Wyłączenie pulpitu informacyjnego oraz wstążki w programach Wapro

Nowe wersje programów 7.8x zawierają nie tylko zmiany praktyczne ale również funkcjonalne, wpływające na codzienne użytkowanie. Mam tutaj na myśli dwie nowinki: powitalny panel informacyjny uruchamiany zawsze przy rozpoczęciu pracy z programem oraz nowy rodzaj panelu menu. Oba rozwiązania choć ciekawe, nie zawsze mogą spodobać się użytkownikowi. Największym utrapieniem jest chyba panel informacyjny, który pojawia się na naszym ekranie po włączeniu programu. Zawiera on informacje, które znajdziemy równie dobrze na stronie producenta czy w wyszukiwarce internetowej. Pojawia się zawsze i musimy go wyłączyć ręcznie by nas nie denerwował. To co musimy zrobić, to wystarczy odznaczyć opcję „uruchom pulpit informacyjny na starcie”. Domyślnie opcja ta jest zaznaczona i wystarczy ją odznaczyć. Przy kolejnym uruchomieniu programu zobaczymy efekt.  Robimy to w miejscu zaznaczonym na fotce poniżej.

wyłączanie panelu informacyjnego

 

 

 

 

 

 

 

Drugie zmiana jaka została wspomniana na początku, to nowe menu przypominające to z pakietu Office. Jeśli byliśmy przyzwyczajeni do starego wyglądu WF-Maga lub innego programu Asseco Wapro to możemy go również wyłączyć. Możemy to zrobić w ustawieniach. Robimy tak: w górnym menu wchodzimy na „Administrator” , „Konfiguracja użytkownika” i „Parametry wyświetlania”. W tym miejscu mamy możliwość wyłączenia zarówno wstążki oraz panelu informacyjnego. Wystarczy kliknąć dwa razy w interesujące nas ustawienie i  pojawi się rozwinięcie opcji tak jak na zdjęciu poniżej.

wyłączenie wstążki

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Myślę, że dwie małe modyfikację sprawią o wiele więcej przyjemności niż zaproponowane przez producenta nowinki programowe.

Nowe wersje programów 7.80

Jak co roku Asseco Wapro udostępnia nowe wersje swoich programów. Jest to ta jedna „większa’ aktualizacja oznaczona numerem 7.8x. Co nowego tym razem znajdziemy w programach? Oprócz widocznych modyfikacji w wyglądzie wszystkich programów (dodano menu w formie wstążki znanej z pakietu Office, którą możemy wyłączyć) wprowadzono merytoryczne zmiany.

W WF-Magu m.in.:
1. Nastąpiła pełna integracja z  platformą e-commerce abStore (sklep internetowy połączony z WF-Magiem). Po raz pierwszy producent wprowadził do swojej oferty taki produkt i rozpoczął jego sprzedaż i wsparcie.
2. Dodano możliwość utworzenia remanentu cząstkowego. Podczas utworzenia takiego remanentu można wykonywać obrót pozycjami, które nie zostały wprowadzone do remanentu.
3. Rozbudowano zamówienia – wprowadzono możliwość zmiany statusu zamówienia oraz podgląd historii jego zmian. W ten sposób możemy monitorować i ewidencjonować cały proces realizacji zamówienia. Połączone jest to również z abStorem.

W WF-Fakirze:
1. e-Deklaracje – w programie wymieniony został moduł e-Deklaracji.
2. Dodano Kompensatę dokumentów walutowych – istnieje możliwość kompensowania dokumentów walutowych.
3. iPKO biznes – Program uzyskał certyfikat wydany przez bank PKO Bank Polski potwierdzający zgodność w zakresie dwustronnej wymiany danych pomiędzy programem a systemem bankowości elektronicznej iPKO biznes. Właściciele rachunków bankowych obsługiwanych przez system bankowości elektronicznej „iPKO biznes”, po wybraniu w programie WF-Fakir jednej opcji, mogą przygotować program do współpracy ze swoim systemem bankowym.

Dodatkowo, co jest pewnie najistotniejsze, program przygotowano do zmian na przełomie roku dotyczących sposobu rozliczania podatku VAT.

W WF-Kaperze:

1. PIT-8AR wersja elektroniczna
2. Zmodyfikowano naliczanie składek chorobowych, wypadkowych, FP, FGŚP po przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe;

Co do pozostałych zmian, to są to przede wszystkim poprawki i modyfikacje mechanizmów już istniejących w programach. Producent w każdej kolejnej wersji naprawia „ubytki” poprzednich wersji, które zgłaszane są przez użytkowników lub po prostu wyszły w trakcie testów.

