże się w tym okresie. Po tym okresie nabywają aktualizację na zasadach ogólnych.

Także cennik został „lekko” zmodyfikowany. W przypadku programów pod Windows zmianie uległa tylko cena pakietu WF-Mag Biznes. Pierwsza licencja kosztuje teraz 690 zł netto ( było 990 zł) i tyle samo zapłacimy za każde kolejne stanowisko to tego pakietu (było do tej pory 490 zł). Cena pozostałych pakietów pod Windows nie uległa zmianie. Duże zmiany zaszły w cenniku pakietów pod DOS. Producent nie obniżył tutaj ceny na żadnego programu ale podwyższył ceny:

WF-MAG dla DOS BIZNES – 1490 zł
WF-MAG dla DOS BIZNES/STANOWISKO – 890 zł
WF-KaPeR dla DOS BIZNES – 1090 zł
WF-KaPeR dla DOS BIURO – 1490 zł
WF-GANG dla DOS BIZNES 30 – 1190 zł
WF-GANG dla DOS BIZNES 50 – 1690 zł
WF-GANG dla DOS BIZNES/PAKIET 50 – 990 zł
WF-GANG dla DOS BIURO 30 – 1490 zł
WF-GANG dla DOS BIURO 50 – 1890 zł
WF-GANG dla DOS BIURO/PAKIET 50 – 1200 zł

Po przeczytaniu tych informacji każdy może wysunąć jakieś wnioski. Po pierwsze, producent stawia na systematyczność przy zakupie aktualizacji. Więcej zapłacą ci użytkownicy, którzy nie aktualizują regularnie programów i robią to dopiero wtedy, gdy są to tego zmuszeni. Po drugie Asseco Wapro wyraźnie ogranicza sprzedaż programów dosowych. Są to aplikacje, które zostały zastąpione wersjami pod Windows. Cena WF-Maga Dos, jak i aktualizacja do niego  jest dużo droższa niż do WF-Maga Win. Co do innych wniosków to już każdy dopowie sobie sam 🙂

 

 

Wprowadzanie i zmiana parametrów licencji w WF-Magu i w innych programach Asseco Wapro

Czy ustawienia lub zmiana parametrów licencji to skomplikowana sprawa? Otóż nie! Bez problemu możemy zrobić to sami. Jest kilka sytuacji, w których będziemy musieli zmienić ustawienia lub będzie to musiał ktoś za nas zrobić. Jedyne o czym musimy pamiętać to nasze hasła i loginy!

Pierwsza sytuacja pojawi się, gdy przechodzimy z wersji demonstracyjnej na wersję pełną. Uruchamia się wówczas wersja 30 dniowa programu a my nie mamy jeszcze numeru licencji. Bez tego numeru nie możemy aktywować programu i dopiero gdy już dostaniemy w ręce nowy pakiet WF-Maga, możemy uzupełnić wszystkie dane licencyjne w programie. Wchodzimy wówczas przy logowaniu do programu w „administrację licencją i bazami danych” i łączymy się z serwerem (wprowadzając hasło i login). Gdy już się połączymy i pojawi się okienko zarządzające programem  przechodzimy do zakładki „licencje” i „zmiana parametrów licencji”. Wpisujemy nasz nowy numer z certyfikatu autentyczności, wybieramy wariant i liczbę stanowisk. Reszta danych firmowych pozostaje bez zmian i zapisujemy ponownie zamówienie kodu aktywacyjnego. Jest on wówczas poprawnie uzupełniony i zawiera wszystkie potrzebne dane do aktywacji. Teraz tylko czekamy na kod aktywacyjny i aktywujemy WF-Maga.

Inna sytuacja to zakup kolejnego stanowiska do pracy w programie lub rozbudowa posiadanego wariantu to wyższej wersji. W tym przypadku cała filozofia polega nie na instalowaniu nowej wersji WF-Maga czy WF-Fakira ale na zmianie samego wariantu w aplikacji. Program po takiej zmianie uaktywnia odpowiednie funkcje, które do tej pory nie były dostępne.Przykładowo mamy WF-Maga w wersji Start i zakupiliśmy rozbudowę do wersji Biznes. Wchodzimy ponownie do „administratora licencji i bazami danych”, logujemy się do naszego serwera i klikamy w zakładkę „licencje”. Po prawej stronie wybieramy „zmiana parametrów licencji” i zmieniamy wariant ze Starta na Biznes. Potem już klikamy dalej i potwierdzamy nasze dane firmowe (chyba, że zaszła w nich jakaś zmiana). Na końcu wybieramy sposób otrzymania kodu i sposób jego zapisu.Jeśli już zaznaczymy wybraną opcję to klikamy w „zapisz licencję” i wskazujemy miejsce zapisu pliku z zamówieniem kodu lub go drukujemy. Umowy licencyjnej nie musimy drukować. To by było wszystko. Teraz standardowo mamy 30 dni na wprowadzenie kodu aktywacyjnego. W ten prosty sposób zmieniliśmy wariant programu i możemy już na nim pracować.

 

Jak dokonać aktywacji?

Aktywacja, w przypadku systemów ASSECO WAPRO, oznacza powiązanie numeru licencji z miejscem instalacji zakupionego programu. Nie można zmienić komputera, na którym zainstalowana jest licencja oprogramowania (serwera w wersji sieciowej) bez ponownej aktywacji. Aktywacja zabezpiecza interes producenta przed nielegalnym użytkowaniem aplikacji. Aktywacji dokonujemy na stronie internetowej http://www.wapro24.pl. Lecz podam prostszy sposób. Proszę wygenerowany plik zamowieniekoduaktywacyjnego.xml przeslać do nas na adres sklep@waprosklep.pl. Wygenerujemy kod i odeślemy mailem.