Wyszukiwanie pozycji w kartotece

< Powrót

Wyszukiwanie pozycji w kartotece

Funkcja wyszukiwania sekwencji (ciągu) znaków, inaczej szybkiego szukania, ułatwia błyskawiczne znajdowanie pozycji w kartotece lub na dowolnej liście np. liście dokumentów, o ile znamy początkową część wyszukiwanej nazwy.

Naciśnięcie dowolnej litery, lub cyfry, powoduje wpisanie jej do okienka wyszukiwania umiejscowionego obok klucza sortowania kartoteki (listy) i jednocześnie rozpoczyna wyszukiwanie. W niektórych przypadkach (gdy kursor znajduje się w polu edycji okna wyszukiwania) operację trzeba zainicjować przez naciśnięcie klawisza [Enter]. Przykładowo, gdy szukamy w tabeli asortymentów telewizora wystarczy napisać np.:

telew [Enter]

Lista jest przeszukiwana z góry na dół, a podświetlenie ustawiane jest na pierwszej pozycji, której nazwa pokrywa się z tekstem wprowadzonym do okienka wyszukiwania. Jeżeli wyszukiwana sekwencja znaków nie zostanie znaleziona, to podświetlenie ustawia się na kolejnej pozycji w porządku alfabetycznym.

Działanie funkcji dotyczy zawsze tylko kolumny będącej podstawą sortowania tabeli. Aktualne kryterium sortowania jest wyświetlane w górnej części okna. Wyjątek stanowi wyszukiwanie asortymentu wg kodu kreskowego. W kartotece artykułów uruchomienie takiego wyszukiwania umożliwia klawisz [F11]. Sortowanie asortymentu odbywa się według domyślnej wartości kodu (jeden towar może mieć przypisany więcej niż jeden kreskowy).

Bez względu na wybór metody wyszukiwania, małe i duże litery nie są rozróżniane. Oznacza to, że niezależnie od tego czy piszemy małymi czy dużymi literami, nazwa (jeśli tylko istnieje) zostanie znaleziona.

Wyszukiwanie intuicyjne (inteligentne)

Program został wzbogacony o funkcję inteligentnego wyszukiwania. Jeżeli jako klucz sortowania kartoteki zostanie wybrana pozycja Nazwa (intuicja), to w okienku wyszukiwania wystarczy wpisać dowolny fragment poszukiwanej nazwy (np. kilka kolejnych liter ze środka drugiego wyrazu nazwy), a kursor ustawi się na pierwszej pozycji spełniającej zadany warunek. Jednocześnie zakres wyświetlania kartoteki zostanie zawężony tylko do pozycji pasujących do podanego wzorca.

Dodano również specjalny rodzaj filtru w kartotece towaru [F10] ikona [ ? ], która pozwala przeszukiwanie kartoteki po polach nazwa, indeksów, opisów i uwag.

Program korzysta także z wyszukiwania danych za pomocą danych specjalnych, w niektórych miejscach w programie np. w wyszukiwaniu po polach dodatkowych użytkownik może wybrać rodzaj filtru np. wartość jest równa, różna od, zawiera się itp. W takim przypadku można korzystać ze znaków specjalnych % oraz _ . Dla przykładu jeśli wybierzemy, że wartość zawiera się to można wpisać telew% co oznacza, że początek telew jest jako maska a znak % odpowiada dowolnej liczbie znaków . W tym przypadku zostałyby znalezione np. pozycje z wartością:

telewizor

telewizory

telewizory HD

telewizory plazmowe

itp.

Znak _ (podkreślnik) oznacza 1 nak, wpisanie frazy wyszukiwania telewizor_ odpowiadałoby frazą:

telewizor

telewizora

telewizory

Należy pamiętać, że przeszukiwanie intuicyjne lub gdziekolwiek może być na dużych bazach mniej wydajne od wyszukiwania standardowego.

Bardziej zaawansowane metody przeszukiwania kartotek są dostępne poprzez tzw. filtry opisane w dalszej części Filtrowanie zawartości kartoteki.