 

 

 

 

Windows 8 a programy Wapro

Niedawno ukazała się nowa odsłona systemu operacyjnego Microsoftu – Windows 8.  Premiera ta oczywiście wymusiła na producentach oprogramowania dostosowanie aplikacji do poprawnej współpracy z nowym systemem. Producent Asseco Wapro również oficjalnie umieścił informację potwierdzającą pełną integrację swoich programów zarówno z Win8 jak i Windows Server 2012 oraz Microsoft SQL Server 2012. Współpraca z WF-Mag  jest jednak uzależnione od wersji – tylko najnowsza wersja (7.80.2) została przetestowana i nie stwierdzono problemów na tym systemie. Pełna gwarancja bezproblemowej pracy będzie od wersji 7.80.4. W tym wypadku żadne starsze wersje nie były testowane, więc nie możemy mieć pewności poprawnej pracy na Windows 8. Na dzień dzisiejszy ponadto producent wspiera starsze systemy operacyjne czyli Windows Xp, Vista i Windows 7.
Dodatkowo możemy znaleźć informacje, że wykorzystanie nowego systemu operacyjnego może przełożyć się na większą efektywności pracy aplikacji Asseco WAPRO.  Ponadto nowy Windows 8 jest szybszy od poprzednika o kilkadziesiąt procent. Połączenie tego z wydajnością SQL Server 2012 zapewni jeszcze większą niezawodność i komfort pracy z naszymi aplikacjami.
Jak będzie w rzeczywistości to czas pokaże.

Nowości i zmiany w wersjach 7.72

Od czerwca można już pobrać najnowsze wersje programów Asseco Wapro. Zmiany dotyczą zarówno WF-Maga, jak i innych aplikacji. Najważniejszą, i zarazem wspólną cechą wszystkich zmian jest nowa bazy danych SQL. Producent dostosował swoje  programy do pracy z Microsoft SQL Server 2012. Jest to dobra informacja dla użytkowników, którzy chcą wykorzystać nowe możliwości tego oprogramowania i na bieżąco modernizują swoją infrastrukturę informatyczną. Jednocześnie wraz z wersją 7.72.0 następuje zakończenie wsparcia dla serwera baz danych Microsoft SQL Server 2000. Nowe wersje programu mogą nie pracować poprawnie z tą wersją serwera SQL. Zalecamy więc aktualizację oprogramowania serwera SQL do jednej z wersji SQL – 2005, 2008 lub 2012. Pozostałe zmiany są mniej istotne jednak niektórym użytkownikom mogą się przydać i nie sposób ich pominąć. Wspomnę tylko o najważniejszych:

W WF-Magu zmiany objęły m.in. moduł Crystal Reports w wersji 11.5., opcje wydruku dokumentów, przeglądania, wprowadzono udogodnienia w kartotece asortymentowej oraz w uprawnieniach.

W WF-FaKirze przede wszystkim zaimplementowano zgodny z systemem bankowości internetowej Banku Pekao SA format wymiany danych. Został on zatwierdzony przez bank w zakresie zarówno importu jak i eksportu danych.  Wprowadzono moduł szablonu tworzenia dekretów równoległych (dodatkowych).

W WF-Gangu zmieniono m.in. mechanizm konfiguracji obliczeń podstawy wymiaru zasiłków chorobowych, wprowadzono nowy wzór zaświadczenia płatnika składek ZUS Z-3 oraz nową wersję elektronicznej deklaracji PIT-8AR. Udoskonalono również szablony graficzne raportów.

Programy takie jak: WF-Fakturka, WF-Analizy, WF-Mag Mobile 2 na dzień dzisiejszy nie są przystosowane do pracy z SQL Server 2012. Taka sytuacja zapewne niedługo się zmieni, gdyż niektóre z nich współpracują ze sobą i muszą wyrównać do obecnych standardów.

Nowe możliwości WF-Maga – czyli jak zmienić program by tworzył przydatne analizy w Excelu

Przyszedł czas by zabrać się za opis rozbudowy funkcjonalności WF-Maga. Chodzi mi tutaj o coś, co możemy sami sobie pozmieniać w strukturze programu, i dzięki temu dostaniemy niestandardowe zestawienie np. obrotów z kontrahentami.  Niestety z  poziomu programu nie mamy możliwości wygenerowania wszystkich zestawień i analiz. Sam program zawiera standardowo tylko niektóre operacje dodatkowe i nie zawsze będą to te opcje których szukamy. Mając jednak do dyspozycji np. plik (skrypt) VBS możemy go umieścić w programie i dzięki temu jednym przyciskiem będziemy wykonywali konkretną analizę. Teraz postaram się opisać  krok po kroku, jak zrobić mechanizm generowania zestawienia kontrahentów mając do dyspozycji wspomniany plik VBS.

Na początku wybieramy miejsce w programie gdzie ma być wywoływany raport. W naszym przypadku będzie to kartoteka kontrahentów. Otwierając kartotekę widzimy, że na dole mamy opcję „operacje”.

1 krok

 

 

 

 

 

 

 

 

Klikając na „operacje” pojawia się okienko  ze standardowymi opcjami dostępnymi w programie. Warianty te oraz ich ilość różnią się oczywiście od wersji programu i w WF-Magu Prestiż będzie ich najwięcej. To właśnie w tym miejscu umieścimy nasze zestawienie i z tego miejsca będziemy je wywoływać.

2 krok

 

 

 

 

 

 

 

 

Standardowo program ma zablokowaną opcję umieszczania dodatkowych operacji ale wciskając skrót klawiszowy Shift + Ctrl +  Alt + ? uaktywnimy ją. Oprócz okienka dodawania pojawiają się również ikonki z poprawą i usuwaniem operacji – również mogą się nam przydać.

3 krok

 

 

 

 

 

 

 

 

Klikając w opcję dodawania, pojawia się okno z informacją w którym miejscu będziemy korzystać z nowej funkcji oraz pustymi polami, które musimy wypełnić i w większości będą to dane które definiujemy sami. I tak wpisujemy:

– nazwę naszego zestawienia, które będzie widoczne w operacjach dodatkowych

– skrót klawiszowy (nie jest wymagany ale osobom, które operują skrótami zapewne się przyda)

– kod operacji (możemy umieścić tam cyfry i/lub litery)

– zaznaczamy skrypt VBS oraz zmienne, które zostaną przesłane do naszego zestawienia

– wskazujemy na końcu ścieżkę do modułu (naszego pliku VBS). Ścieżka ta jest istotna i w przypadku przeniesienia pliku musi zostać uaktualniona. Ważna informacją o której należy pamiętać jest taka, że w przypadku konfiguracji wielostanowiskowej WF-Maga plik musi być umieszczony albo na serwerze, albo na dysku wspólnym dostępnym dla każdego stanowiska.

4 krok

5 krok

Mając uzupełnione te dane zapisujemy ustawienia i mamy już wszystko gotowe. Teraz klikając w kartotece kontrahentów na operacje dodatkowe mamy umieszczone nowe zestawienie, które sami tam zdefiniowaliśmy. W naszym przypadku wykonując polecenie wykonania „wykresu kontrahentów” program przenosi automatycznie dane o obrotach kontrahentów do pliku Excela i przedstawia je na wykresie i w tabeli. A teraz proszę sobie wyobrazić, że sami możemy robić takie pliki lub mamy do nich nieograniczony dostęp…

 

 

 

WF-Mag a zmiany w podatku akcyzowym od węgla i koksu

Z dniem 1 stycznia 2012 roku weszło w życie rozporządzenie Ministerstwa Finansów dotyczące obrotu wyrobami węglowymi.  W związku z tym od dnia 2 stycznia 2012 roku wyroby te będą podlegać opodatkowaniu akcyzą na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym. Co to jednak oznacza dla użytkowników WF-Maga i jakie możliwości daje nam program?

Wersja programu WF-Mag dla Windows 7.71.2  jest w pełni gotowa do prowadzenia ewidencji wyrobów akcyzowych. Udostępniony został moduł dokumentów akcyzowych  za pomocą którego można prowadzić ewidencję dokumentów dostawy wyrobów węglowych dla podmiotów zwolnionych z akcyzy oraz przygotowywać w sposób automatyczny deklarację dla urzędu celnego AKC-WW. Moduł ten zawiera m.in. :

  • Przeliczniki w kartotece towarowej kwoty akcyzy od jednostki magazynowej lub dowolnie innej wybranej jednostki
  • Znacznik „Zwolniony z akcyzy” w kartotece kontrahenta, który pozwala automatycznie określać pozycje jako zwolnione z akcyzy w dokumencie na danego kontrahenta
  • Mechanizm automatycznego generowania dokumentów dostaw dla dokumentów zawierających pozycje zwolnione z akcyzy
  • Wydruk automatycznie uzupełnionego dokumentu dostawy dla pozycji zwolnionych
  • Wydruk automatycznie przygotowanej deklaracji AKC-WW zgodnie z obowiązującym szablonem wydruku

Ponadto:

  • Możemy drukować zestawienia miesięczne dokumentów dostaw
  • Ewidencjonować towary akcyzowe wraz ze stawką akcyzową i przelicznikiem

Ważną informacją jest fakt, że opodatkowaniu nie podlega sam węgiel lub pochodne wyroby węglowe a rodzaj przeznaczenia tych wyrobów.

Poniżej podaję linki gdzie można znaleźć pomocną instrukcję przy konfigurowaniu WF-Maga przy obrocie węglem, w jaki sposób poukładać nasz asortyment akcyzowy i jak obracać tym towarem:

1. http://www.assecobs.pl/WAPRO/pl/4487/tytul/38025

2. http://www.assecobs.pl/WAPRO/pl/4487/tytul/38092

Warto zaznaczyć, że wszystkie te udogodnienia są dostępne tylko dla wariantu WF-Mag Win Prestiż. Dla użytkowników wersji DOS mam złą wiadomość: nie dość, że w najwyższym pakiecie nie mamy możliwości sprzedaży tych wyrobów to jeszcze lista najnowszych zmian w wersji 4.8xx jest uboga.  Widać wyraźnie, że producent  coraz mniej uwagi poświęca tego typ aplikacji, poprawiając tylko te rzeczy, które są niezbędne np. zmiany w wystawianiu fv.

Gdyby nie działały linki to sygnalizujcie.

Zmiany w przepisach prawnych i w WF-Magu od 2011 roku

Od nowego roku w przepisach szykują się zmiany dotyczące fakturowania. Chodzi dokładnie o ustawę z dnia 29 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz niektórych innych ustaw:

szczegóły tutaj –  http://isap.sejm.gov.pl/DetailsServlet?id=WDU20111711016.

Już wkrótce numer NIP przestanie być podstawowym identyfikatorem ubezpieczonego . Zgodnie z przepisami Ustawy z dn. 29 lipca 2011, od 1 września 2011 numer NIP nie stanowi podstawy do identyfikacji ubezpieczonego lub osób zgłoszonych jako członkowie rodziny, toteż wszyscy w/w posługiwać się będą numerem PESEL. W związku z powyższym, zmianie uległy (bądź dopiero zostaną zmienione) deklaracje zgłoszeniowe ZUS ZUA, ZZA, ZIUA, ZSWA, ZCNA oraz ZWUA. Również deklaracje rozliczeniowe RCA, RZA, RSA podlegają modyfikacjom w związku z opisanymi zmianami.

Nie miejsce na streszczanie wszystkich paragrafów i artykułów ustawy, jednak warto zwrócić uwage na to jak zmienią się dokumenty finansowe. Chodzi mianowicie o zapis odnoszący się do wystawiania faktur i możliwości umieszczania numeru PESEL na fakturach VAT dla osób fizycznych oraz podatników niebędących płatnikiem podatku VAT zamiast numeru NIP. Numer NIP w tych przypadkach przestanie być używany. W programie WF-Mag w najnowszej wersji 7.71 są już porawki, które dostosowują aplikację do nadchodzących zmian.

1. Program będzie pozwalał dla osób fizycznych posługiwać się numerem PESEL na wydrukach dokumentów.

2. Dodano do kartoteki kolumnę PESEL i zastosowano nowy podział dla kontrahenta „podlega ewidencji NIP oraz PESEL”.

3. Przeniesiono pole PESEL z zakładki dane handlowe do zakładki informacje podstawowe w edycji kontrahenta.

Podsumowując zmodyfikowano to wszystko co wiąże się z danymi kontrahenta i całą otoczkę funkconalną z tym związaną.

Co to wszystko oznacza dla użytkowników programów Asseco Wapro w praktyce? Dla posiadaczy starych wersji (generacji 7.6x.x lub starszych) oznacza to konieczność dokonania płatnej aktualizacji posiadanego oprogramowania. Jeśli tego nie zrobimy to możemy spowodować że nie obsłużymy części naszych klientów po nowym roku. Wszystko oczywiście zależy ilu mamy takich klientów, którzy nie mają numeru NIP a będziemy ich fakturować. Może się okazać, że są firmy, które wogóle nie wystawiają rachunków imiennych. W tych przypadkach nie będą one zmuszone do upgradu  softwaru. Wszystko to przypomina sytuację na przełomie roku, kiedy to wprowadzono nowe stawki vatowskie i każdy musiał „zmodernizować” aplikację do wersji 7.60. Zmiany były koniecznie i nie dało się ich obejść w inny sposób. Użytkownicy dowolnej wersji z generacji 7.7x.x są w lepszej sytuacji, gdyż mogą już teraz pobrać bezpłatną najnowszą wersję oprogramowania.

Zbliża się koniec roku więc warto się tym zainteresować i nie zostawiać tego na ostatnią chwilę. Mamy korzystny moment na to by przeprowadzić zmiany i od nowego roku pracować bez niespodzianek. ..no chyba, że lubimy być zaskakiwani przez klientów proszących o faktury imienne 🙂